Gjør telefonen om til en sikker Walkie Talkie og kommuniser med lagkamerater mens du er på farten med Microsoft Teams
Push to Talk er en svært ettertraktet funksjon i videokonferanseapper. Men det er en overraskelse at ikke mange apper har det. Brukere har også bedt om en trykk-og-snakk-funksjon i Microsoft Teams i noen år nå.
Selv om appen ennå ikke har en push-to-talk-funksjon i møtene (hvor du trykker på en knapp for å snakke og gå tilbake for å dempe når du slipper den), har den en bokstavelig walkie-talkie-funksjon som du kanskje ikke er klar over av.
Riktignok er funksjonen bare tilgjengelig for Android-telefoner akkurat nå. Men den kommer til iOS-enheter i år (sannsynligvis før enn senere – den er allerede tilgjengelig for privat forhåndsvisning siden juni 2021 for noen brukere). Den er også under utvikling for skrivebordsappen, men det er ingen konkret tidslinje for den.
Microsoft bringer også Push to Talk-funksjonen til Teams-telefoner. De sier at funksjonen vil være spesielt nyttig for førstelinjearbeidere, men den vil også være fordelaktig i alle bedriftsmiljøer. I likhet med iOS-enheter er Walkie talkie også tilgjengelig for privat forhåndsvisning for Teams-telefoner.
Hva er egentlig denne Walkie Talkie-funksjonen?
Walkie Talkie-funksjonen legger til en "Walkie Talkie"-fane til Teams mobilapp. Ved å bruke Walkie Talkie kan brukere trykke på knappen for å kommunisere sikkert over skyen akkurat som en ekte walkie-talkie. Men i motsetning til en ekte walkie-talkie, er denne tilkoblingen sikker siden den ikke er analog. Ingen kan stille inn på kanalen din og avlytte.
Det reduserer også antallet enheter ansatte må bære, da denne funksjonen gjør enhver ansatt eller organisasjons smarttelefon eller nettbrett til en walkie-talkie. Funksjonen vil fungere over mobildata eller Wi-Fi og er derfor tilgjengelig på tvers av geografiske steder. Det betyr heller ikke flere begrensninger på rekkevidden.
Aktivering av Walkie Talkie-funksjonen (for administratorer)
Funksjonen er tilgjengelig for Microsoft 365-brukere, men den må aktiveres av administratorene først. Hvis du er administrator for organisasjonen din, kan du aktivere den for alle eller noen brukere av organisasjonen.
Gå til Microsoft Teams administrasjonssenter og logg på med organisasjonskontoen din.
Fra navigasjonsruten til venstre, gå til "Teams-apper".
Ved å klikke på den utvides noen alternativer under. Klikk på alternativet "Oppsett retningslinjer".
Klikk deretter på alternativet for "Global (Org-wide default)" for å sette opp walkie talkie for hele organisasjonen.
Aktiver deretter bryteren for "Tillat brukerfesting".
Nå, under Festede apper, klikk på alternativet for "Legg til apper".
Et panel vises til høyre. Søk etter «Walkie Talkie» og klikk på «Legg til»-knappen for å legge den til i listen over festede apper.
Klikk deretter på "Legg til"-knappen nederst på panelet for å legge til appen.
Du kan også ordne Walkie Talkie-appen i apprekkefølgen slik at den kan vises på menylinjen på telefonen. Ellers vil den være tilgjengelig i delen "Mer".
Klikk "Lagre" for å implementere Walkie talkie for alle.
Bruke Walkie Talkie fra Teams Mobile-appen
Når administratoren din aktiverer Walkie Talkie for organisasjonen din, kan du bruke den fra mobilen din.
Åpne Microsoft Teams-appen på mobilen. Nå, hvis administratoren arrangerte walkie-talkie-fanen til å vises på menylinjen, vil du kunne se den der. Ellers trykker du på "Mer".
Walkie Talkie bør dukke opp der. Trykk på den for å bruke den.
Du kan også omorganisere appene dine for å arrangere Walkie Talkie på menylinjen. Fra Mer-menyen, trykk på alternativet for "Reorder".
Trykk og hold "Walkie Talkie" og dra den til delen med festede apper. Plasser den i den rekkefølgen du vil at den skal vises på menylinjen og la den stå. Hvis menylinjen allerede hadde det maksimale antallet apper den kunne vise, vil den siste appen på listen automatisk flytte til delen "Mer". Trykk på "Lagre"-knappen øverst til høyre.
Gå nå til Walkie Talkie-fanen.
Før du bruker den, må du velge kanalen du vil koble til. Trykk på "Kanal"-alternativet for å velge en Teams-kanal.
En liste over kanaler i Microsoft Teams vil vises. Trykk på en kanal for å velge den.
Du vil også kunne se andre medlemmer som er koblet til samme kanal via Walkie Talkie.
Trykk på "Koble til"-knappen for å koble til walkie-talkie.
Nå, når du vil snakke, trykk og hold nede mikrofonknappen. En "Live"-indikator vil vise at du snakker når du trykker på knappen for å snakke.
Så snart du slipper knappen, går du tilbake til demping.
Når du ikke vil bruke walkie-talkie lenger, trykk på "Koble fra"-knappen.
Få en trykk og snakk-knapp for skrivebordsappen
Walkie Talkie kan være under utvikling for skrivebordet også, men hvis du ønsket en trykk-og-snakk-knapp for Microsoft Teams-møter i stedet, vil det ikke løse problemene dine. Dessverre ser det ikke ut til at Teams-møter kommer til å få funksjonaliteten med det første.
Det er imidlertid en løsning som lar deg få en trykk-og-snakk-knapp for møtene. Nå har Microsoft Teams allerede en hurtigtast for å dempe/oppheve demping av mikrofonen din. Tastatursnarveien Ctrl + Shift + M lar deg kontrollere mikrofonen din, og du kan i stedet bruke den hvis du ikke vil gå gjennom for mange ringer for en trykk-og-snakk-knapp.
Du må først installere AutoHotkey for denne løsningen. Gå til autohotkey.com og klikk på 'Last ned gjeldende versjon'-knappen. Kjør deretter .exe-filen for å installere AutoHotkey og følg trinnene på skjermen for å installere.
Etter å ha fullført installasjonen, åpne Notisblokk og lim inn dette skriptet.
setKeyDelay, 50, 50 setMouseDelay, 50 $~MButton:: Send, ^+{M} while (getKeyState("MButton", "P")) { sleep, 100 } Send, ^+{M} return
Lagre filen med filtypen "*.ahk" og velg "Alle filer" som filtype mens du lagrer den.
I stedet for den midterste museknappen kan du også bruke venstre eller høyre knapp. Erstatte MBknapp med L-knapp for venstre museknapp og RButton for høyre museknapp.
Kjør denne skriptfilen før du kjører Microsoft Teams for å bruke hurtigtasten.
Nå, så snart du går inn i Microsoft Teams-møtet, demp mikrofonen din ved å enten klikke på mikrofonknappen fra møteverktøylinjen eller bruke Ctrl + Shift + M hurtigtasten.
Nå, når du trenger å snakke, trykk og hold den konfigurerte museknappen. Du vil bli opphevet. Slipp knappen og du vil være tilbake på mute. Når du har lukket Microsoft Teams, avslutter du også skriptet fra systemstatusfeltet.
Trykk-og-snakk-funksjonen er svært nyttig, spesielt i store møter. Den nåværende formen som lanseres i, dvs. Walkie Talkie, er mer nyttig for førstelinjearbeidere eller i organisasjoner på farten. Det må være grunnen til at Microsoft har presset funksjonen til mobilappen først. Når og i hvilken form det kommer til skrivebordet gjenstår å se ennå.