Du kan enkelt gruppere regneark i Excel, slik at du ikke trenger å kaste bort tiden din og jobbe med dem individuelt.
Å gruppere regneark sammen i Excel kan være veldig nyttig hvis du trenger å utføre de samme oppgavene på flere ark samtidig. Dette er bare mulig når du har flere ark i en arbeidsbok som inneholder forskjellige data, men som har samme struktur.
La oss for eksempel si at du har en arbeidsbok for studentoppmøte som har flere arbeidsark (ett for hver dag). Hvis alle disse regnearkene er gruppert sammen, og når du legger til elevnavn i kolonne A på ett ark, vil disse navnene automatisk bli lagt til kolonne A i disse arkene. På samme måte når du gjør beregninger eller formatering eller andre endringer i ett ark, vil det umiddelbart reflekteres i alle arkene.
Hvis arkene dine er gruppert sammen, vil eventuelle redigeringer du gjør på ett regneark automatisk reflekteres på alle andre regneark i samme gruppe på samme celleplassering. Etter at du er ferdig med å lese denne artikkelen, vil du enkelt kunne gruppere regneark og dele opp regneark i Excel.
Fordeler med å gruppere regneark i Excel
Hvis regnearkene i arbeidsboken er i samme struktur, kan gruppering av dem spare deg for mye tid og gjøre arbeidsflyten mer effektiv. Når arkene er gruppert sammen, kan du legge inn data, redigere data og bruke formatering på alle arkene samtidig uten å måtte redigere hvert enkelt ark.
- Du kan legge inn eller redigere data på flere regneark samtidig.
- Du kan skrive ut en gruppe regneark i samme område og celler.
- Du kan rette den samme feilen eller feilen på flere ark.
- Du kan sette opp topptekst, bunntekst og sidelayout på flere regneark.
- Du kan bruke samme formatering på et utvalg regneark samtidig.
- Du kan flytte, kopiere eller slette en gruppe med regneark.
Hvordan gruppere valgte regneark i Excel
Hvis du vil, kan du enkelt gruppere noen spesifikke regneark og redigere dem alle samtidig.
I følgende eksempel har en arbeidsbok med salgsdata flere regneark for forskjellige år. Alle disse arkene har de samme strukturene som viser salg av agenter for hvert kvartal.
For å gruppere påfølgende regneark, klikk først på den første arkfanen, hold nede Skifte tasten, og klikk på den siste arkfanen. Det er det, nå er alle valgte ark gruppert. Når ark grupperes (fargen endres fra lysegrå til hvit bakgrunn), vil det se ut som vist nedenfor.
For å gruppere ikke-tilstøtende ark (ikke-følgende) i Excel, hold nede Ctrl tasten og klikk på alle arkfanene du vil gruppere én etter én. Etter å ha klikket på den siste arkfanen, slipp Ctrl nøkkel.
I vårt eksempel ønsker vi å legge til navn i kolonne A og SUM-formler for å gjøre beregninger i kolonne E i flere regneark samtidig.
Når regnearkene er gruppert, vil enhver endring eller kommando du utfører i et av regnearkene umiddelbart reflekteres i alle de andre regnearkene i gruppen. Når vi skriver inn navn og formler i 2015-fanen, vil den gjenspeiles på de samme stedene i andre faner som vist nedenfor.
Husk også at når du først er gruppert, klikker du på et uvalgt ark utenfor gruppen for å fjerne grupperingen av regnearkene.
Hvordan gruppere alle regneark i Excel
Hvis du ønsker å gruppere alle regnearkene i en arbeidsbok, kan du gjøre det med et par museklikk.
For å gruppere alle regnearkene, høyreklikker du bare på en arkfane og velger "Velg alle ark" i hurtigmenyen.
Nå er alle arkene i arbeidsboken gruppert sammen.
Merk: Når du grupperer alle regnearkene, vil bytte til en annen arkfane fjerne grupperingen av dem alle. Hvis bare noen regneark er gruppert, ikke alle, kan du enkelt bytte mellom dem uten å oppheve grupperingen av regnearkene.
Viktig! Når du er ferdig med å redigere gruppen din, sørg for å fjerne grupperingen av regnearkene slik at du kan starte arbeidet med hvert ark igjen individuelt.
Hvordan vite om regneark er gruppert i Excel?
Det er noen måter som kan hjelpe deg å legge merke til når du har gruppert ark i Excel:
- Arkfanene i en gruppe har en hvit bakgrunnsfarge mens fanene utenfor gruppen vises i den lysegrå bakgrunnsfargen som vist nedenfor.
- Hvis du har grupperte regneark i arbeidsboken, vil ordet "Gruppe" bli lagt til navnet på arbeidsboken.
Hvordan dele opp noen utvalgte regneark i Excel
Hvis du har til hensikt å oppheve grupperingen av noen bare spesifikke regneark, hold nede kontrollen (Ctrl), klikk på alle arkene du vil oppheve grupperingen, og slipp Ctrl nøkkel.
Dette vil oppheve grupperingen av de valgte arkene mens alle andre ark holdes gruppert.
Hvordan dele opp alle regneark i Excel
Når du har gjort alle de ønskede endringene, kan du enkelt fjerne grupperingen av regnearkene.
For å oppheve grupperingen av alle regnearkene, høyreklikk ganske enkelt på en hvilken som helst arkfane i gruppen og velg "Ungroup Sheets" i kontekstmenyen.
Dette vil fjerne grupperingen av alle arkene i arbeidsboken. Nå kan du fortsette å jobbe med hvert regneark individuelt.
Det er hvordan du grupperer og fjerner gruppering av regneark i Excel.