Finn en viktig melding ved å navigere til en bestemt dato i Teams-chatloggen din.
Microsoft Teams er en av de beste forretningskommunikasjonsplattformene. Spesielt integrasjonen med andre Microsoft-tjenester sammen med det brukervennlige grensesnittet gjør den til en av de mest foretrukne plattformene.
Dessuten har Microsoft Teams en veldig kraftig søkelinje integrert for å hjelpe deg med å se tilbake på bestemte samtaler eller kanskje avstemme noen tidligere sendte dokumenter til deg, som er et svært vanlig scenario.
Heldigvis gir Microsoft Teams deg også en måte å se alle meldingsutvekslingene for en bestemt dag eller en datoperiode. Men for å finne en melding eller et dokument nøyaktig, må du huske et ord eller en setning som er en del av meldingen.
Gå til spesifikk dato i Microsoft Teams
Microsoft Teams er for øyeblikket tilgjengelig på alle stabile versjoner av Windows 10. Det er imidlertid klart å bli erstattet av den nye Teams Chat-appen i Windows 11.
For å gjøre det, start Microsoft Teams-appen fra Start-menyen eller skrivebordet på Windows-datamaskinen.
Deretter klikker du på "Chat"-fanen på venstre sidefelt i Teams-appvinduet.
Klikk deretter på "Søk"-linjen øverst i vinduet. Deretter skriver du inn et ord eller en setning fra meldingen. Hvis du ønsker å finne et dokument, skriv inn dokumentnavnet.
Nå vil alle forekomstene av de maskinskrevne ordene vises i venstre del av vinduet.
For å filtrere ut meldingene som utveksles på en bestemt dato eller datoperiode, klikk på alternativet "Flere filtre" på venstre side av Microsoft Teams-vinduet. Klikk deretter på rullegardinmenyen under "Dato"-feltet og klikk for å velge ønsket datoperiode fra menyen.
Deretter kan du også filtrere ut meldinger fra ditt foretrukne "Team" ved å klikke på rullegardinmenyen under "Team"-feltet og deretter velge ditt foretrukne alternativ.
Du kan også velge en bestemt kanal ved å klikke på rullegardinmenyen under "Kanal"-feltet. Hvis du ønsker å bli mer spesifikk, kan du også skrive inn emnelinjen til en melding i tekstboksen under "Emne"-feltet for kun å se resultater knyttet til den.
Etter det, for å se meldinger som bare har din omtale eller et vedlegg eller begge sammen, klikk på avmerkingsboksen foran de respektive alternativene i ruten. Når du har justert de ønskede filtrene, klikker du på "Filter"-knappen for å søke.
Hvis du kommer til en kombinasjon av filtre der du ikke kan finne noen av meldingene og ønsker å starte på nytt, klikker du på "Slett"-knappen for å fjerne alle filtrene.
Finne alle meldinger fra en bestemt dato i Microsoft Teams mobilapp
Å finne alle meldinger fra en bestemt dato ved å bruke Teams-mobilappen er litt forskjellig fra skrivebordsmotparten, og den går også glipp av noen viktige filtre. Men hvis du noen gang trenger å søke etter en melding i farten og du ikke er i nærheten av en datamaskin, er det det nest beste.
For å gjøre det, start "Teams"-appen fra appbiblioteket på Android- eller iOS-enheten din.
Deretter trykker du på «Søk»-linjen øverst på enhetens skjerm og skriver inn uttrykket eller ordet som er en del av meldingen du ønsker å søke etter. Klikk deretter på "søk"-knappen nederst til høyre på skjermtastaturet.
Du vil nå kunne se alle meldingene som består av frasen du skrev inn i søkeboksen. Deretter kan du trykke for å velge hvis du bare vil filtrere ut 'Meldinger, 'Personer', 'Filer' eller velge alternativet 'Alle' hvis du ønsker å se alle alternativene som består av teksten du skrev inn i søket eske.
Når du har valgt filteret ditt fra alternativene på toppen, kan du nå bla og finne meldingen du ønsker å finne. For enkelhets skyld vises hver meldings tidsstempel sammen med datostemplet helt til høyre på den enkelte flisen.
Finne alle meldinger fra en bestemt dato i New Teams Chat-app på Windows 11
Å spore alle meldingsutvekslingene dine på en bestemt dato eller fra en datoperiode er ganske enkelt i Teams-appen. Når du først har fått taket på det, vil du bli overrasket over hvordan du levde uten det.
Først klikker du på "Chat"-appikonet i midten av oppgavelinjen på din Windows 11 PC.
Deretter klikker du på "Åpne Microsoft Teams"-knappen i den nederste delen av "Teams Chat-appen"-vinduet. Dette åpner et Microsoft Teams-appvindu på skjermen.
Klikk nå på "søkelinjen" øverst i vinduet og skriv inn en setning, eller et ord fra meldingen eller navnet på dokumentet du ønsker å finne, og trykk Enter på tastaturet.
Når søkeresultatene er fylt ut, klikker du på "Dato"-knappen øverst til venstre i Teams-appvinduet. Klikk deretter på "kalender"-ikonet under alternativet "Fra" og velg ønsket startdato ved å bruke overleggskalenderen.
Etter det klikker du på samme måte på "kalender"-ikonet under "Til"-alternativet og velger ønsket sluttdato. Klikk deretter på "Bruk"-knappen eller trykk Enter på tastaturet for å utføre søket.
Du vil kunne se alle samtalene dine med alle personene for den valgte datoen eller datoperioden. Du kan også filtrere det allerede datospesifikke søket ved å bruke filtrene.
Hvis du bare ønsker å se meldinger fra en spesifikk kontakt, klikker du på "Fra"-knappen øverst til høyre og skriver inn navn, e-postadresse eller telefonnummer. Klikk deretter på navnet til personen fra søkeresultatene for kun å se meldinger som utveksles mellom dere to.
Deretter, i tilfelle du ønsker å finne et dokument, klikker du på avmerkingsboksen foran alternativet "Har vedlegg". På samme måte kan du også krysse av i avmerkingsboksen foran alternativet "@nevner meg" for å filtrere ut alle meldingene, men inkludert omtalen din.
Når du har funnet meldingen, hold markøren over flisen og klikk på den nå synlige "Gå til melding"-knappen øverst til høyre på meldingsflisen.
I tilfelle du ikke er sikker på hvilken samtaletråd som vises i søkeresultatet og ønsker å se et utdrag av tråden, hold musepekeren over meldingsflisen og klikk på karatikonet (pil ned) for å se en forhåndsvisning av tråden.
Dessuten, hvis du noen gang kommer til en kombinasjon av filtre der ingen av meldingene vises og du vil starte helt på nytt; klikk på "Slett alt"-knappen for å tømme alle filtrene og angi søkeparametrene på nytt.
Det er det, folkens, nå vil du kunne finne meldinger fra en bestemt dato og aldri miste det viktige vedlegget eller aldri glemme den viktige oppgaven din kollega ba deg om å gjøre et par dager før.