Hvordan lage en linjegraf i Excel

Denne artikkelen forklarer hvordan du lager og formaterer en linjegraf i Excel for å vise trender eller spore data over flere tidsperioder.

Et linjediagram (også kalt et linjediagram ) er en grafisk representasjon av trender i data over tid. Med andre ord, et linjediagram brukes til å spore endringer over tidsperioder (over måneder, dager, år osv.). Linjegrafen er veldig enkel og enkel å lage i Excel. Det er en av de mest brukte grafene i excel.

Som navnet tilsier, bruker linjegrafen linjer for å representere data i et diagram, en linje for hvert datasett. Det er et datavisualiseringsverktøy for markedsføring, finans, laboratorieforskning, prognoser og andre områder. Denne opplæringen forklarer hvordan du lager en linjegraf i Excel med eksempler.

Hvordan lage og formatere en linjegraf i Excel

Et linjediagram viser en serie datapunkter forbundet med rette linjer på to akser. Det er et av de mest brukte diagrammene for å visualisere data og vise trender.

En linjegraf består vanligvis av følgende komponenter:

  • Diagramtittel – Tittelen på diagrammet
  • Tomtområde – Området der dataene i diagrammet er plottet.
  • X-aksen (Horisontal akse) – Aksen som inkluderer kategoriene til dataene og generelt viser tidsperioder.
  • DeY-aksen (Vertikal akse) – Aksen representerer verdidataene og viser dataene du sporer.
  • Legende – Forklaringen til en graf hjelper leserne å forstå hva hver dataserie betyr.

Trinn-for-trinn veiledning for å bygge et linjediagram i Excel

Microsoft Excel gir støtte for linjediagram og et avansert sett med alternativer for å tilpasse diagrammer.

Sett opp dataene dine for linjegraf

For å lage et nytt linjediagram, er det første trinnet å legge inn data i Excel og deretter formatere det. Siden linjediagrammet har to akser, bør tabellen inneholde minst to kolonner: Den første kolonnen skal være tidsintervallene (time, dag, måned, år osv.) og den andre kolonnen skal være de avhengige verdiene (priser, populasjon). , etc.). Dette kalles en enkeltlinjegraf fordi den bare har ett avhengig verdiområde (en enkelt linje vises i grafen).

Men hvis datasettet (tabellen) inneholder tre eller flere kolonner med data: tidsintervaller i venstre kolonne og verdidata i høyre kolonner, vil hver dataserie tegnes individuelt (en linje for hver kolonne). Dette kalles en graf med flere linjer.

For eksempel har vi disse dyrelivspopulasjonsdataene i Blue River-skogen her:

Eksempeldatasettet ovenfor har tre kolonner, så vi skal lage en graf med flere linjer.

Sett inn en linjegraf

Når dataene dine er lagt inn i regnearket, kan du lage linjediagrammet ditt. Velg først dataene du vil ha i grafen (A2:D12) som vist:

Gå deretter til "Sett inn"-fanen i båndet, og klikk på "Linjediagram"-ikonet for å se linjediagramtypene. Når du holder musepekeren over diagramtyper, vil Excel vise deg en kort beskrivelse av den diagramtypen og dens forhåndsvisning. Klikk på ønsket diagram for å sette det inn. I eksemplet nedenfor vil vi bruke et enkelt '2D Line'-diagram.

Når du klikker på det, vises linjediagrammet ditt.

Excel linjediagramtyper

Excel tilbyr forskjellige typer linjediagrammer:

Linje – Det grunnleggende 2D-linjediagrammet er vist ovenfor. Hvis det er mer enn én kolonne med verdier i tabellen din, plottes hver kolonne individuelt.

Stablet Line – Denne linjediagramtypen brukes til å vise hvordan data endres over tid, og den krever vanligvis mer enn én kolonne med data. Hvert ekstra sett legges til det første, så den øverste linjen i diagrammet er kombinasjonen av linjene under det. Som et resultat krysser ingen av linjene hverandre.

100 % stablet linje – Dette diagrammet er akkurat som det stablede linjediagrammet, men den eneste forskjellen er at denne Y-aksen viser prosenter i stedet for absolutte verdier. Den øverste linjen er 100 %-linjen og går over toppen av diagrammet. Denne typen brukes vanligvis til å sammenligne bidraget fra hver komponent til helheten over tid.

Linje med markører – Den merkede versjonen av 2D-linjegrafen vil inneholde pekere ved hvert datapunkt.

3D-linje – Det ligner på 2D-linjediagrammet, men representert i et tredimensjonalt format.

Tilpasse et linjediagram/graf

I Excel kan du tilpasse nesten hvert element i en linjegraf. La oss ta en titt på noen av tilpasningene du kan gjøre for å få det til å se bedre ut.

Legg til tittel til linjediagram i Excel

Diagramtittelen kan redigeres og formateres i henhold til brukerkravet.

Når du setter inn et linjediagram, er standardtittelen 'Karttittel'. For å endre tittelen, klikk én gang på standard diagramtittel for å velge den og klikk en gang til for å redigere den. Slett standardteksten og skriv inn tittelen din.

For å endre utseendet til tittelen, høyreklikk på den og klikk deretter "Formater diagramtittel" eller dobbeltklikk på tittelen.

Dobbeltklikk på et hvilket som helst element på diagrammet vil bringe sidepanelet som inneholder tilpasningsalternativer for det valgte elementet.

Endre diagramoppsett, stiler og farger

Du kan endre oppsettene, stilene og fargene til diagrammet ved å bruke Excels innebygde forhåndsinnstilte oppsett og stiler for å forbedre diagrammet ytterligere. Du kan finne disse designalternativene under "Design"-fanen fra Kartverktøy-gruppen eller fra det flytende "børsteikonet" på høyre side av diagrammet.

På 'Design'-fanen klikker du på 'Quick Layout' for å bruke ønsket layout.

For å endre diagramstilen, velg et alternativ for diagramstiler under "Design"-fanen.

Endre farger på kartlinjene

For å endre standardfargen på kartlinjer, klikk på "Endre farger"-ikonet i diagramstiler-gruppen under "Design"-fanen og velg en hvilken som helst fargekombinasjon og linjediagrammet ditt vil få et nytt utseende.

Du kan endre fargen for hver linje i grafen individuelt ved å høyreklikke på linjen og velge "Format Data Series" fra kontekstmenyen for å åpne "Format Data Series"-ruten på høyre side. Alternativt kan du dobbeltklikke for å åpne Formater dataserie-panelet. Bytt deretter til "Fyll og linje"-fanen (malingboksikon), klikk på dropboxen "Farge" og velg en ny farge fra fargepaletten.

Endre diagramtype

Hvis du ikke liker diagramtypen din, kan du endre den når som helst. For å endre typen på diagrammet ditt, rett på diagrammet og velg "Endre diagramtype" i hurtigmenyen, eller bytt til "Design"-fanen og klikk på "Se alle diagram"-ikonet.

I 'Endre diagramtype-dialogen' vil du se malene for alle diagramtyper samt en forhåndsvisning av hvordan diagrammet ditt vil se ut. Velg en mal for å endre graftypen.

Endre dataområdet i linjediagrammet

I tilfelle du ikke valgte alle dataene du ønsker, eller du la til en ny kolonne, eller du gjorde endringer i dataene dine i kildetabellen, kan du alltid justere dataene som er inkludert i diagrammet.

Velg linjediagrammet og på "Design"-fanen, i Data-gruppen, klikk på "Velg data".

En dialogboks for Velg datakilde vises. Her hvis du vil fjerne et datapunkt, fjern merket for dem. Hvis du vil endre dataene for et datapunkt, velger du den etiketten og klikker på "Rediger" for å endre området. Hvis du vil legge til et nytt datapunkt (linje) i diagrammet ditt, klikker du «Legg til» for å legge til et dataområde. Klikk deretter "OK" for å lukke dialogboksen.

I dialogboksen Velg datakilde kan du også bytte rader og kolonner i grafen.

Legg til en trendlinje i linjediagrammet ditt

En trendlinje er en rett eller buet linje i et diagram som oppsummerer et mønster eller gjeldende retning for dataene.

For å legge til en trendlinje til linjediagrammet ditt, velg linjen du vil legge til en trendlinje for og klikk på pluss-knappen (+) på høyre side av diagrammet. Fra listen over diagramelementer klikker du på pilen ved siden av 'Trendlinje' og velger trendtype.

Eller klikk på "Flere alternativer" for å åpne Format Trendline-ruten. Her har du flere trendlinjealternativer, velg en trend/regresjonstype. Vi velger "Lineær" i dette eksemplet. Du kan også formatere trendlinjen din ytterligere her.

Resultatet:

Legg til datamarkører i en linjegraf

Datamarkører brukes til å trekke oppmerksomhet til datapunktene langs en linje. Hvis linjegrafen din ikke inkluderer dem, kan du enkelt legge dem til.

Først dobbeltklikker du på linjen du vil legge til datamarkører på, og åpner ruten Formater dataserier, eller høyreklikker på linjen og velger "Formater dataserier" for å gjøre det samme.

I ruten Formater dataserier bytter du til "Fyll og linje", klikker på "Marker"-knappen og utvider "Marker Options". Under Markeringsalternativer-delen, velg alternativet "Innebygd" og velg ønsket markørtype i "Type"-listen. I 'Størrelse'-listen kan du justere størrelsen på markørene. Her kan du også gjøre andre tilpasninger av markørene etter ønske.

Resultatet:

Flytt linjediagrammet

Hvis du trenger å flytte linjegrafen til et nytt eller eksisterende regneark, høyreklikker du på grafen og klikker på "Flytt diagram".

I Flytt diagram-dialogen velger du et eksisterende regneark fra «Objekt inn»-rullegardinmenyen eller opprett et nytt.

Det er det.