For enkelt samarbeid og fildeling
iOS 13.4-oppdateringen har begynt å rulle ut til massene, og en av de viktigste fremhevende funksjonene til oppdateringen er muligheten til å dele mapper i iCloud Drive med alternativer for å begrense tilgangen og om hvem som helst kan redigere/gjøre endringer i filene i mappen .
Mappedeling i iCloud Drive er en sårt tiltrengt funksjon, spesielt nå når det meste av verden jobber hjemmefra på grunn av spredningen av COVID-19. Du kan nå legge en haug med filer i én mappe i iCloud Drive og dele den med så mange personer du vil, eller til og med opprette en offentlig lenke mens du ikke gir tillatelse til å endre eller modifisere innholdet i mappen.
Før du starter, sørg for at du har lastet ned iOS 13.4-oppdateringen på iPhone eller iPad. Hvis du trenger å vite mer om oppdateringen, les vår iOS 13.4-anmeldelse.
For å komme i gang åpner du «Filer»-appen på iPhone, og trykker én gang på «Bla gjennom»-fanen i navigasjonslinjen nederst på skjermen for å komme til hovedskjermen til Filer-appen i tilfelle den åpnes i en annen mappe når du starter den.
Trykk på "iCloud Drive" under "Steder"-delen i Filer-appen for å få tilgang til filer og mapper som er lagret i iCloud Drive.
Bla gjennom listen over filer og mapper på iCloud Drive og finn mappen du vil dele. Deretter "trykk og hold" over mappenavnet for å åpne hurtighandlingsmenyen. Velg alternativet "Del" derfra.
Velg «Legg til personer» fra de tilgjengelige delingsalternativene i delearket.
‘Legg til personer’-skjermen vil vise deg en liste over alle apper som du kan dele mappekoblingen gjennom. Vi vil veilede deg gjennom delingsprosessen, men først konfigurerer du "Delingsalternativer" slik at du vet hvordan iCloud Drive-mappen din får tilgang til personene du deler mappekoblingen på.
Trykk på "Delealternativer" under applistelinjen.
Konfigurer delingsalternativene for "Hvem har tilgang til" filene dine og med hvilke "tillatelser".
- Bare folk du inviterer vil tillate bare personer du legger til fra 'Legg til personer'-skjermen til å se filer i mappen.
- Alle som har linken alternativet skal brukes med forsiktighet. Det vil tillate enhver tilfeldig person å se eller laste ned filene dine hvis han/hun har mappekoblingen.
- Kan gjøre endringer tillatelse lar personer du legger til for å se mappen også gjøre endringer som å laste opp eller slette filer i mappen.
- Kun visning tillatelse lar folk bare se eller laste ned filene. Uansett om personen som ser på mappen er invitert eller du deler mappen offentlig. Ingen vil få lov til å gjøre endringer.
Etter å ha angitt delingsalternativene for mappen, gå tilbake til 'Legg til personer'-skjermen og velg appen du ønsker å dele mappekoblingen gjennom. Vi velger Gmail her, men du kan velge hvilken app du vil.
Merk:Prosessen for å dele en iCloud Drive-mappekobling er den samme for alle apper. Men for iMessage er det litt annerledes og mindre forvirrende (for å være ærlig).
Uansett hvilken app du velger, får du opp skjermen for å invitere folk med enten deres e-postadresse eller telefonnummer. Skriv inn e-posten eller et navn for å legge til noen fra iPhone-kontaktene dine.
💡 Trykk på 'Retur'-tasten på tastaturet etter å ha skrevet inn en e-postadresse for å legge til et komma og fortsette å legge til flere personer.
Trykk på "Fortsett" og du vil få iCloud Drive Folder-lenken klar til å deles med appen du valgte å dele koblingen.
Nå den forvirrende delen, du må dele denne lenken med alle du inviterte til å se mappen din. Prosedyren ovenfor sendte ikke invitasjonene til noen med mappelenken. Den la bare personene til listen over personer som kunne se mappen, slik at iCloud senere kunne kryssverifisere om koblingen går i feil hender.
Hvis du inviterte noen med deres Apple ID-e-postadresse, de vil se følgende skjerm etter å ha åpnet mappekoblingen på iCloud.com eller en kompatibel iPhone- eller Mac-enhet.
Hvis du inviterte noen med et annet telefonnummer eller en annen e-postadresse enn deres Apple ID-post, da vil de se en "Denne filen er privat"-skjermen når de åpner koblingen til delt mappe.
Brukeren må bekrefte tilgangen til mappen ved å klikke på "Bekreft"-knappen.
En liste over telefonnumre og e-postadresser som er invitert til å se mappen vil vises på skjermen. Brukeren kan velge nummeret eller e-posten fra listen og klikke på "Send bekreftelseslenke"-knappen for å bekrefte og få tilgang til den delte iCloud Drive-mappen.
Merk: Hvis du angir "Alle kan se" som delingsalternativ for mappen i de første trinnene ovenfor, vil du (selvfølgelig) ikke se skjermen for å invitere folk. For deg vil den generere en lenke for å dele og gi deg en rett mulighet til å sende lenken til alle som bruker appen du ønsker.
Hvordan "fjerne tilgang" for noen eller "slutte å dele" en iCloud Drive-mappe
For å slutte å dele en mappe, åpne "iCloud Drive" i Filer-appen på iPhone. Trykk og hold på mappen du vil slutte å dele, og velg "Del"-alternativet fra hurtighandlingsmenyen.
Trykk på "Vis personer" fra de tilgjengelige alternativene på delearket.
For å fjerne tilgangen for noen, trykk først på navnet deres fra listen over navn som vises på skjermen.
Velg deretter "Fjern tilgang" fra informasjonsskjermen for personen.
For å slutte å dele iCloud Drive-mappen helt, trykk på 'Stopp deling'-knappen på 'People'-skjermen.
Du får en bekreftelsespop-up om hva som vil skje hvis du slutter å dele mappen. Den vil slette fra iCloud Drive av personene du inviterte, og de vil ikke lenger ha tilgang til noen filer i mappen. Trykk "OK" i dialogboksen for å bekrefte.
Konklusjon
iCloud Drive-mappedeling var en sårt tiltrengt funksjon for iPhone- og macOS-enheter. Vi er glade for iOS 13.4-oppdatering og macOS Catalina 10.15.4 gir støtte for det i Apple-økosystemet. Dessuten gjør dette bare Files-appen desto kraftigere og mer nyttig for iPhone- og iPad-enheter.
Visste du kan du skanne dokumenter med Filer-appen på iPhone?