En komplett guide til den integrerte Chat-opplevelsen fra MicrosoftTeams i Windows 11
Microsoft Teams har blitt en integrert del av folks liv, mer enn noen gang før. I løpet av det siste året har hendelser utspilt seg på en måte som endret måten vi jobber eller går på skolen. Microsoft Teams var en avgjørende del av denne overgangen.
Men det var ikke hele omfanget av det. Teams hjalp til og med folk med å delta på bursdagsfester, bryllup, babyshower fra hjemmene deres. Selv enkle gleder som å se filmer med venner og kjære skjedde på plattformen. Lag ble personlige. Og den er kommet for å bli.
Med Windows 11 håper Microsoft å ta denne personlige forbindelsen med Teams til et helt nytt nivå. Windows 11 har en integrasjon for Chat (tenk på det som Teams-lite) rett på oppgavelinjen. Oppgavelinjeintegreringen gjør Teams til en naturlig opplevelse fremover i stedet for en app du laster ned hvis du trenger det.
Hva er Chat i Windows 11?
Chat er en nedtonet versjon av Microsoft Teams. Det bygger på en måte på toppen av Teams Personal for Friends and Family som Microsoft introduserte tidligere i år. Det er ment å være for folk som ønsker å bruke Teams og Chat for personlig kommunikasjon.
Akkurat som Teams Personal, reduserer Chat komplikasjonene til Teams for arbeid, det vil si vanlige Teams. Microsoft Teams er en Workstream Collaboration-app, og for å lette samarbeid har den et stort antall verktøy. Disse verktøyene er det som gjør Teams til det riktige valget for eksternt arbeid. Men for en vanlig person er det store antallet funksjoner overveldende. Kanaler alene er nok til å fraråde noen å bruke Teams til personlig bruk.
Det var der Microsoft Teams personlige profil for venner og familie kom inn. Den kuttet ned alle verktøyene man aldri trenger utenom jobben. Men Microsoft Teams Personal krevde fortsatt at du lastet ned Microsoft Teams-appen på egen hånd.
Chat er bygget på samme prinsipp som Teams Personal, men det gjør Teams-opplevelsen naturlig for Windows 11-brukere, det vil si at appen kommer som en del av Windows nå. Med et inngangspunkt for oppgavelinjen kan selv noen som ikke vet noe om Microsoft Teams, men klikker på ikonet av nysgjerrighet, komme i gang med Teams for personlig kommunikasjon på et blunk.
Ved å bruke Chat kan du ikke bare chatte med andre Microsoft Teams-brukere, men du kan også ha video- og taleanrop. Det gir også gruppechatter og samtaler rett til fingertuppene (eller snarere oppgavelinjen). Og det faktum at Teams er tilgjengelig på tvers av plattformer – Windows 10, Mac, iOS, Android – øker på en fantastisk måte antallet personer du kan kontakte fra oppgavelinjen. La oss dykke rett inn i de finere detaljene om hvordan du bruker den.
Komme i gang med chat
Hvis du har den riktige versjonen av Windows, vil Chat-integrasjonen vises rett på oppgavelinjen. Oppdater Windows hvis du ikke finner det.
Gå til oppgavelinjen og klikk på "Chat"-ikonet for å komme i gang. Du kan også bruke Windows-logotasten + C-snarveien for å åpne Chat når som helst.
Chat-utbruddsvinduet vises. Klikk på "Kom i gang"-knappen.
Du må logge på Teams for å bruke Chat. Men det er en liten hake med denne integrasjonen. Du kan bare bruke den med en personlig Microsoft-konto. For en jobb- eller skolekonto må du bruke Teams på den gamle måten, det vil si med den fullverdige appen Teams tilbyr. Kanskje det vil endre seg i fremtiden, men foreløpig er det slik ting er. Og det kan være slik de forblir når Microsoft lager Chat for forbrukere, ikke organisasjoner.
Din personlige Microsoft-konto vises hvis du er logget på Windows, og du kan fortsette med den. Eller du kan også bruke en annen personlig konto. Klikk "Bruk en annen konto" for å logge på en annen konto. Ellers klikker du på den tilgjengelige kontoen for å fortsette med den.
Du kan redigere navnet ditt for å bestemme hvordan du fremstår for andre brukere på Teams. Du kan også synkronisere Outlook- og Skype-kontaktene dine slik at du kan finne folk du kjenner på Teams. Hvis disse kontaktene ikke lenger er relevante for deg, fjern merket for alternativet. Det er ditt valg. Dessuten kan du endre preferansene dine når som helst senere fra innstillingene. Klikk på "La oss gå"-knappen for å endelig bruke Chat.
I stedet for vinduene ovenfor, kan du også få kontoen din rett i utløpsvinduet. Den har alle de samme alternativene som ovenfor. Du kan klikke "Bruk en annen konto" for å logge på med en annen konto eller redigere navnet ditt og synkroniseringspreferansene.
Bruke Chat i Windows 11
Når du har fullført det første oppsettet, kan du begynne å bruke Chat. Gå til Chat-ikonet på oppgavelinjen og klikk på det.
Chat Flyout-vinduet
Chattene dine vises i en slank utfoldelse rett der på skrivebordet uten engang å måtte åpne appen. Det er det fine med det. Du trenger ikke å åpne en app når du vil chatte med noen. Microsoft håper at den enkle tilgangen vil gjøre folk mer opptatt av å bruke det, noe selskapet prøvde (og mislyktes) før også, med alternativet People. De siste chattene dine vises på chat-utgangen. Klikk på en eksisterende chat for å fortsette å snakke med noen.
Chatten åpnes i et eget popup-vindu uten appen.
For å starte en ny chat, klikk på "Chat"-knappen øverst i utløpet.
Et nytt chattevindu åpnes. Skriv inn navnet, e-posten eller telefonnummeret til personen du vil kontakte i «Til»-feltet og meldingen din i meldingsboksen og send den.
Hvis personen ikke har en Teams-konto, vil de motta meldingen din via en SMS eller en e-post (avhengig av hvordan du valgte å kontakte dem) og en invitasjon til å bli med i Teams. Når de blir med i Teams, kan du fortsette kommunikasjonen med dem.
Hver gang du åpner eller starter en chat fra utløpsvinduet, vil den åpnes i et annet forenklet popup-vindu som ikke har de vanlige elementene i et Teams chat-grensesnitt. Noen av disse elementene er likevel en del av opplevelsen, og vi kommer tilbake til dem om et øyeblikk.
Popup-chatvinduet vil ganske enkelt ha chatten din for å holde ting ukomplisert. Bortsett fra det kan du legge til medlemmer i gruppen fra pop-out, endre navnet på gruppen eller starte en lyd- eller videosamtale.
Selv om ting er enkle i popup-vinduet, er de ikke helt fraværende. Komponeringsboksen har noen få alternativer for å gjøre opplevelsen bedre. Du kan formatere teksten, legge til emojier, vedlegg, GIF-reaksjoner og til og med lage meningsmålinger. Men det er hele omfanget av det.
Hovedvinduet for chat har også et "Søkealternativ" som du kan bruke til å søke etter en kontakt. Og hvis chatten for den kontakten eksisterer, vises den. Søkealternativet i flyout-vinduet kan imidlertid ikke brukes til å finne innholdet i chatten.
Når du holder markøren over en chat, vil du også se at ikonene for videoanrop og taleanrop vises. Klikk på stemme- eller videoikonet for å starte et nytt møte.
I likhet med chatter vil tale- eller videosamtalene foregå i pop-out-vinduer i stedet for å åpne Microsoft Teams-appen. Møtet har færre alternativer enn et tradisjonelt Teams-møte. Du kan se deltakerlisten og invitere folk til samtalen, slå kameraet eller mikrofonen på/av og dele innhold fra skjermen din fra møteverktøylinjen.
Bortsett fra det kan du endre møtevisningen, bruke bakgrunnseffekter eller endre enhetsinnstillinger (velg mellom høyttalere, mikrofoner og kameraenheter) fra "Flere handlinger" (meny med tre prikker), men det er omtrent det.
Flere funksjoner som Together Mode, Emoji-reaksjoner vil også komme til Chat-møteopplevelsen i løpet av de kommende månedene.
Flyout-vinduet har også muligheten til å starte et nytt møte med hvem som helst med et "Møt"-ikon rett ved siden av "Chat"-ikonet.
Ved å klikke på "Møt"-knappen starter et nytt møte uavhengig av chattene dine. Du kan deretter invitere folk via møtelenken, Outlook-kalenderen, Google-kalenderen eller en e-post.
Chat leverer også varslene dine rett på skjermen i opprinnelige Windows 11-varsler, slik at du ikke trenger å bekymre deg for å gå glipp av meldinger eller anrop fordi appen ikke er åpen. Du kan også svare på meldinger ved å bruke innebygde svar rett fra varselet.
Microsoft Teams (forhåndsvisning) app
Nå, det beste er at du kan åpne appen fra Chat-flyouten når som helst for å bruke resten av funksjonene. Klikk på "Åpne Microsoft Teams"-alternativet nederst i chat-utbruddet.
Microsoft Teams (forhåndsvisning)-appen som åpnes er annerledes enn den tradisjonelle appen din. For det første laster den mye raskere enn den vanlige Microsoft Teams-appen. Men det er fordi den for øyeblikket har færre funksjoner enn den tradisjonelle Teams-appen.
Den venstre navigasjonslinjen har tre faner: Aktivitet, Chat og Kalender.
Aktivitet-fanen viser @omtaler, reaksjoner og andre varsler du mottar, som uleste meldinger og tapte anrop. Du kan bruke filteralternativet for å strømlinjeforme feeden din basert på hva du leter etter.
Chat-fanen åpner chattene dine, men appen tilbyr ekstra funksjonalitet enn popup-vinduet. Når du åpner en chat i appen, vil den ha 'Chat'-fanen som har chat-loggen og en 'Bilder'/'Filer'-fane som vil ha bildene eller filene som deles i chatten på ett sted hvis det er alle delte medier.
Klikk på ‘+’-ikonet og du kan også legge til nye faner. For øyeblikket er den eneste fanen som er tilgjengelig for å legge til fanen "Oppgaver". Med oppgaver kan du planlegge familiebegivenheter eller overraskelsesfester ganske effektivt. Klikk på "Oppgaver" for å legge den til i chatten.
Faner samarbeider i Microsoft Teams-chat, så når du legger til Oppgaver-fanen i chatten, vil den ikke bare være på din side. Hvert medlem i chatten kan se og bruke oppgavefanen selv.
Et mellomlandingsvindu åpnes. Du kan redigere navnet på fanen som vil være "Oppgaver" som standard. Klikk "Lagre" for å fortsette.
Når fanen er satt opp, kan hvem som helst legge inn nye oppgaver og tildele dem til andre medlemmer i chatten. Du kan også angi prioritetsstatus og forfallsdato for oppgaven.
Den neste fanen på venstre navigasjonslinje er "Kalender". Kalenderen i Microsoft Teams (forhåndsvisning) synkroniseres med Outlook-kalenderen din. Så hvis det er noen hendelser i Outlook-kalenderen din, vises de også i Teams.
Du kan også opprette nye hendelser eller møter fra kalenderen. Klikk på "Nytt møte"-knappen øverst til høyre.
Møtedetaljsiden åpnes. Hvis du har brukt de tradisjonelle Teams før, vil du oppdage at selv å lage møter er annerledes i forhåndsvisningsappen. Du kan ikke invitere folk mens du oppretter møtet.
Når du har angitt de relevante detaljene for møtet, det vil si møtetittel, dato, klokkeslett, varighet, plassering osv., klikker du på "Lagre"-knappen i øvre høyre hjørne.
Når du har opprettet møtebegivenheten, kan du få en delbar lenke eller dele detaljene via Google-kalender.
Øverst er det 'Søk'-linjen. Du kan bruke søkefeltet til å søke etter meldinger i hele chatteloggen din eller filene som er delt i chattene dine. Hvis du får tilbake mange resultater, kan du til og med bruke forskjellige filtre som hvem meldingen er fra, hvilken dato meldingen ble sendt/mottatt, om meldingene nevner deg, eller om de har et vedlegg.
Du kan også søke etter kontakter og chatter. Men i motsetning til de tradisjonelle Teams, er det ikke måneskinn som kommandolinjen også.
Du kan også administrere Teams-varslene dine fra appen. Gå til "tre-punktsmenyen" på tittellinjen og klikk "Innstillinger" fra menyen.
Gå til "Varsler" fra navigasjonsmenyen til venstre.
Der kan du endre ulike innstillinger for varslene dine. For å slå av forhåndsvisning av meldinger i varselet, slå av bryteren for «Vis forhåndsvisning av meldinger».
For å administrere hva du får varsler for, klikk på "Rediger"-knappen ved siden av "Chat".
Her kan du bestemme hva du får varsler for: «@-omtaler», «Meldinger» og «Liker og reaksjoner». Du kan til og med slå av varsler fra å vises på skrivebordet i det hele tatt. Klikk på rullegardinmenyen og velg "Av" eller "Vis kun i feed" avhengig av alternativene for hver.
Med Chat håper Microsoft at Teams vil bli det beste for mange Windows 11-brukere. Med Windows 11-integrasjonen får du de beste funksjonene til Teams Personal til fingerspissene uten å måtte laste ned appen eller sette opp kontoen din. Chat gjør alt raskere, slik at du kun kan chatte og kontakte venner og familie.