Del kalenderen din med andre for å unngå planleggingskonflikter.
Digitale kalendere er en viktig del av dagen vår. De bidrar til å opprettholde et visst nivå av fred og fornuft i livene våre og hjelper oss med å sjonglere våre forskjellige avtaler. Folk som bruker Outlook for e-post, bruker mest sannsynlig også Kalender til å administrere timeplanene sine.
Men visste du at du også kan dele kalenderen din i Outlook? Å dele kalenderen din med kolleger sikrer at du ikke manuelt trenger å dele hver minste detalj i timeplanen din med dem når du er opptatt. De kan bare se selv.
Enten det er en kollega som trenger å kunne holde styr på deg eller en assistent som bare ikke trenger å se kalenderen din, men også gjøre endringer i den, gjør Outlook det veldig enkelt å dele den med dem. Og med ulike tillatelsesnivåer kan du sørge for graden av tilgang hver person får. Så la oss komme i gang.
Deling av kalender i Outlook Desktop App
Du kan dele kalenderen din fra Outlook-appen eller Outlook-nettet. Hvis du er en Outlook-appbruker, åpner du skrivebordsappen og går til navigasjonspanelet til venstre. Klikk deretter på "Kalender" for å bytte fra e-post til kalender.
Fra 'Hjem'-menylinjen, gå til 'Del kalender'.
Velg deretter kalenderen du vil dele (hvis du har flere) fra rullegardinmenyen. Eller klikk på det enkle alternativet som vises i tilfelle du bare har ett.
En dialogboks for Kalenderegenskaper åpnes. Gå til fanen "Tillatelser".
Klikk på «Legg til»-knappen for å legge til personer som kan se kalenderen din.
Dialogboksen "Legg til brukere" åpnes. Velg brukerne du vil legge til én etter én, og klikk på ‘Legg til’-knappen i nedre venstre hjørne etter å ha valgt hver bruker. Klikk deretter "OK".
Personene du la til vises under Deler for øyeblikket med standard tillatelsesnivå. For å endre tilgangstypen velger du navnet og klikker tilgangstypen du vil at de skal ha fra alternativene nedenfor. Det er fem tillatelsesnivåer: "Kan se når jeg er opptatt", "Kan se titler og steder", "Kan se alle detaljer", "Kan redigere" og "Delegere". Velg tillatelsesnivået som passer for hver bruker.
Klikk deretter "OK" for å lagre innstillingene.
Deling av kalender fra Outlook Web
Outlook-nettbrukere bør gå til outlook.com og logge på kontoen sin. Gå deretter helt til bunnen av navigasjonslinjen til venstre og klikk på "Kalender"-knappen for å bytte fra e-post til kalender.
Klikk på "Del"-knappen i øvre høyre hjørne av skjermen. Siden Outlook web ikke har tilgang til flere kontoer samtidig, trenger du ikke velge en kalender å dele som i Outlook-skrivebordsappen.
Dialogboksen "Deling og tillatelser" åpnes. Skriv inn en e-postadresse eller kontaktnavn til personen du vil dele kalenderen med. Velg deretter navnet deres fra rullegardinmenyen.
Standard tillatelsesinnstilling vises ved siden av navnet deres. For å endre det, velg deres tillatelsesnivå fra rullegardinmenyen.
Til slutt klikker du på 'Del'-knappen.
Åpne en delt kalender
Når noen deler en kalender med deg, vil du motta en invitasjon via e-post. Klikk på "Godta"-knappen i e-posten for å legge den til i kalenderne dine.
Bytt deretter til Kalender fra Mail. Fra navigasjonspanelet til venstre, rull ned til du finner alternativet for "Delte kalendere". Klikk på den for å utvide alternativene.
Kalenderne du for øyeblikket har tilgang til vil vises. Klikk på den du vil se.
Den åpnes i en egen fane fra kalenderen din. Du kan se begge kalenderne i overlegg, i tilfelle du vil sammenligne noen tidsplaner. Klikk på "Vis i overleggsmodus"-knappen.
Kalenderen blir lagt over din egen kalender.
Å dele kalendere og vise en kalender som noen har delt med deg, er så enkelt som mulig i Outlook. Med denne funksjonen kan du sørge for at det ikke er noe problem med tilgjengelighetsproblemer igjen.