Del sensitiv informasjon på Gmail med en konfidensiell e-post som utløper på et bestemt tidspunkt og som også kan beskyttes med et passord.
Deling av data over internett er ikke så sikkert som det pleide å være før for et par år siden. Med den voldsomme økningen i nettkriminalitet er brukerne nå mer forsiktige enn noen gang. Gmail introduserte konfidensiell e-post, med tanke på disse hemningene av brukere.
Når du sender noen en konfidensiell e-post, kan ikke mottakeren laste ned innholdet, skrive ut eller dele det. Selv om denne funksjonen er nyttig til en viss grad, hindrer den imidlertid ikke en bruker fra å kopiere innholdet i e-posten eller ta et skjermbilde.
Gmail har også en funksjon som bare gir tilgang til e-posten via et passord. Dessuten har innholdet i e-posten en utløpsdato og kan ikke nås utover den.
Sende konfidensiell e-post i Gmail
Klikk på "Skriv" i Gmail for å åpne vinduet "Ny melding". Deretter velger du "Slå konfidensiell modus på / av" fra formateringsverktøylinjen.
Du kan nå justere innstillingene for konfidensiell modus. For å angi en utløpstid, klikk på rullegardinboksen under "SETT UTLØP".
Velg en utløpstid fra menyen. Når du velger et tidspunkt, vil den tilsvarende utløpsdatoen være synlig til høyre.
Du kan legge til passordfunksjonen for å bekrefte identiteten til mottakeren. Når funksjonen er aktivert, kan mottakere bare få tilgang til e-posten etter å ha skrevet inn passordet som ble sendt til telefonnummeret deres. For å aktivere funksjonen, velg avmerkingsboksen ved siden av 'SMS-passord'.
Nå, skriv inn telefonnummeret til mottakeren. Passordet vil bli sendt til dette nummeret, sørg derfor for at nummeret er aktivt og korrekt.
Etter at du har justert innstillingene i konfidensiell modus, klikker du på "Send" nederst til venstre.
Du har nå sendt en konfidensiell e-post med passordfunksjonen aktivert. Videre må du vite hvordan du får tilgang til en konfidensiell e-post.
Få tilgang til en konfidensiell e-post i Gmail
Inntil nå har vi diskutert hvordan du sender en konfidensiell e-post, men du må også forstå hvordan du får tilgang til en. Du er for eksempel mottakeren av e-posten ovenfor. La oss se hvordan du får tilgang til den.
Når du åpner e-posten fra Gmail-innboksen din, blir du bedt om å bekrefte identiteten din. Klikk på "Send passord" for å motta en for bekreftelse.
Skriv inn passordet du har mottatt på telefonnummeret oppgitt av avsenderen, og klikk deretter på "Send".
Du kan nå se innholdet i e-posten. Den nevner også utløpsdatoen for innholdet på slutten. Dessuten kan du ikke videresende e-posten, laste ned eller skrive ut innholdet.
Fjerning av tilgang til konfidensiell post
Mange ganger vil brukere kanskje fjerne tilgangen til den konfidensielle e-posten før utløpsdatoen.
For å fjerne tilgang, åpne den konfidensielle e-posten fra den sendte mappen, og velg deretter "Fjern tilgang".
Mottakerne vil ikke lenger ha tilgang til innholdet i e-posten. De vil motta en melding som sier "E-post er utløpt" når de åpner e-posten.
Du kan også fornye tilgangen etter å ha fjernet den ved å klikke på "Forny tilgang" i samme e-post, i den sendte mappen.
Nå som du vet hvordan du sender en konfidensiell e-post i Gmail, kan du bruke den til å dele data og filer mellom venner og kolleger. Det anbefales imidlertid å ikke dele noen personlige data eller passord via e-post, selv når du sender i konfidensiell modus.