Pro eller ikke, disse Zoom Privacy-innstillingene er for alle.
Nå som alt skjer på nettet, kan det være litt ubehag for ikke-teknologikyndige. Det spiller ingen rolle om du er en A på teknologi eller en Z, alt er en fingertupp unna. Alt du trenger er en super fleksibel og lettfattelig guide. Og det er akkurat det det er!
Zoom har blitt en av hovedformene for arbeidskommunikasjon. Det er greit hvis du er ny på partiet. Denne artikkelen vil gi deg et klart innblikk i den berømte første-ting-først. Nummer én på enhver digital applikasjon er dens innstillinger, for å sikre ting før de muligens kan gå løs. Her er syv zoominnstillinger hver bruker bør vite.
Stopp video og lyd mens skjermen er av
Hvis du beveger deg bort fra PC-en i et pågående Zoom-møte, og datamaskinens skjerm slås av eller går inn i en skjermsparermodus, så gjett hva, det slår IKKE automatisk av Zoom-videoen eller -lyden. Du er fortsatt aktiv i det møtet (både i ansikt og stemme). Dermed er denne innstillingen flott for å kvitte resten av dine kollegaer/lagkamerater fra å se eller høre noe unødvendig eller dessuten pinlig.
Begynn med å klikke på alternativet "Innstillinger" som er representert av det ikoniske "tannhjul"-symbolet på din Zoom-profilside. Når du klikker på den lille knappen, åpnes en innstillingsdialogboks. "Generelle innstillinger" vises som standard. Bli på denne siden og merk av i boksen ved siden av alternativet som sier 'Stopp videoen og lyden når skjermen min er av eller skjermspareren begynner' på hovedsiden av siden.
Slå av video mens du blir med i et møte
Denne zoom-innstillingen er en seriøs redningsmann. Aktiver dette før du logger på et Zoom-møte og innser at du har en upassende bakgrunn eller et lite presentabelt utseende. Begynn på samme måte som den forrige innstillingen, med, ja du gjettet det, innstillingsikonet på din Zoom-profilside.
Velg alternativet "Video" i venstre marg i innstillingsdialogboksen som åpnes når du klikker på innstillingsknappen. Litt under videoen din ville være alternativet "Slå av videoen mens du blir med i et møte". Merk av i boksen ved siden av det alternativet.
Demp mikrofonen når du blir med i et møte
I likhet med et videouhell, kan ganske mange ting gå galt når du deltar i et møte med lyden slått på. Enten det er en uventet kroppsstøy eller naboene som skriker på den andre naboens barn eller enda verre, hunden din bjeffer uunnskyldende. Ta disse usikkerhetsmomentene i egne hender og mute deg selv mens du blir med på et møte. Start med å klikke på den gamle vennen, tannhjulikonet på din Zoom-profilside.
Nå velger du "Lyd"-innstillingsknappen på venstre side av siden. Mot slutten av den lydinnstillingssiden vil alternativet være "Demp mikrofon når du blir med i et møte". Klikk på den lille boksen ved siden av for å sikre at denne innstillingen er valgt.
Deaktiver videospotlight når du snakker
Zoom setter ansiktet ditt i søkelyset når du snakker i et møte. Men når du bare blir med på et møte som tilskuer, kan det være lurt å slå av denne funksjonen for å sikre at videostrømmen din ikke er i søkelyset for uheldig støy du har laget ved en feiltakelse.
Eller, hvis du bare hater søkelyset selv på en virtuell plattform når du rapporterer innspillene dine, er denne innstillingen eksklusivt for deg. Begynn denne intense prosessen ved å klikke på "Innstillinger"-knappen på din Zoom-profilside.
En dialogboks åpnes nå. Velg "Video"-innstillingene på venstre marg. Og slå AV alternativet som sier «Søk videoen min når jeg snakker» under «Møter»-delen. Hvis den allerede er deaktivert, la den være som den er.
Skjul en Zoom Chat
Zoom-chatter er en fin måte å underkommunisere i tekst med kollegene dine. Dette er individuelle zoomchatter og ikke de som finnes på fanen i møte. Tenk deg at du er i et møte, kan du fortsatt gjennomføre chatter med personer utenfor det aktuelle møtet. Det kan imidlertid være litt vanskelig å lukke disse chattene. Disse små triksene kan bryte oppstyret.
Høyreklikk på chatten du ønsker å skjule og velg det første alternativet som sier "Skjul denne chatten". Eller du kan også bruke snarveien Ctrl + W (kontrollknapp + bokstaven W). Denne snarveien vil også være synlig rett ved siden av alternativet "Skjul denne chatten".
Deaktiver meldingsforhåndsvisning i varsler for Zoom-chatter
"Message Preview Notification" er i utgangspunktet en meldingspop-up fra Zoom-chatten din, som også har meldingen vist. Er det en måte å bare motta varsler og ikke teksten i seg selv? Selvfølgelig.
Start med å klikke på "Innstillinger"-ikonet på din Zoom-profilside. Velg "Chat"-innstillingen på venstre side av innstillingsdialogboksen. Rull helt ned for å fjerne merket for det siste alternativet på denne siden. Dette alternativet vil angi "Vis forhåndsvisning av melding". Pass på at den lille boksen ved siden av denne uttalelsen ikke er krysset av. Nå vil du bare motta popup-vinduet og ikke meldingen med den.
Bruk en virtuell bakgrunn
Dette er den desidert mest spennende Zoom-innstillingen. Skjul bakgrunnen din i et videomøte for noe annet! Og med hva som helst mener vi plass, en jungel eller til og med en feriebakgrunn. Slipp fantasien løs, for dette er den eneste måten å gjøre et kjedelig Zoom-møte kreativt og tankeløst morsomt. Imidlertid opprettholde dekorum samtidig.
Først klikker du på tannhjulikonet på Zoom-profilsiden din. Velg nå alternativet "Virtuell bakgrunn" på venstre marg på innstillingssiden. Ved siden av "Velg virtuell bakgrunn"-overskriften vil det være et lite "+"-merke. Klikk på det for å legge til en hvilken som helst virtuell bakgrunn du ønsker. Sørg imidlertid for å ha en vanlig bakgrunn for en bedre bruk av den virtuelle bakgrunnen.
Og der har du det, 7 må-kjenne og må-bruke Zoom-personverninnstillinger! Disse grunnleggende tekniske kunnskapene er en flott start på din offisielle tilstedeværelse på Zoom.