For å holde styr på viktige ting som diskuteres i et Teams-møte
Med den pandemiske krisen verden står overfor akkurat nå, har mange organisasjoner gått over til arbeidsstrømsamarbeidsapper, og det kan være vanskelig å gjøre en jevn overgang. Noen mennesker føler seg ikke engang komfortable med det virtuelle møteoppsettet, da de føler at det er for restriktivt. Men når du først blir kjent med alle funksjonene til appen, vil du innse at gode samarbeidsapper har mye å tilby og anses som fremtidens kommunikasjonsmedium på arbeidsplassen av en grunn.
Microsoft Teams er en av de ledende WSC-appene og er fulle av funksjoner for å gjøre virtuelle møter og samarbeid så sømløst for brukere som mulig. Å være vertskap for møter på Microsoft Teams er så enkelt som det. De fleste brukere tar notater mens de er i et møte, og for mange betyr det å åpne en annen app som Word eller slikt. Men Teams-møter har en perle som ikke alle er klar over. Du kan ta notater i et Microsoft Teams-møte rett fra appen ved å bruke appens innebygde "Møtenotater"-funksjon.
Hva er møtenotater i Microsoft Teams?
Møtenotater i Teams er en fin måte å fange opp alle detaljer om møtene dine på plattformen. Du kan ta og få tilgang til notater før, under og etter et møte i Teams. Men det er noen få fakta om notater du bør vite.
- Bare personene som er en del av organisasjonen kan starte eller få tilgang til møtenotater. Det betyr at alle som ble med som gjest ikke kan få tilgang til notater.
- Møtenotater er ikke tilgjengelig hvis et møte har mer enn 20 personer.
- Du kan bare få tilgang til notater hvis du ble invitert til møtet før notater ble opprettet.
For gjentakende møter fortsetter notatene for alle møtene. Hvert møte blir en ny seksjon i Notes.
Ta notater før et møte starter
Du kan ta notater for et møte før det i det hele tatt har startet. Gå til "Kalender" fra navigasjonslinjen til venstre.
Klikk deretter på møtet du vil ta notater for.
Møtedetaljsiden åpnes. Klikk på fanen "Møtenotater" øverst.
Deretter klikker du på "Ta notater"-knappen for å lage notater for møtet.
Nå kan du legge til møteagenda eller andre viktige punkter for møtet. Bruk '@' i notater for å nevne andre personer for å legge til noe spesielt for dem. Du kan også bruke formateringsalternativene øverst til å formatere teksten i notater.
Det kan være egne avsnitt i notater. Klikk på "+"-ikonet for å opprette en ny seksjon.
Merk: Foreløpig kan notatene kun nås på forhånd for de møtene som ikke finner sted i en kanal.
Ta notater i et pågående møte
Du kan legge til notater under et møte slik at du ikke går glipp av noe viktig. Klikk på "Flere alternativer" (tre prikker)-ikonet, og velg deretter alternativet "Vis møtenotater".
Notatene vil vises til høyre på skjermen. Hvis du ikke har tatt notater for dette møtet før, vil skjermen vise «Fortsett og begynn å ta notater!» Klikk på alternativet «Ta notater» for å begynne å ta notater.
Ellers ville notatene bare åpnet seg og du kan begynne å skrive med en gang.
Ta notater etter at et møte er avsluttet
For et kanalmøte, gå til kanalen der møtet fant sted. Klikk på Teams på navigasjonslinjen til venstre og velg deretter kanalen fra listen over lag.
Gå så til innlegget om møtet, og klikk på ‘Vis notater i fullskjerm’ for å se og redigere notatene.
For et privat møte, gå til Chats fra navigasjonslinjen til venstre, og finn møtechatten i listen over chatter.
Klikk deretter på "Møtenotater"-fanen øverst på chat-skjermen for å få tilgang til møtenotater for det private møtet.
Microsoft Teams lar brukere ta notater for møter. Møtenotater er en flott funksjon som du kan bruke til å fange opp møtemål, agendaer, viktige diskusjonspunkter eller andre handlinger. En flott ting med dem er at de kan nås før, under og til og med etter møtet. Så hold alle notatene dine på ett sted mens du deler dem med kollegene dine.