Det er ikke nødvendig å ta utskrift og signere og skanne signerte dokumenter lenger. Bare e-signer det.
Å dele dokumenter via e-post kan høres forenklet ut, men konsekvensene det har fått gir det langt større storhet. Å ikke måtte fakse dokumenter eller sende dem fysisk sparer ikke bare tid, det er også bra for miljøet.
Men når det gjelder å signere disse dokumentene, kan det bli komplisert for noen mennesker. De fleste foretrekker å skrive ut dokumentet, signere det, skanne det og sende den skannede kopien. Ikke bare er det tidkrevende, men det bekjemper også hensikten med å spare papir. Tro oss, det er en mye enklere måte å gjøre dette på.
Hva er en elektronisk signatur
En elektronisk signatur er bare et bilde av signaturen din som legges elektronisk over dokumentet ditt. Du bør ikke forveksle en elektronisk signatur med en digital signatur, som er noe helt annet. Et felt innen kryptografi som folk bruker for å validere ektheten og integriteten til elektroniske dokumenter – digitale signaturer er kompliserte og helt utenfor omfanget her.
En elektronisk signatur er derimot enkel og det du trenger når du skal signere eventuelle skjemaer eller dokumenter.
Elektronisk signering av en PDF-fil
Det er enkelt og raskt å signere en PDF-fil. Alt du trenger er Adobe Acrobat eller Adobe Acrobat Reader DC for å signere en PDF-fil. Siden Adobe Acrobat Reader DC er en gratis tjeneste, trenger du ikke engang å være en betalt abonnent for å bruke denne funksjonen.
Åpne PDF-filen i Acrobat Reader. Hvis du ser på filen du vil logge på nettet, må du først laste den ned.
Klikk på "Sign"-ikonet (ser ut som en fyllepenn) fra verktøylinjen.
Alternativt kan du også gå til "Verktøy".
Klikk deretter på "Fyll og signer"-verktøyet.
Alternativene for Fyll og signer-verktøyet vil vises. Du kan også fylle og signere-verktøyet for å be om signaturer fra andre ved å spesifisere hvor du skal signere og spore fremdriften. Klikk igjen på "Fyll og signer" for å fortsette med elektronisk signering av dokumentet ditt.
Fyll og tegn-verktøylinjen vises under hovedverktøylinjen. Hvis det er noen skjemafelt, vil Adobe oppdage dem automatisk med Fyll og signer-verktøyet. Du kan også holde markøren over et hvilket som helst felt for å vise en blå boks over det. Klikk på den, og markøren vises, og du kan fylle ut skjemaet. Ulike alternativer for å fylle ut skjemaet som et hakemerke, kryss, linjer, sirkel, etc., er tilgjengelige i tillegg til tekst, slik at du kan fylle det ut som om du brukte et pennepapir.
For å legge til en signatur, klikk på "Sign"-knappen fra Fyll og signer-verktøylinjen.
To alternativer vises: "Legg til signatur" eller "Legg til initialer". Hvis du tidligere har lagt til en signatur, vil den også være tilgjengelig som et alternativ å velge mellom. Velg alternativet du vil fortsette med.
Hvis du signerer for første gang, vil du se et signatur- eller initialerpanel. Du kan skrive, tegne eller sette inn et bilde av din håndskrevne signatur i signaturpanelet.
Under Type-alternativet er det 4 forskjellige stiler tilgjengelige å velge mellom. Klikk "Endre stil" for å se alle tilgjengelige stiler og velg en annen.
Under Draw-alternativet kan du tegne signaturen din manuelt.
Bilde-alternativet lar deg legge til et bilde fra datamaskinen. Klikk på "Velg bilde"-knappen for å laste opp et bilde. Du kan bruke JPG-, JPEG-, PNG-, GIF-, TIFF-, TIF- og BMP-filer.
Merk: For å legge til et skannet bilde av din håndskrevne signatur, signerer du midt på et blankt ark for å unngå kanter. Deretter fotograferer eller skanner du den. Hvis du fotograferer det, sørg for å unngå skygger. Du kan også bruke en app til å skanne signaturen. Importer bildet/skanningen til datamaskinen. Du trenger ikke å redigere eller beskjære det i tillegg, da Acrobat bare importerer signaturen hvis skanningen/bildet er rent nok.
Hold alternativet for "Lagre signatur" valgt for å lagre det for fremtiden. Men dette alternativet er bare nyttig hvis du er logget på Acrobat Reader eller Acrobat-kontoen din. Adobe lagrer signaturen i Adobe Document Cloud sikkert.
Til slutt klikker du på "Bruk"-knappen og klikker deretter på stedet i dokumentet der du vil at signaturen skal vises.
Du kan flytte eller endre størrelsen på e-skiltet ved å markere det og deretter bruke pilen til å flytte/endre størrelsen på det.
Til slutt, klikk "Neste" hvis du vil dele den med en gang eller lagre den for å dele senere. Du kan dele dokumentet som et skrivebeskyttet dokument eller be om signaturer fra andre personer på det.
Å signere en PDF elektronisk er den enkleste oppgaven i verden med Adobe Acrobat/Reader. Så fortsett og slutt å ta utskrifter av dokumentene du må signere. Med flere signeringsalternativer som tekst, tegning og bilde tilgjengelig i Acrobat/Reader, kan du signere det slik du vil – selv med din håndskrevne signatur.