Lag store team uten problemer med utvidelsen «Refined Microsoft Teams» for Teams nettapp, eller bruk Windows PowerShell-metoden.
Microsoft Teams er en flott Workstream Collaboration-app som organisasjoner bruker over hele verden for å jobbe effektivt. Den har mange flotte funksjoner som brukere elsker. Men uansett hvor flott noe er, er det alltid rom for forbedring. Det samme gjelder for Microsoft Teams.
Det er noen få områder som trenger oppussing i Microsoft Teams. For eksempel tillater ikke Microsoft Teams deg å masselegge til medlemmer når du oppretter et nytt team. Men det er et par måter å gjøre det på ved å bruke eksterne metoder. La oss dykke rett inn i å bruke begge disse!
Bruk Firefox-utvidelsen "Refined Microsoft Teams".
Det er noen gode nyheter for brukere av Microsoft Teams Web-app. Du kan ha tilleggsfunksjoner som massetilføyelse av medlemmer og mer ganske enkelt. Hvordan, spør du? Med utvidelsen "Refined Microsoft Teams". Den legger til noen ekstra funksjoner til appen som gjør opplevelsen mer "raffinert". Siden det er en Firefox-utvidelse, kan du bare dra nytte av den når du bruker Teams på nettappen i stedet for skrivebordsappen.
Åpne Firefox og gå til Firefox-nettlesertillegg. Deretter kan du søke etter "raffinerte Microsoft Teams". Du kan også klikke på lenken nedenfor i Firefox for å få utvidelsen.
få utvidelsenKlikk nå "Legg til Firefox" for å legge til utvidelsen i nettleseren din.
En bekreftelsesmelding vises. Klikk "Legg til" for å fortsette.
Utvidelsen vil bli lagt til. Gå til teams.microsoft.com fra Firefox. "Refined Microsoft Teams"-utvidelsen legger til muligheten for å masselegge brukere, gjester og organisasjonsmedlemmer når du oppretter et nytt team. Du kan legge til opptil 100 medlemmer på en gang med denne utvidelsen. Funksjonen for å masselegge medlemmer vises automatisk mens du oppretter et nytt team. Klikk på "Bli med eller opprett et team"-knappen og lag et team fra bunnen av.
Deretter skriver du inn e-postadressene til personer du vil legge til i tekstboksen over 'Masseimport' og skiller hver e-postadresse med semikolon (;). I stedet for å gjøre dette manuelt, kan du gjøre det i Excel og kopiere e-postadressene derfra. Klikk deretter på 'Masseimport'-knappen.
I tillegg tilbyr den også en svært nyskapende kolonnevisning (opptil 2 kolonner) for å organisere teamkanalene dine. Hvis du har for mange team og kanaler, kan kolonnevisningsorganiseringen komme godt med. Organisering av kanalene i 2 kolonner i stedet for en enkelt lang liste vil hjelpe deg å få et penere utseende for lagene dine.
Du kan aktivere og deaktivere kolonnevisningen i henhold til dine krav fra utvidelsesalternativene.
Utvidelsen 'Refined Microsoft Teams' er en må-ha-utvidelse hvis du ofte oppretter store team for organisasjonen din. Det er enkelt, men likevel effektivt. Brukere kan også bruke utvidelsen til å slå sammen "Generelt"-kanalen til teamnavnet hvis det ikke er noen kanal i teamet, noe som gjør Teams-plassen enda mer kompakt og ryddig.
Bruk PowerShell på Windows
Hvis du er en Microsoft Teams skrivebordsbruker og bruker den på et Windows-system, er du heldig. Med litt skripting i PowerShell kan du masselegge til medlemmer rett fra skrivebordet ditt uten å måtte installere nettleserutvidelser. Du trenger eierrettigheter for teamet du vil legge brukerne til.
Merk: For å masselegge medlemmer til et nytt team du vil opprette, må du først opprette teamet i Microsoft Teams og deretter bruke PowerShell til å legge til medlemmer.
Gå til søkealternativet i Windows og søk etter Windows PowerShell. Klikk deretter "Kjør som administrator" for å kjøre PowerShell i administratormodus. En forespørsel om brukerkontokontroll vises. Klikk "Ja" for å fortsette.
Når du har kjørt PowerShell, hvis du aldri har brukt den til å kjøre Teams-kommandoer før, må du kjøre følgende kommando. Denne kommandoen installerer Microsoft Teams PowerShell-modulene som du trenger for å kjøre Teams-spesifikke kommandoer. Skriv eller kopier/lim inn følgende kommando som den er, og trykk Enter.
Installer-modul - Navn på MicrosoftTeams
Før Microsoft Teams-modulen installeres, må du kanskje tillate å installere visse leverandører eller repositories. Les meldingen og skriv 'A'/'Y' (avhengig av meldingen på skjermen) for å fortsette å installere modulen.
Når alle tillatelsene er ute av veien, vil Microsoft Teams-pakken begynne å installere.
Hvis den installeres uten noen feil, vil det ikke være noen bekreftelsesmelding eller noe. PowerShell vil bare være klar for neste kommando.
Nå må du logge på Microsoft Teams-kontoen din fra PowerShell slik at den kan kjøre kommandoene vi trenger. Kjør følgende kommando i PowerShell.
Connect-MicrosoftTeamsEn påloggingsmelding vises. Skriv inn Microsoft Teams-legitimasjonen din for å koble PowerShell med Teams. Selv om kontoen din har multifaktorautentisering aktivert, vil du kunne logge på PowerShell.
Når du har koblet til Microsoft Teams-kontoen din, kan du komme til delen om massetilføyelse av medlemmer til teamet ditt. For å gjøre det trenger du først ID-en til teamet du vil legge til medlemmer til. Kjør følgende kommando for å få Team ID.
Get-TeamPowerShell vil vise listen over alle lagene dine med GroupId og noen andre detaljer. Du trenger GroupId for teamet du vil legge medlemmene til. Kopier gruppe-ID-en som tilsvarer teamets navn du ønsker.
Det neste du trenger er en "*.csv"-fil med e-postadressene til brukerne du vil legge til. Det kan være en Excel-fil, eller det kan være en Notisblokk-fil med filtypen "*.csv". Hvis du vil bruke en notisblokkfil, må du skrive inn e-postadressene til brukerne én adresse per linje. Før du skriver inn e-postadresser, skriv inn 'e-post' øverst for å få det til å se ut som en kolonne.
Deretter lagrer du filen med filtypen .csv. Skriv inn .csv som filtypen og velg «Alle filer» fra filtypen før du lagrer.
Kjør nå følgende kommando i PowerShell for å importere e-postadressene fra .csv-filen og legge dem til i et team.
Import-Csv -bane "DIN_FILE_PATH" | foreach{Add-TeamUser -GroupId YOUR_TEAM_ID -user $_.email}Erstatt variabelen i kommandoen ovenfor med den faktiske banen for .csv-filen din, men legg til banen i doble anførselstegn. Erstatt også variabelen med GroupId for teamet du vil legge medlemmene til som vi fikk ovenfor.
Hvis kommandoen kjører uten feil, vil ikke PowerShell vise noen meldinger. Men du kan gå til Microsoft Teams og sjekke at alle brukerne blir lagt til i teamet.
Å legge til brukere manuelt etter hverandre kan være en utmattende oppgave hvis du ofte må lage store team, men brukerne ikke er en del av en sikkerhetsgruppe i Microsoft hvor du kan importere dem. Med metodene som er oppført ovenfor, kan du enkelt legge til flere medlemmer i teamene dine, uansett hvilket system du er på.