Avbryt eventuelle planlagte møter for å holde alle informert
Å planlegge viktige og tilbakevendende møter slik at alle kan delta på dem er normen overalt som det skal være. Men hva om du har avtalt et møte og ikke lenger kan delta på det? Siden du er vert, faller byrden for å avlyse møtet på deg. Naturligvis, når du avbryter det, vil du også informere andre om ikke å kaste bort tiden deres. Det er vanlig høflighet.
Så hvordan gjør du det i Webex? Eventuelle møter du har planlagt fra Webex-nettportalen er like enkle å avbryte som de er å planlegge. Webex sender også alle møtedeltakere som mottok invitasjonen til å bli med i møtet, en e-post for å informere om kanselleringen. Så du trenger ikke å gjøre noe annet enn å avbryte møtet, og resten tar Webex seg av.
Alle planlagte møter, inkludert de du har planlagt fra nettportalen, vises på Webex Meetings-skrivebordsappen din, men du kan ikke avbryte dem derfra.
For å avbryte et Webex-møte, gå til webex.com og logg på Webex Meetings-kontoen din for å åpne nettportalen.
Klikk på "Møter"-alternativet på navigasjonsmenyen til venstre.
Den viser alle dine kommende møter. Som standard vil den åpne "Mine møter". Klikk på rullegardinmenyen og velg "Alle møter" for å vise alle møtene dine, både private og offentlige.
Finn møtet du vil avbryte; det ville være ganske enkelt å finne siden alle planlagte møter må ha et møteemne. Klikk på møtet for å åpne det.
Det vil åpne møtedetaljene. Helt til høyre i møtenavnet finner du noen ikoner. Klikk på "Avbryt"-ikonet (søppelbøtta) for å avbryte møtet.
En bekreftelsesdialogboks vises med meldingen "Vil du avbryte dette møtet". Klikk på 'Ja'.
Møtet vil ikke lenger vises på listen over de planlagte møtene dine, og en e-post til alle møtedeltakere vil gå ut så snart du avbryter det.
Å avlyse planlagte møter som ikke lenger kommer til å skje, uansett årsak, er en grunnleggende høflighet og den høflige tingen å gjøre. Webex gjør det uhyggelig enkelt for deg å gjøre det, så du har ingen unnskyldning for å ikke gjøre det!