Å endre signaturen din i Outlook er like enkelt som en plett.
E-postsignaturer er sannsynligvis en av de mest undervurderte funksjonene i Outlook. De er praktiske; du trenger ikke å skrive inn kontaktinformasjonen din hver gang du skriver en e-post. Men ikke bare det, en god e-postsignatur får deg til å se ganske profesjonell ut.
Men e-postsignaturen din bør holde seg oppdatert for at den virkelig skal gjenspeile profesjonaliteten din. Enten kontaktinformasjonen din har endret seg eller du har en ny stillingstittel, bør du ikke overse signaturen din. Heldigvis er det veldig praktisk å endre signaturen din i Outlook, enten du bruker skrivebordet eller nettappen.
Endre signatur i Outlook Desktop App
Disse instruksjonene gjelder for Outlook i Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2013 og Outlook 2010.
Åpne Outlook-appen, og gå til menyvalget "Fil" på menylinjen.
Gå deretter til "Alternativer" fra navigasjonsruten til venstre.
En dialogboks for Outlook-alternativer åpnes. Gå til 'Mail' fra navigasjonsmenyen til venstre.
Klikk på knappen for "Signaturer".
Dialogboksen Signaturer og skrivesaker åpnes. Hold deg på fanen E-postsignatur. Velg signaturen du vil redigere. Rediger deretter innholdet fra tekstboksen "Rediger signatur". Du kan til og med bruke formateringsalternativer som font, størrelse, fet, kursiv, osv. Du kan til og med legge til bilder i signaturen hvis du vil legge til firmalogoen din.
Du kan også redigere hvilken e-postkonto du vil ha signaturen for (hvis du har flere). I tillegg kan du endre innstillingene for når signaturen skal inkluderes, dvs. når du skriver en ny e-post, eller når du svarer på eller videresender en e-post eller begge deler.
Etter å ha gjort alle endringene, klikk "OK" for å lagre dem.
Endre signatur fra Outlook Web
Gå til outlook.com og logg på med kontoen din. Klikk på "Innstillinger"-ikonet fra verktøylinjen øverst til høyre på skjermen.
Innstillingsruten åpnes til høyre. Du kan navigere til "Signatur"-innstillingen manuelt, eller for å få tilgang til den raskt, gå til søkefeltet øverst og skriv inn "Signatur".
Velg "E-postsignatur" fra forslagene.
Signaturdialogboksen åpnes. Signaturdialogboksen i Outlook-nettet ser annerledes ut enn Outlook-skrivebordsappen. Siden det ikke er flere kontoer som opererer samtidig på Outlook-nettet, er det ikke flere signaturer som du kan velge hvilke du vil redigere.
Rediger signaturen i tekstboksen. Du kan også bruke formateringsalternativene. Den har også alternativer for å redigere når du vil inkludere signaturen: nye meldinger du skriver, og svar eller videresender. Merk av i avmerkingsboksene tilsvarende.
Klikk "Lagre" for å bruke endringene etter at du har redigert tekstboksen.
Outlook gjør det veldig enkelt å bruke signaturer med e-poster og endre dem når behovet oppstår. Enten du er en Outlook-skrivebords- eller nettappbruker, dra nytte av bekvemmeligheten til funksjonen og hold signaturen din oppdatert.