Som standard deaktiverer Excel alle makroer for å beskytte deg mot skadelige virus. Men du kan aktivere makroer for å automatisere repeterende oppgaver i Excel.
En makro er en sekvens av Excel-kommandoer og -instruksjoner som lar deg automatisere komplekse og repeterende oppgaver. I stedet for å manuelt utføre en rekke oppgaver som kaster bort tid selv, kan du registrere oppgavene som makroer for å utføre dem automatisk.
Imidlertid er de en stor risiko fra sikkerhetssynspunkt når du kjører makroaktiverte Excel-filer. Noen av de makroaktiverte arbeidsbøkene kan inneholde ondsinnede makrovirus som kan skade eller fullstendig slette filer på harddisken din, kompromittere dataene dine og til og med ødelegge hele datamaskinen.
Som standard deaktiverer Excel alle makroer for å hindre deg i å åpne en potensielt infisert fil. Dette innlegget viser deg hvordan du aktiverer makroer i Microsoft Excel for å bruke dem til å forbedre arbeidsflyten din. Du kan aktivere makroer på fil-for-fil-basis, eller for alle arbeidsbøker, eller på et klarert sted.
Hvordan aktivere makroer på individuelle filer
Du kan aktivere makroer for enkelte individuelle filer fra meldingslinjen eller i Excel backstage-visningen.
Aktivering av makroer fra meldingslinjen
Når du åpner et Excel-dokument som inneholder en makro, og du vil se en gul meldingslinje rett under Excel-båndet (se skjermbilde nedenfor). Det vil si at makroer har blitt deaktivert i dette Excel-dokumentet. Klikk på "Aktiver innhold"-knappen for å aktivere makroene.
Aktivering av makroer i Backstage View
En annen måte du kan aktivere makroer på er gjennom backstage-visningen. Åpne "Fil"-fanen i Microsoft Excel. I "Info"-fanen vil du se en gul "Sikkerhetsadvarsel".
Klikk på "Aktiver innhold"-ikonet og velg "Aktiver alt innhold" for å aktivere alle makroer i denne filen.
I begge metodene, når du aktiverer makroer, gjør Excel dokumentet til et pålitelig dokument, noe som betyr at når du åpner det dokumentet i fremtiden, vil det ikke be deg om å aktivere makroer igjen.
Slik aktiverer du makroer for én økt
Noen ganger vil du bare aktivere makroer for en enkelt gang på en bestemt fil, og du vil ikke gjøre den filen til et pålitelig dokument. I slike tilfeller lar Excel deg aktivere makroer for kun én økt av en fil.
For å gjøre det, klikk på "Fil"-fanen i Excel og åpne "Info"-fanen i backstage-visningen. I Sikkerhetsadvarsel-området klikker du "Aktiver innhold" og velger "Avanserte alternativer".
I dialogboksen "Microsoft Office Security Options" velger du "Aktiver innhold for denne økten" og klikker "OK".
Nå er makroer bare aktivert for gjeldende økt. Når du åpner dokumentet på nytt, vil excel be deg om å aktivere makroer igjen.
Slik aktiverer du makroer i alle arbeidsbøker
Excel har et tillitssenter der du kan aktivere eller deaktivere alle makroer i arbeidsbøker som standard. Excel Trust Center inneholder sikkerhets- og personverninnstillinger som kan bidra til å holde datamaskinen og dokumenter trygge.
For å aktivere alle makroer, gå til 'Fil'-fanen i Excel og klikk på 'Alternativer' på venstre sidefelt i backstage-visningen.
Dialogboksen for Excel-alternativer åpnes. Klikk "Trust Center" på venstre sidefelt og klikk på "Trust Center Settings"-knappen til høyre.
I dialogboksen Trust Center velger du "Makroinnstillinger" på venstre sidefelt, og på høyre side kan du se de fire makroinnstillingene.
De fire makroinnstillingene:
- Deaktiver alle makroer uten varsel: Dette alternativet deaktiverer makroer helt og blokkerer dem uten bekreftelse. Når denne innstillingen er valgt, vil du ikke se noen varsler.
- Deaktiver alle makroer med varsling: Dette er standardalternativet som blokkerer makroer, men viser et varsel. Dette lar deg aktivere makroer på en fil-for-fil-basis. Ikke klikk "Aktiver innhold" hvis du ikke stoler på kilden.
- Deaktiver alle makroer unntatt digitalt signerte makroer: Dette alternativet blokkerer alle makroer unntatt digitalt signerte makroer. Excel vil fortsatt be deg om en bekreftelse for de fleste makroer, men klarerte makroer vil kjøre uten bekreftelse.
- Aktiver alle makroer: Når denne innstillingen er valgt, kan du kjøre alle makroene uten bekreftelse. Dette alternativet vil også gjøre systemet ditt sårbart for potensiell skadelig programvare og virus. Men med denne innstillingen trenger du ikke å aktivere makroer hver gang.
Nå for å aktivere alle makroer uten bekreftelse, velg det fjerde alternativet, "Aktiver alle makroer" under makroinnstillingene. Klikk deretter "OK" for å lagre innstillingene.
Hvis du ønsker å deaktivere alle makroer, velg passende innstilling i alternativene ovenfor.
Aktiver makroer på den pålitelige plasseringen
Du kan sette opp Excel til å stole på bestemte steder på systemet eller på det lokale nettverket der du kan lagre makroaktiverte filer. Hvis du åpner en fil på den klarerte plasseringen, kjører Excel makroen automatisk uten bekreftelse, selv om innstillingen 'Deaktiver alle makroer uten varsel' er valgt i Trust Center.
For å legge til en pålitelig plassering, gå til "Fil"-fanen og klikk "Alternativ" i kulissene.
Klikk "Trust Center" på venstre sidefelt og åpne "Trust Center Settings" på høyre side av dialogboksen.
I dialogboksen Trust Center klikker du på "Trusted Location" øverst til venstre, og på høyre side kan du se alle "Trusted Locations" oppført i en boks.
Hvis du legger til en plassering fra nettverket ditt, merk av i boksen ved siden av «Tillat klarert plassering på nettverket mitt». Hvis du legger til en plassering fra stasjonen din, la den være umerket. Klikk deretter på "Legg til ny plassering"-knappen.
Klikk deretter på "Bla gjennom"-knappen i dialogboksen Trusted Location og velg posisjonen din fra stasjonen eller nettverket ditt. Husk at det ikke anbefales å velge en stasjon fra et nettverk fordi skadelige makroer lett kan spre seg gjennom dem.
Hvis du vil at en undermappe til det valgte stedet også skal være klarert, merk av for "Undermapper til denne plasseringen er også klarert". Hvis du vil, kan du også legge til en beskrivelse av den pålitelige plasseringen i 'Beskrivelse:'-boksen. Klikk deretter "OK".
Når det er gjort, kan du se at den nye plasseringen din er lagt til listen over stier.
Nå kan du lagre de makroaktiverte Excel-filene dine på alle de oppførte pålitelige stedene og kjøre makroene uten noen sikkerhetsadvarsler.
Slik fjerner du klarerte dokumenter
Hvis du bestemte deg for å ikke kjøre noen makro i Excel-filene dine på grunn av sikkerhetsproblemet og valgte den første makroinnstillingen (Deaktiver alle makroer uten varsel), vil du oppdage at du fortsatt kan kjøre makroer i visse filer.
Det er fordi Excel vil huske dine tidligere operasjoner. Hvis du aktivert makroer på enkelte filer ved å klikke "Aktiver innhold" når de åpnet mens standardinnstillingen (Deaktiver alle makroer med varsling) er valgt, vil Excel huske disse operasjonene.
Når du klikker på "Aktiver innhold"-knappen på et makroaktivert dokument, vil Excel legge til den filen i de pålitelige dokumentene. Og selv etter at du endrer makroinnstillingen til "Deaktiver alle makroer uten varsel", er den filen fortsatt et klarert dokument, og derfor kan du fortsatt kjøre makroer i den filen.
For å deaktivere alle makroer fullstendig, må du fjerne disse klareringsdokumentene. For å gjøre det, gå til Fil → Alternativer → Trust Center → Trust Center Settings.
I Trust Center-vinduet klikker du på "Trusted Documents"-alternativene. Klikk på "Slett"-knappen for å fjerne alle klarerte dokumenter.
Klikk deretter "Ja" i popup-enken for å bekrefte.
Nå er alle de pålitelige dokumentene slettet. Husk at når du sletter de klarerte dokumentene, vil de ikke bare kjøre noen makroer, men også ActiveX-kontroller og andre typer aktivt innhold i disse dokumentene.