Ta opp arbeidsmøter og nettkurs på Google Meet
Siden spredningen av COVID-19 har livsstilen vår endret seg. Vi er tvunget til å være inne i hjemmene våre. Gjennomføring av møter, kurs på nett, sluttføring av en forretningsavtale, alle disse pliktene må utføres over virtuelle samtaler sammenlignet med de personlige møtene som ble foretrukket i pre-COVID-tiden.
Det er imidlertid tider når du bare ikke kan være tilgjengelig for et møte som var planlagt dager tilbake. Men hva om noen tar opp den virtuelle økten for deg som kan sees etterpå. Det ville være til enorm hjelp, ikke sant?
Screencastify, en videoopptaksprogramvare kan være nyttig for å ta opp nettmøter. Brukt av over 12 millioner mennesker til å ta opp, redigere og dele videoene sine, kan videoopptaksprogramvaren brukes til å ta opp de viktige virtuelle møtene. Dessuten fungerer programvaren med nesten alle videokonferanseapplikasjoner som Zoom, Google Meet, Skype, Microsoft Teams.
Hvis du er i en tøff situasjon der du har stilt opp til et virtuelt teammøte på Google Meet, men ikke klarer det? Da er alt du trenger å gjøre, ta opp økten og se den etterpå. Nedenfor er en detaljert trinn-for-trinn-veiledning for å bruke Screencastify til å ta opp Google Meet-øktene dine og aldri gå glipp av viktige detaljer som diskuteres i et møte.
Hvordan laste ned og konfigurere Screencastify-utvidelsen
Det er to måter å ta opp Google Meet-økten din på via Screencastify: nettlesermodus og skrivebordsappmodus. Begge måter er ganske like og enkle å implementere. I denne veiledningen skal vi se på hvordan du tar opp Google Meet-økt gjennom Screencastify via nettlesermodus.
For å komme i gang må du først laste ned Screencastify chrome-utvidelsen som er tilgjengelig gratis på Chrome Nettmarked. Du kan enten søke etter ‘Screenscastify’ i butikken eller klikke på knappen nedenfor for å komme direkte til utvidelsesoppføringen i butikken og installere den.
Last ned Screencastify Chrome ExtensionKlikk på "Legg til Chrome"-knappen som er tilgjengelig på Chrome Nettmarked for å installere utvidelsen i nettleseren din.
Et nytt popup-vindu vil vise deg som ber om tillatelse til å bekrefte installasjonen av utvidelsen. Klikk på "Legg til utvidelse"-knappen for å bekrefte.
Når den er installert, vil screencastify-utvidelsen vises i utvidelsesdelen ved siden av adressefeltet i Chrome.
Klikk deretter på utvidelsesikonet for å åpne skjermen "Screencastify Setup" i en ny fane i Chrome. Fortsett deretter med konfigurasjonsprosessen ved først å logge på med Google-kontoen din. Klikk på "Logg på med Google"-knappen.
💡 Tips
Når du logger på med Google-kontoen din, må du sørge for at alternativet "Lagre videoer automatisk på Google Disk" er på. Hvis alternativet ikke er på, sørg for å gjøre det.
På neste trinn, gi Screencastify tillatelse til å bruke kamera, mikrofon og 'Tegne- og merknadsverktøy' på systemet ditt. Sørg for at avmerkingsboksene for alle disse alternativene er merket, og trykk deretter på "Neste"-knappen.
Screencastify-utvidelsen vil bekrefte om du vil tillate den å "lese og endre alle dataene dine på nettstedene du besøker". Klikk på "Tillat" for å bekrefte.
Når Screencastify-oppsettet er fullført, kan du begynne å ta opp Google Meet-møtene dine ved å bruke utvidelsen.
Slik bruker du Screencastify til å ta opp et Google Meet
I en pågående Google Meet-økt klikker du på Screencastify-ikonet i verktøylinjen.
Et popup-vindu åpnes med alle alternativene du trenger for å begynne å ta opp Google Meet-økten, åpnet i en av fanene i nettleseren din. I popup-vinduet for screencastify klikker du på "Nettleserfanen" for å komme i gang.
Sørg for at "Mikrofon"-alternativet er aktivert og at riktig enhet er valgt.
💡 Tips
Hvis du ikke bruker en ekstern mikrofon, må du sørge for å velge standardalternativet fra rullegardinlisten som vises ved siden av mikrofonknappen.
Deretter får du tilgang til tilleggsinnstillingene ved å klikke på 'Vis flere alternativer'-linjen.
Under avanserte alternativer, sørg for at "Tab Audio"-bryteren er aktivert. Dette vil sikre lydopptak av andre deltakere i Google Meet også.
Til slutt klikker du på "Record"-knappen for å begynne å spille inn Google Meet.
En nedtellingstidtaker vil vises på skjermen, og etter det vil Screencastify begynne å ta opp den åpne Chrome-fanen der Google Meet skjer.
Som standard vil Screencastify vise en overleggskontrolllinje for opptak nederst i venstre hjørne av skjermen. Alternativt får du også tilgang til opptakskontrollene ved å klikke på utvidelsesikonet mens opptaket er på.
For å stoppe Screencastify fra å ta opp, klikk på "Stopp"-knappen (det firkantede ikonet) på opptakskontrolllinjen.
Screencastify vil åpne opptaket i en ny fane der du kan se det, og til og med trimme det før du deler eller laster ned det innspilte Google Meet-klippet.
For å laste ned opptaket, klikk på "Last ned"-alternativet på venstre panel på forhåndsvisningsskjermen for opptak.
Screencastify registrerer som standard i webm format. Når du klikker på "Last ned"-knappen fra den utvidede menyen, vil den laste ned opptaket i en webm format som kanskje ikke er synlig i alle mediespillere.
For å sikre at du kan se opptaket på hvilken som helst enhet og mediespillere, klikk på "Eksporter som MP4"-alternativet under nedlastingsknappen.
La deretter utvidelsen konvertere opptaket til en .mp4-fil. Når det er gjort, vil du se "Last ned MP4"-knappen nederst til høyre på skjermen. Klikk på den for å lagre Google Meet-opptaket i en MP4-fil som du kan se på hvilken som helst enhet.
Screencastify lagrer også opptaket ditt på Google Disk. Hvis du vil dele den med hvem som helst, gå over My Drive » Screencastify-mappen i Google Disk for enkelt å dele omkodingen med hvem som helst.