En omfattende veiledning for bruk av Microsoft Teams i Windows 11
Hvis du går tilbake i tid bare et år, pleide Microsoft Teams å være komplisert i seg selv. Bortsett fra bruk i det profesjonelle miljøet, var det ikke mange som var fan av det. Så rammet pandemien, og brukere fra alle livets kjølvann flommet til appen.
Folk brukte det ikke bare til kontorer eller skoler lenger, men for å møte venner og familie også. Fra bursdagsfester, bryllup, babyshower til filmkvelder, folk brukte det til alt. For å gjøre ting enklere, introduserte Microsoft Teams Personal for venner og familie. Microsoft Teams Personal skrellet bort all kompleksiteten til appen som kreves i et profesjonelt miljø. Og det som gjensto var en enkel videokonferanseapp som alle kunne lære seg å bruke til personlig bruk på et blunk.
Men spol frem til utgivelsen av Windows 11, og Microsoft Teams har offisielt blitt en av de mest kompliserte aspektene ved operativsystemet. Med introduksjonen av Chat i Windows 11 har Microsoft Teams nå flere versjoner enn oppfølgere i de fleste filmserier. Det har til og med blitt litt av en kontrovers, med mange brukere som gir uttrykk for sin misbilligelse.
Hvis du ikke avviser, bare forvirret, her er en fullstendig oversikt over hvordan du bruker appen fremover i Windows 11.
Hvordan er Microsoft Teams annerledes i Windows 11
Microsoft har inkludert en Teams-integrasjon, nemlig Chat, i Windows 11. Denne integrasjonen gjør Teams til en forhåndsinstallert app i Windows 11 i motsetning til Windows 10, hvor du selv måtte laste ned Microsoft Teams.
Men det er fortsatt en forekomst av Microsoft Teams som du må installere i Windows 11 også, hvis du vil bruke den. Og det er her forvirringen begynner. Oppgavelinjens inngangspunkt for Teams, dvs. Chat, er kun til personlig bruk. Den bruker Microsoft Teams Personal-versjonen, og du kan bare bruke den med en personlig Microsoft-konto.
På Windows 10, enten du ønsket å bruke Teams med en personlig eller jobbkonto, måtte du installere appen, og det var ingen separate apper selv om begge kontoene åpnet i forskjellige vinduer. Det var en enkelt app hvor du kunne få tilgang til alle kontoer, både privat og jobb/skole.
I Windows 11 er det to separate apper: Microsoft Teams for personlig bruk (som Chat bruker) som er forhåndsinstallert, og Microsoft Teams for Work and School som du må laste ned. Hvis du imidlertid hadde Microsoft Teams-appen på Windows 10 og oppdatert til Windows 11 i stedet for en ren installasjon, har du begge appene på PC-en din.
Hvordan kan du skille mellom to apper med samme navn? Fra deres ikoner. Selv om ikonene for begge appene er veldig like, er det en subtil forskjell. Ikke den beste strategien, vet vi. Ikonet Microsoft Teams for personlig bruk er det med den hvite flisen under bokstaven T, mens Teams for Work eller School har en blå flis under bokstaven T. Ikke rart det er så mye forvirring!
Nå som vi (forhåpentligvis) har fjernet noe av forvirringen, ser du hvordan du bruker disse appene i Windows 11.
Hvordan er Chat eller Teams Personal forskjellig fra Teams for Work
Microsoft Teams ble laget for å være en Workstream Collaboration-app, ikke bare en videokonferanseapp. Som sådan har den en rekke funksjoner laget utelukkende for å gjøre samarbeid enklere. Fra kanaler til apper, det er mange funksjoner i Microsoft Teams utviklet spesielt for å fremme samarbeid selv når du jobber eksternt.
Men for noen som ønsker å bruke Microsoft Teams til personlig bruk, er det mye rot, som bare kompliserer ting. I Teams personlig er det ikke mer rot. Teams Personal er en nedtonet versjon av Microsoft Teams med kun funksjoner for chat, video- og lydsamtaler, planlegging av møter og mildt samarbeid. Selv de kompliserte delene av å planlegge et møte i Teams for Work er fraværende. Du kan bare bruke den med en personlig Microsoft-konto som er gratis å opprette.
Chat er en ytterligere lite versjon av Microsoft Teams Personal som bringer minimumskravene til en videokonferanseapp til oppgavelinjen. Funksjoner som chat, lyd- og videosamtaler og øyeblikkelige møter er nå en naturlig del av Windows 11-opplevelsen via Chat. Teams erstatter Skype som går videre som Microsofts valg av videokonferanseapp for Windows.
En rask oversikt over noen viktige funksjoner fra Microsoft Teams for Work eller School som mangler fra Microsoft Teams Personal, og i forlengelsen Chat:
- Lag eller kanaler
- Kommandolinje
- Breakout rom
- App-integrasjon
- Bildetekster og direkteavskrifter
- Møtenotater
Men alle disse funksjonene er de som folk sjelden eller aldri trenger å bruke i personlig kommunikasjon. Ta for eksempel grupperom: du trenger ikke dele deg inn i mindre grupper for å diskutere noe når du snakker med venner og familie. Så valget om å utelukke det er helt berettiget. Dette er bare noen få populære funksjoner fra Teams Work-appen fra toppen av hodet som har blitt droppet fra Teams Personal. Teams Personal har blitt strippet ned mye!
Selvfølgelig er det fortsatt funksjoner som er vanlige i begge som du ikke ser ved første øyekast:
- Status
- Sammen-modus
- Oppgaver-fanen i chatter
- Fokusmodus i møter
- Del innhold
Slik bruker du Chat-appen i Windows 11 for personlig bruk
For å bruke Microsoft Teams til personlig bruk, kan du enten bruke den nye Chat-integreringen av Windows 11, eller du kan bruke den direkte fra appen. Selv om Chat og den personlige Teams-appen begge er et middel til å bruke Teams med en personlig Microsoft-konto, har begge noen forskjeller.
Sette opp chat i Windows 11
Selv om Chat er en forhåndsinstallert integrasjon, kan du velge å ikke bruke den og til og med fjerne den fra oppgavelinjen. Den enkle måten å gjøre dette på er fra selve oppgavelinjen. Høyreklikk på Chat-ikonet og klikk på "Skjul fra oppgavelinjen".
For å aktivere den igjen, høyreklikk hvor som helst på oppgavelinjen og klikk "Oppgavelinjeinnstillinger".
Tilpasningsinnstillinger for oppgavelinjen åpnes. Slå på bryteren for "Chat".
For å bruke Chat må du først sette den opp. Klikk på "Chat"-knappen fra oppgavelinjen eller bruk Windows-logotasten + C hurtigtast.
Chat åpnes i et utbruddsvindu i stedet for et fullverdig appvindu. Klikk på "Kom i gang"-knappen for å konfigurere Chats for din personlige Microsoft-konto.
Merk: Du kan ikke bruke Chat-integrasjonen med en Microsoft jobb- eller skolekonto.
Nå, hvis du er logget på PC-en din med en Microsoft-konto, vises kontoen din også i Chat. Og du trenger ikke engang å logge på. Bare klikk på kontoen for å fortsette med den. Men du kan også velge å bruke en annen konto. Klikk på alternativet "Bruk en annen konto" og skriv inn påloggingsdetaljene på neste skjermbilde.
Velg deretter visningsnavnet ditt for Chat. Du kan også se nummeret og e-postadressen som andre kan bruke til å finne og kontakte deg på Teams. For å endre disse detaljene, logg på Microsoft-kontoen din på account.microsoft.com. Du kan også velge å synkronisere Outlook- og Skype-kontaktene dine for å finne brukere som også er på Teams. Du kan når som helst endre dette valget fra innstillingene. Når du er fornøyd med all informasjonen, klikker du "La oss gå" for å fullføre oppsettet.
Alternativt kan du få oppsettdetaljene der i chat-utkastvinduet i stedet for vinduene ovenfor. Men informasjonen vil alle være den samme. Du kan enten velge Microsoft-kontoen som vises og klikke "La oss gå" eller velge å bruke en annen konto for Chat.
Når du har satt opp Chat, kan du bruke den direkte i fremtiden uten å måtte logge på igjen før du logger ut manuelt.
Bruke Chat i Windows 11
For å bruke Chat klikker du ganske enkelt på Chat-ikonet fra oppgavelinjen eller bruker Windows + C-snarveien fra hvor som helst, enten du er på skrivebordet eller har en annen app åpen. Chat vil åpnes i utløpsvinduet akkurat der, og du kan klikke på Chat-ikonet for å gjemme bort utløpsvinduet igjen.
Hoveddelen av flyout-vinduet vil bli dekket med de siste chattene dine. Under nylige chatter finner du de synkroniserte kontaktene dine fra Outlook og Skype som du kan slå opp for en rask prat på et blunk.
Hvis du aldri har brukt Microsoft Teams Personal eller Chat før til å chatte med noen, vil det ikke være noen nylige chatter ennå. Du vil bare ha synkroniserte kontakter. Når du ikke har noen nylige chatter, verken noen synkroniserte kontakter, vil flyout-vinduet være tomt bortsett fra "Møt" og "Chat"-knappene.
Hovedformålet med chat-vinduet er å gi enkel og rask tilgang til å kommunisere med andre, noe Microsoft har prøvd å tilby i en stund nå. Men dessverre, det forrige forsøket med People-fanen i Windows 10 falt pladask.
Men med Chat vil ting (forhåpentligvis) endre seg. Det ser absolutt slik ut akkurat nå på grunn av hvor rask Chat er. Siden du ikke trenger å åpne Teams-appen for å bruke Chat, er lastetiden for alle funksjonene mye mindre; det er praktisk talt ikke-eksisterende.
Chatter med Chat-appen
Fra chat-vinduet kan du raskt kommunisere via chat, lyd eller videoanrop. For å chatte med noen, klikk på chattråden deres fra Nylige chatter. Du kan også ha gruppechatter i Microsoft Teams.
Chat åpnes i et pop-out-vindu som fortsatt åpnes uavhengig av Teams-appen. Så igjen, det vil lastes mye raskere enn å åpne appen for å chatte med noen.
Hvis chattråden for noen er utenfor rekkevidde fra utløpsvinduet, bruker du "Søk"-knappen over de nylige chattene i høyre hjørne. Søk-knappen er kun for å søke etter eksisterende chattråder; du kan ikke søke etter en melding i en chat.
For å starte en ny chat med noen, klikk på "Chat"-knappen øverst i utløpsvinduet.
Deretter skriver du inn navnet, e-postadressen eller telefonnummeret til personen du vil starte chatten med. I meldingsboksen nederst skriver du meldingen og klikker på Send-knappen. Hvis du skriver inn et telefonnummer eller en e-postadresse for noen og personen ikke har en Teams-konto, får vedkommende en SMS eller e-post for meldingen din og en invitasjon til å bli med i Teams.
Merk: Du kan ikke chatte med eller ringe en Microsoft Teams Work- eller School-konto hvis organisasjonen deres ikke tillater det.
Du kan også starte en ny gruppechat fra Chat-popup-vinduet. Skriv inn kontaktdetaljene for alle personene du vil legge til i gruppen i «Til»-tekstboksen. Klikk deretter på "Legg til gruppenavn"-knappen for å gi gruppen et navn.
Video/lydsamtaler og møter fra Chat-appen
For å ringe noen, enkeltpersoner eller en gruppe, gå til chattråden deres og hold musepekeren over den. Når du holder markøren over en chat, vises ikoner for et videokamera og en telefon. Klikk på kameraikonet for å starte en videosamtale og telefonikonet for å starte en lydsamtale.
Akkurat som med chat, vil anropsvinduet åpnes i et popup-vindu utenfor chat-vinduet. Men fortsatt åpnes den uavhengig av appen. Et personlig Teams-møte har langt færre alternativer enn et tradisjonelt Teams-møte. Men du kan fortsatt se deltakerlisten, møtechat, dele innhold eller ha emoji-reaksjoner fra møteverktøylinjen.
Det er også flere alternativer som du kan få tilgang til fra menyen "Flere alternativer" (tre prikker). Du kan bruke Together Mode, bytte til gallerivisning, bruke den nye fokusmodusen og bakgrunnseffekter.
For å starte et møte uavhengig av en chat, dvs. hvem som helst kan bli med på med møtelenken, klikk på «Møt nå»-ikonet øverst i utløpsvinduet.
Du kan deretter enten kopiere møtekoblingen eller sende invitasjonen via Outlook-kalenderen, Google-kalenderen eller via standard-e-posten din.
Slik bruker du Microsoft Teams Personal-appen
Selv om Chat tilbyr mange funksjoner for hånden (eller snarere oppgavelinjen), kan du få den fullverdige opplevelsen i Microsoft Teams-appen. For å åpne appen, klikk enten på "Åpne Microsoft Teams"-knappen nederst i chat-vinduet.
Eller åpne den på den tradisjonelle måten som enhver annen app fra Start-menyen, søkealternativet eller en hvilken som helst snarveier på skrivebordet du har. Husk å åpne appen med den hvite flisen i ikonet.
I Windows 11, hvis du allerede har logget på Chat, vil kontoen din være pålogget og tilgjengelig for bruk i Teams Personal-appen også. Men hvis du ikke har satt opp Chat, må du logge på Teams Personal-appen.
Skjermene for å logge på Teams Personal-appen er de samme som Chat-appen, og hvis du logger på her, vil Chat automatisk bli satt opp for samme konto. Det er så sammenkoblet begge appene er!
Appen har en navigasjonslinje til venstre. Men i motsetning til den andre Teams-appen, har den bare tre faner. Siden den har langt færre funksjoner enn den tradisjonelle Teams-appen, laster den også mye raskere.
Merk: Akkurat som i Windows 10, kan du fortsatt bruke din personlige Teams-konto fra den andre Microsoft Teams-appen (arbeid eller skole) i Windows 11, dvs. den med den blå flisen hvis du bruker den gamle versjonen av appen. Den siste oppdateringen har ikke denne bestemmelsen. Men siden Teams Personal-appen laster mye raskere og du kan få tilgang til den fra chat-vinduet, er det bedre å bruke den dedikerte Personal-appen. Med jobb- eller skoleappen økes antallet trinn som trengs for å få tilgang til den personlige kontoen.
Naviger i Teams Personal-appen
Teams Personal-appen har faner for "Aktivitet", "Chat" og "Kalender".
Fra Aktivitet-fanen kan du se alle @omtaler for deg i chatter, reaksjoner og andre varsler som uleste meldinger eller tapte anrop. Det er en feed med alt du trenger for å holde deg oppdatert i Teams Personal.
For brukere med en veldig hyperaktiv feed, kan du bruke alternativet "Filter" for å velge varsler for kun én type kategori. Du kan også søke etter bestemte varsler innenfor disse kategoriene ved å skrive inn nøkkelordet i filtertekstboksen.
Fra Chat-fanen kan du se listen over alle aktive chatter og ikke bare nylige chatter som chat-vinduet viser.
Klikk på en chattråd fra listen for å åpne en chat. Chat-grensesnittet har lagt til funksjonalitet som chat-pop-out-vinduet ikke gjør. I tillegg til chattene dine, vil appen også ha separate faner for «Bilder» eller «Filer» avhengig av typen media som utveksles i chatten. Så alle bilder eller filer du har sendt eller mottatt i chatten vil alle være tilgjengelige på ett sted.
Du kan også legge til en Oppgaver-fane og samarbeide om oppgaver i Teams-appen, noe som ikke er mulig i pop-out-chatten fra Chat-appen. Enten du ønsker å planlegge en ferie, overraskende bursdagsfeiringer eller noe annet, kan du alle samarbeide om oppgaver som må gjøres. Klikk på ‘+’-ikonet ved siden av de nåværende fanene øverst i chatter. Deretter velger du "Oppgaver" for å legge den til.
Et mellomlandingsvindu for Oppgaver åpnes. Skriv inn navnet på fanen oppgaver. Som standard vil fanen få navnet "Oppgaver" og klikk "Lagre".
Oppgaver-fanen legges til i chatten hvor du nå kan legge til nye oppgaver. Og siden Oppgaver er samarbeidende, kan enhver person i chatten eller gruppen, uansett om det var de som la til fanen, legge til og redigere oppgaver i listen.
Den siste fanen er fanen Kalender. I likhet med den tradisjonelle Teams-appen hjelper Kalender-fanen deg med å holde styr på eventuelle kommende møter og lar deg planlegge møter. Du vil oppdage at selv å planlegge møter UI er enklere i denne appen. For det første kan du ikke legge til noen deltakere i møtet mens du planlegger. Selvfølgelig er det fordi det ikke er noen deltakere å legge til, siden det ikke er noen organisasjon og dette er en personlig konto.
Du må sende invitasjonen etter at du har avtalt møtet. Klikk på "Nytt møte"-ikonet øverst til høyre.
Deretter skriver du inn alle detaljene på møtedetaljsiden som møtenavn, dato og klokkeslett, gjentakelsesdetaljer, eventuelle notater osv., og klikker på "Lagre"-knappen.
Når du klikker på Lagre, vises alternativer for deling av møtet. Du kan enten kopiere lenken og sende den deretter eller bruke den eksterne Google Kalender-appen til å sende ut invitasjoner. Ved å bruke Google Kalender-appen kan du legge til deltakernes navn og spore svarene deres i selve Teams-appen.
Teams-appen har også en søkelinje som du kan bruke til å søke etter ikke bare personer og chattråder, men også meldinger i chatter. Dette tilbyr igjen ekstra funksjonalitet enn Chat-appen. Men i motsetning til Teams Work eller School-appen, er det ikke en kommandolinje.
Administrere innstillinger og mer for Teams-appen
Ved å bruke Teams Personal-appen kan du administrere innstillinger som utseende, varsler, når du skal starte Teams, angi status og til og med logge ut av kontoen din; alt dette er bare mulig fra Teams og ikke Chat-appen.
For å åpne innstillingene, gå til tittellinjen og klikk på "Innstillinger og mer"-ikonet (meny med tre prikker) og velg "Innstillinger" fra menyen.
Innstillinger-overleggsvinduet åpnes. Til venstre er navigasjonsmenyen. Fra «Generelt»-fanen kan du velge om Teams skal starte automatisk når du slår på PC-en. Når du slår av alternativet for "Autostart Teams", vil ikke Teams starte automatisk, og første gang du klikker på "Chat" etter at du har slått på PC-en din, vil det ta noen sekunder å laste siden appen fortsatt vil være starter opp.
For å redigere preferanser for varsler, gå til "Varsler". Som standard vil varslene for Chat og Teams-appen inkludere en forhåndsvisning av meldingen. Du kan deaktivere den ved å slå av bryteren for "Vis forhåndsvisning av melding".
For å administrere hvordan du får varslene dine, klikk på "Rediger"-alternativet ved siden av Chat.
Her kan du bestemme hva du får varsler for og hvordan. For eksempel, som standard, leveres varsler for @omtaler via skrivebordsbannere og i aktivitetsfeeden din. Men du kan begrense disse varslene til bare feeden. Klikk på rullegardinmenyen og velg "Vis kun i feed" fra alternativene.
For meldinger kan du enten få varsler som bannere eller slå dem av helt.
Fra alternativet "Utseende og tilgjengelighet" kan du endre temaet for Teams personlige så vel som Chat-appen. Eller du kan sette den til å følge temaet til operativsystemet.
Uansett hvilket tema Teams Personal-appen følger, vil Chat-appen følge etter.
Du kan også angi en status for kontaktene dine fra Teams-appen. Gå til profilikonet ditt fra tittellinjen.
En meny åpnes. For å endre tilgjengelighetsstatusen, dvs. tilgjengelig, frakoblet, borte osv., klikk på gjeldende statusalternativ. Så hvis din nåværende status er satt til "Tilgjengelig", klikker du på den fra menyen. Velg deretter riktig status fra undermenyen.
For å angi en egendefinert melding for kontaktene dine, velg "Angi statusmelding" fra alternativene og skriv inn meldingen. Kontaktene dine kan se statusen din når de holder musepekeren over profilikonet ditt i Chat- og Teams-appene. Du kan bruke den til å indikere om du er utilgjengelig av en eller annen grunn, for eksempel, og de vil vite hvorfor du ikke svarer.
Du kan også logge ut av Teams-kontoen din herfra. Klikk på "Logg av"-alternativet i øvre høyre hjørne av menyen. Dette vil logge deg ut fra Teams og Chat-appen. Du kan deretter logge på med en annen konto eller logge på den samme kontoen igjen når du vil.
Slik bruker du Microsoft Teams (arbeid eller skole)-appen i Windows 11
Microsoft Teams for Work er en samarbeidsapp med en rekke funksjoner som team, kanaler, appintegrasjon i kanaler og personlige chatter. Selv videosamtaler er utviklet for å maksimere produktiviteten i et eksternt miljø med funksjoner som transkripsjoner, møtenotater, grupperom, skjermdeling osv.
For å bruke Microsoft Teams Work- eller School-appen trenger du enten en organisasjonskonto gitt av jobben eller skolen din, eller du kan bruke en Microsoft Teams Free-konto.
Hvis du ikke allerede har appen, gå til microsoft.com og last ned Teams. Eller klikk her for å lande direkte på nedlastingssiden for appen. Gå deretter til Last ned for skrivebord-delen og klikk på "Last ned Teams"-knappen under Teams for arbeid eller skole.
Kjør den nedlastede filen for å installere Microsoft Teams Work or School-appen; appen installeres av seg selv uten ytterligere trinn. Logg deretter på med enten organisasjonen, skolen eller en Microsoft Teams Free-konto. Hvis du ikke har en konto, klikker du på "Opprett en" for å opprette en gratis Microsoft Teams-konto.
Skriv inn din e-postkonto og passord og velg "For Work" for å sette opp en Microsoft Teams Free-arbeidskonto når du blir bedt om det.
Deretter skriver du inn navnet ditt, organisasjonens navn og land eller region og klikker på "Sett opp lag", så er du klar.
Administrere team og kanaler i Microsoft Teams
Når du har logget på Microsoft Teams Work eller School-appen, vil du se at den har mange flere alternativer på navigasjonslinjen til venstre. I tillegg til aktivitet, chat og kalender, finner du faner for team, samtaler, filer og et alternativ for å legge til apper. Du kan også legge til apper du bruker som faner i sidefeltet.
Hvis du bruker en organisasjons- eller skolekonto, er sjansen stor for at du allerede er en del av ett eller flere team. Klikk på "Teams"-knappen fra navigasjonslinjen for å få tilgang til lagene dine. Hvis organisasjonen din har gitt deg tilgang, kan du også opprette et team selv.
Klikk på «Bli med eller opprett et team»-knappen nederst i lagpanelet.
Klikk deretter på "Opprett team"-knappen for å opprette et team. Du kan enten opprette et nytt team fra bunnen av, bruke en Microsoft 365-gruppe eller en mal.
Du kan også bli med i et team ved å søke etter teamet ved å bruke navnet eller skrive inn koden hvis du har den informasjonen.
Lagene har videre kanaler. Hvert lag vil ha en "Generell" kanal som standard. Men du kan opprette nye kanaler når som helst. Kanaler lages basert på ulike temaer, avdelinger, arrangementer osv. som teamet må håndtere hver for seg. Du kan også bare legge til utvalgte medlemmer fra teamet i stedet for å legge til alle; det avhenger av ditt krav.
For å opprette en kanal, klikk på «Flere alternativer»-ikonet (meny med tre prikker) ved siden av teamnavnet og velg «Legg til kanal» fra menyen.
Skriv deretter inn kanalens navn, beskrivelse (valgfritt) og velg om kanalen skal være åpen for alle i teamet eller bare utvalgte personer, dvs. opprette en privat kanal. Når du oppretter en standardkanal, har alle teammedlemmer tilgang til den som standard, men du må legge til medlemmer til den private kanalen ved å invitere dem separat.
Bruke faner i Microsoft Teams
Faner i Microsoft Teams for Work eller School skiller det ganske fra Micorosft Teams Personal. Selv om chatter har en fil- eller oppgaver-fane i Teams Personal, kommer de ikke engang i nærheten av de potensielle fanene her.
Faner er kategoriene du kan se ved siden av kanalnavnet. Alle kanaler har en «Innlegg»-fane som standard. Denne kategorien er stedet der all kommunikasjon foregår i den kanalen.
Kanaler og chatter i Microsoft Teams for Work eller skole har også en Filer-fane der du enkelt kan finne alle filene som er delt i den aktuelle kanalen eller chatte. Men det er appene som gjør faner virkelig flotte.
Bortsett fra team og kanaler, er det utallige apper som Teams for Work tilbyr som gjør det til et perfekt sted å samarbeide og få ting gjort. Med den sømløse integrasjonen av apper kan du enten bruke dem personlig eller ha dem som faner i kanaler og personlige chatter eller gruppechatter. Når du legger til kompatible apper som faner til kanaler eller chatter, kan du umiddelbart samarbeide med andre teammedlemmer i appen.
For å legge til en app som en fane til en kanal eller en chat, klikk på ‘+’-ikonet ved siden av de eksisterende fanene.
Deretter finner du enten appen fra appene som vises eller går til søkealternativet for appen du vil legge til. Deretter, avhengig av appen, kan de neste trinnene variere; følg instruksjonene på skjermen og klikk "Lagre" for å legge den til som en fane.
Bruke apper i Microsoft Teams
Hvis du ikke vil legge til en app for samarbeid, men i stedet vil beholde den for personlig bruk, går du til navigasjonsruten til venstre og klikker på menyikonet med tre prikker.
Søk deretter etter appen du vil bruke og klikk på "Legg til"-knappen.
Appen legges kun til navigasjonslinjen for personlig bruk.
Fra navigasjonslinjen kan du også gå til 'Apper' for å utforske apper i henhold til kategorien i Microsoft Teams.
Teams har tusenvis av apper, så det kan være litt overveldende. Klikk på appen du vil legge til. Hvis du bare klikker på "Legg til"-knappen, blir den lagt til i navigasjonslinjen for personlig bruk.
Klikk på nedoverpilen ved siden av alternativet Legg til, og du vil finne flere måter å bruke appen på. Du kan legge den til som en fane i en teamkanal eller chatte direkte herfra.
Noen apper lar deg også legge dem til i et planlagt møte slik at de er tilgjengelige for bruk når møtet starter.
Møter i Microsoft Teams for Work
Møter i Microsoft Teams for Work er litt annerledes enn Teams Personal på grunn av de forskjellige stedene du kan ha dem.
I utgangspunktet er det to typer møter: kanalmøter og private møter.
Kanalmøter finner sted i kanalen og er åpne for alle som er en del av den kanalen. De kan bli med når som helst, og verten trenger ikke slippe dem inn. For å starte et møte i en kanal, åpne den kanalen og klikk på «Møt nå»-knappen i øvre høyre hjørne av skjermen.
Du kan også planlegge møter i en kanal direkte fra kanalen. Klikk på nedoverpilen ved siden av Møt nå-knappen og velg "Planlegg et møte" fra alternativene som vises.
Skjermen med møtedetaljer åpnes der kanalen allerede er lagt til. Skriv inn resten av detaljene som møtenavn, dato og klokkeslett, eventuelle nødvendige deltakere osv., og klikk på "Send"-knappen.
Oppdateringen for det planlagte møtet vil bli lagt ut på kanalen, og arrangementet vil også vises i kalenderen din.
For å ha private møter, improviserte så vel som planlagte, går du til Kalender-fanen fra navigasjonspanelet til venstre.
For et improvisert møte, klikk på "Møt nå"-knappen.
For å planlegge et møte, klikk på "Nytt møte" og planlegg møtet.
I begge tilfeller kan du bestemme hvem som kan være en del av møtet, og andre i teamet ditt vil ikke en gang vite at det er et møte på gang i motsetning til kanalmøter.
Å bruke Microsoft Teams i Windows 11 kan være forvirrende ved første øyekast, men det er ikke så forskjellig fra Windows 10. Spesielt Personal- og Work/ School-appene fungerer fortsatt likt selv om det er to separate apper.