Bruk meningsmålinger for å bryte isen eller samle tilbakemeldinger i møtet
Det kan være veldig tøft å holde ting interessant og livlig i virtuelle møter. Men noen funksjoner gjør det mulig, som avstemninger. Det er ingenting for ekstraordinært med dem, og likevel er de ganske effektive til å gjøre et møte mer engasjerende.
Google Workspace-brukere overalt har nå tilgang til dette verktøyet i sitt arsenal. Enten du ønsker å gjøre møtene eller timene dine mer oppslukende, eller du leter etter morsomme måter å bryte isen på i nye møter og bli kjent med folket, vil avstemninger raskt bli din favoritt.
Opprette avstemninger i Google Meet
Bare brukere med Google Workspace Business, Essentials, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard og Enterprise plus, og lærere og elever med en G Suite Enterprise for Education-lisens vil ha tilgang til å lage meningsmålinger i Google Meet. Det er ingen ord om hvorvidt gratis kontobrukere vil ha tilgang til funksjonen i fremtiden.
Dessuten er det bare møtemoderatoren med en kvalifisert konto, det vil si personen som startet eller planla møtet, som kan opprette avstemninger i Google Meet.
For å lage en meningsmåling, gå til meet.google.com fra datamaskinen. Du kan for øyeblikket ikke opprette avstemninger hvis du bruker mobilappen. Logg på med den Google Workspace-kvalifiserte kontoen din og start et møte.
Gå deretter til verktøylinjen øverst til høyre på skjermen, og klikk på alternativet for "Aktiviteter" (tredje ikon fra venstre).
Møtedetaljpanelet vises til høyre med aktivitetsfanen åpen. Klikk på alternativet "Avstemninger".
Klikk deretter på "Start en avstemning"-knappen.
Skriv inn spørsmålet og alternativene for avstemningen. Du må legge til minimum to alternativer i alle avstemninger. Men for å legge til flere, klikk på ‘+’-ikonet. Det kan være maksimalt 10 alternativer for et spørsmål. Du kan bare legge til ett enkelt spørsmål om gangen.
Nå kan du enten starte avstemningen med en gang eller lagre den til senere. Klikk på «Start»-knappen, og alle kvalifiserte deltakere vil kunne se og svare på avstemningen. Klikk på "Lagre"-knappen for å starte den senere.
Alle lagrede avstemninger er tilgjengelige fra avstemningspanelet så lenge møtet varer, med mindre du sletter det. Du kan også redigere en lagret avstemning før du starter den.
Klikk på "Opprett en ny meningsmåling"-knappen for å starte flere avstemninger i møtet. Du kan bare legge til ett spørsmål til hver avstemning, men det kan være så mange nye avstemninger du vil.
Administrere avstemninger i Google Meet
Når du har startet avstemningen, kan du administrere eller moderere den fra samme panel. Du kan også se svarene på avstemningen her. I utgangspunktet er det bare du som kan se resultatene av avstemningen. For å dele resultatene med deltakerne på slutten eller når som helst under avstemningen, slå på bryteren for "Del resultater med alle". Du kan slå den av når som helst.
Avstemningsresultatene i møtet er begrenset. Du (møtemoderatoren) og andre deltakere (hvis du deler resultatene med dem) kan bare se hvor mange stemmer hvert alternativ fikk og ikke hver deltakers individuelle svar. Møtemoderatoren mottar en e-post på slutten av møtet med en mer detaljert rapport. Rapporten vil inneholde navn på deltakere og deres svar.
For å avslutte en avstemning, klikk på "Avslutt avstemningen"-knappen.
Etter at du har avsluttet avstemningen, vil ikke deltakerne lenger kunne sende inn en stemme. Men de vil fortsatt kunne se avstemningen. Klikk på "Slett"-knappen for å slette den.
Bruke Google Meet-avstemninger som deltaker
Deltakere trenger ikke en kvalifisert Google Workspace-konto for å stemme i Google Meet-avstemninger. Faktisk, i motsetning til Breakout Rooms, kan selv deltakere som deltar på møtet som gjest, dvs. uten å logge på en Google-konto, sende inn svar i en meningsmåling.
Men også deltakerne må delta på møtet fra datamaskinen. Hvis du deltar på møtet fra mobilappen, vil du ikke engang vite om og når møtemoderatoren starter en avstemning, enn si sende inn et svar.
Når moderatoren starter en avstemning, får du et varsel på skjermen. Klikk på den for å starte avstemningen.
Men hvis du savner varselet, vil "Aktiviteter"-ikonet øverst til høyre ha en liten prikk for å indikere at det er noe nytt. Trykk på det.
Avstemningsalternativet vil ha en lignende prikk for å vise at "noe nytt" er en meningsmåling. Klikk på "Avstemninger", og du vil kunne se avstemningen.
For å sende inn et svar, velg alternativet og klikk på 'Stem'-knappen. Du kan ikke endre svaret ditt når du først har sendt det.
Moderatoren vil kunne se navnet ditt og svaret ditt i den detaljerte rapporten. Når avstemningen er over, vil du ikke kunne sende inn et svar. Hvis møtemoderatoren deler resultatene med deg, vil du også kunne se de kombinerte resultatene av avstemningen.
Avstemning er en rask og morsom måte å gjøre et møte mer engasjerende. Med Google Meets brukervennlige grensesnitt blir de raskt din favoritt. Og et raskt tips: Hvis du presenterer i møtet, start møtet tidlig og lag og lagre avstemninger. Deretter kan du starte dem senere til rett tid. Selv om du starter en avstemning tidlig, vil deltakere som kommer inn på møtet senere fortsatt kunne se og delta i dem.