Microsoft Excels Wrap Text-funksjon kan bryte tekst slik at den vises på flere linjer i en celle, selv om den flyter over cellegrensen.
Når du skriver inn en tekststreng i en Excel-celle, overskrider den noen ganger cellens bredde, og teksten flyter over til andre celle/celler. Når det skjer, kan du ikke se verdien på de nærliggende cellene med mindre du klikker på den, og overfylt tekst vil forsvinne og den vil bare vise teksten som kan passe til cellens kolonnebredde.
For å rette opp i det gir Microsoft Excel deg funksjonen Wrap Text som bryter tekst slik at den kan vises på flere linjer i en celle, selv om den flyter over cellekanten.
Slik bryter du tekst automatisk i Excel
Når du bruker funksjonen Bryt tekst, vil den bryte tekst automatisk slik at den passer inn i cellen.
For eksempel, når du skriver inn en lang tekststreng i celle A1 (eksempel nedenfor), er det slik det vil se ut.
Eller hvis du legger inn verdier i de tilstøtende cellene, vil det se ut som det er vist i følgende eksempel.
For å bryte tekst automatisk, velg celle A1 (hvor tekststrengen er plassert), gå til "Hjem" og klikk på "Wrap Text"-ikonet i Justeringsgruppen.
Nå pakkes tekststrengen automatisk og passer inn i cellens bredde.
Bryt tekst automatisk med dialogboksen Format
Du kan også bryte tekststrengen automatisk med dialogboksen Formatjustering.
For å gjøre det, velg cellen og gå til "Hjem"-fanen. I Alignment-gruppen klikker du på den lille 'tiltede pilen i en boks'-ikonet nederst til høyre i gruppen for å starte 'Alignment Settings'-dialogboksen.
I dialogboksen Formater celler velger du kategorien Justering og fjerner merket for Bryt tekst under tekstkontrollen, og klikker OK.
Nå pakkes teksten automatisk.
Hvordan bryte tekst med manuell linjeskift i Excel
Noen ganger vil du kanskje starte en ny linje på et bestemt sted i stedet for å bryte teksten automatisk. For å sette inn et manuelt linjeskift, plasser markøren der du vil bryte linjen og trykk på ALT + ENTER tastekombinasjon på tastaturet.
Men selv om du setter inn et manuelt linjeskift, vil excel bryte teksten automatisk. Linjeskiftene vi la inn manuelt vil imidlertid forbli på plass når kolonnen og høyden på cellen justeres.
Hvis tekstbryting ikke fungerer som forventet, kan du bruke dobbelthodepilen for å justere/endre størrelsen på cellens høyde og bredde, og teksten vil passe inn i cellen slik du ønsker.
Eller du kan endre kolonnebredden og radhøyden ved å bruke "Format"-funksjonen. For å gjøre det, gå til Hjem-fanen → Celler-gruppen, og klikk på Format.
I Format-menyen klikker du på "Radhøyde" eller "Kolonnebredde" og endrer verdien tilsvarende.
Nå kan du bryte hvilken som helst tekst, uansett hvor lang, og den vil vises på flere linjer i en celle.