Vet du at du kan lage utfyllbare skjemaer i Microsoft Word? Det er funksjoner som lar deg lage et utfyllbart interaktivt skjema i Word. Alt du trenger å gjøre er å aktivere "Utvikler"-fanen og bruke de fantastiske funksjonene den gir.
Utvikler-fanen ligner på Fil, Hjem eller layout-faner i båndet eller hovedmenyen. Det er ikke synlig i hovedmenyen som standard. Du må aktivere det fra innstillingene. Etter å ha aktivert eller lagt til «Utvikler»-fanen på båndet, kan du lage utfyllbare skjemaer.
Legg til Developer Tab til Microsoft Word
Åpne Microsoft Word på PC-en og klikk på "Fil"-fanen på båndet.
"Fil"-menyen vises. Klikk på "Alternativ" nederst i "Fil"-menyen.
Du vil nå se et "Word Options"-vindu. Klikk på "Tilpass bånd" under "Avansert"-delen.
Alternativet Tilpass bånd vil presentere mange alternativer for å tilpasse hovedmenyen og hurtigtastene. Rull ned i panelet på høyre side under "Tilpass bånd" og merk av i boksen ved siden av "Utvikler" i listen. Klikk deretter på "OK" for å legge til.
Du finner nå Utvikler-fanen i hovedmenyen eller båndet.
Hvordan lage et utfyllbart skjema i Word
Nå som du har lagt til 'Utvikler'-fanen, bruk den til å lage en fyllbar for i Microsoft Word.
La oss for eksempel lage et lite utfyllbart skjema med følgende detaljer:
- Navnet krever en "tekstboks"
- Fødselsdato vil kreve en "datovelger"
- Kjønn vil kreve "avmerkingsbokser"
- Kvalifiseringen krever en rullegardinknapp
Sette inn en tekstboks i skjema
Nå, for å sette inn en tekstboks for Navn, plasser tekstmarkøren ved siden av den og klikk på "Utvikler"-fanen i menyen.
I alternativene for «Utvikler»-fanen klikker du på «Kontroll av ren tekstinnhold»-ikonet i «Kontroller»-delen. Ikonet har "Aa" nevnt, men er ikke den boldede, snarere den ved siden av.
Det vil sette inn en tekstboks ved siden av 'Navn' der det relevante svaret kan legges inn i skjemaet.
Sette inn en datovelger i skjemaet
Du må sette inn en "Datovelger" for "Fødselsdato". Plasser tekstmarkøren der du vil legge til alternativet, og klikk deretter på «Datovelger innholdskontroll»-ikonet i «Kontroller»-delen i «Utvikler»-fanen.
Du vil nå se et "Datovelger"-felt ved siden av "Fødselsdato".
Sette inn en avmerkingsboks i skjema
For Kjønn kan vi bruke avmerkingsbokser samt alternativknapper. For å sette inn avmerkingsbokser, plasser markøren ved siden av "Kjønn" og klikk på "Avmerkingsboksikonet" i Utvikler-fanen.
Vi trenger tre avmerkingsbokser. Etter å ha klikket på "Avmerkingsboksikonet", klikk hvor som helst i dokumentet og plasser deretter markøren ved siden av avmerkingsboksen. Nå klikker du igjen på "Avmerkingsboksikonet" for å legge til den andre avmerkingsboksen. Klikk igjen hvor som helst i dokumentet, plasser markøren ved siden av de to avmerkingsboksene og klikk på "Avmerkingsboksikon" for å legge til den tredje.
Nå må vi skrive inn teksten "Mann", "Kvinnelig" og "I stedet for å si" ved siden av avmerkingsboksene. For å gjøre det, klikk mellom avmerkingsboksene og skriv inn verdiene.
Etter å ha skrevet inn verdiene ved siden av avmerkingsboksene, organiser dem deretter.
Sette inn en rullegardinmeny
For kvalifisering må vi lage en rullegardinmeny med verdier som Post-graduate, Graduate, High-school. Plasser markøren ved siden av kvalifiseringen, og klikk på ikonet for rullegardinliste innholdskontroll ved siden av kalenderikonet.
En rullegardinliste vises ved siden av 'Kvalifisering'.
Vi må legge til verdier i rullegardinmenyen. For å gjøre det, velg rullegardinmenyen ved å klikke på den og klikk deretter på "Egenskaper" i kategorien "Utvikler".
En dialogboks "Innholdskontrollegenskaper" vises. Klikk på "Legg til"-knappen i dialogboksen.
Det vil åpne en "Legg til valg"-dialogboks. Skriv inn "Post-Graduate" i tekstboksen "Visningsnavn". Den vises også automatisk i "Verdi"-tekstboksen. Når du er ferdig med å angi alternativet for rullegardinmenyen, klikker du på "OK".
På samme måte kan du legge til andre alternativer i rullegardinmenyen. Etter å ha angitt de to andre verdiene, klikk på "OK".
Nedtrekksmenyen for kvalifisering vil nå være klar til bruk.
Det vi ser nå er noe som en backend-versjon av et utfyllbart skjema siden "Design Mode" er aktivert. For å se det som et ekte utfyllbart skjema og bruke det til å fylle ut detaljene, deaktiver designmodusen ved å klikke på "Design Mode"-ikonet.
Etter at vi har deaktivert "Design Mode", kan vi se det utfyllbare skjemaet vi har laget.
Slik kan du lage et utfyllbart skjema i Microsoft Word. Det er mange andre alternativer tilgjengelig for å gjøre det utfyllbare skjemaet ditt som du vil. Til å begynne med kan det være forvirrende. Med regelmessig bruk vil du venne deg til det.