Hva gjør å klikke og dra fyllhåndtaket i Excel?

Fyllhåndtaket kopierer de samme verdiene, formlene eller fyller en rekke datoer, tekster, tall og andre data til ønsket antall celler.

Fyllhåndtaket er en kraftig autofyll-funksjon i Excel som er en liten grønn firkant plassert i nedre høyre hjørne av den aktive cellen (eller det valgte celleområdet). Den brukes til å raskt kopiere de samme verdiene nedover en kolonne (eller rett over en rad) eller fylle en serie, for eksempel tall, datoer, tekster, formler eller en felles sekvens til et ønsket antall celler.

Når du holder markøren over fyllhåndtaket med musepekeren, endres musepekeren fra et hvitt kryss til et svart plusstegn. Klikk og hold håndtaket, så kan du dra opp, ned, over andre celler. Når du slipper museknappen, fyller den automatisk innholdet til cellene du dro over.

Fyllingshåndtaket kan spare mye tid og forhindre mennesker (som skrivefeil). I denne opplæringen vil vi vise deg hvordan du kopierer data og formler eller fyller ut serier av datoer, tekster, tall og andre data ved å bruke fyllhåndtaket.

Bruke Autofyll i Excel

Fyllhåndtaket er en av få måter å få tilgang til autofyll-funksjonen i Excel. Det er som en annen versjon av kopier og lim inn, men det er mye mer enn det. Det er få andre måter å bruke autofyll-kommandoen på enn fyllhåndtaket:

• Bruke hurtigtaster – Velg først et celleområde, og start med cellen som inneholder dataene du ønsker skal kopieres til de andre cellene. Trykk deretter Ctrl + D for å kopiere ned eller trykk Ctrl + R å fylle rett.
• Bruke Fyll-knappen – Du får tilgang til utfyllingskommandoen ved å klikke på "Fyll"-knappen i redigeringsgruppen i fanen "Hjem". Der finner du alternativer for å fylle ned, høyre, opp, venstre, på tvers av regneark, serier, rettferdig og flashfyll.
• Dobbeltklikk på fyllhåndtaket – Enda en måte å autofylle en kolonne ved å dobbeltklikke på fyllhåndtaket for det valgte området. Hvis cellen ved siden av den/de valgte cellen/cellene har data, dobbeltklikker du på fyllhåndtaket for raskt å fylle ned kolonnen til det er data i den tilstøtende kolonnen. Hvis datasettet ditt har tomme celler, vil det bare fylles til det møter en tom celle i den tilstøtende kolonnen.

Dupliser data ved hjelp av fyllhåndtak

En av de grunnleggende bruken av fyllhåndtaket er å duplisere/kopiere innholdet i cellen(e) til flere celler. Du kan enkelt kopiere enkel tekst, tall, formler eller andre data ved å bruke fyllhåndtaket.

Alt du trenger å gjøre er å velge cellen(e) du vil kopiere og dra utvalget med fyllhåndtaket (nederst i høyre hjørne av den valgte cellen) i hvilken som helst retning du ønsker. Den vil raskt fylle data fra den valgte cellen for å dra over celler.

Eller du kan bare dobbeltklikke på fyllhåndtaket som ligger ved celle C2, det vil fylle kolonnen til C9 fordi det er data til B9 i den tilstøtende kolonnen.

Alternativer for autofyll

Det et fyllhåndtak gjør når du drar musen er at det gjenkjenner mønstre i dataene og fyller listen, samtidig som det gir deg noen tilleggsalternativer du kan bruke.

Så snart du er ferdig med å dra i fyllhåndtaket med musen (eller dobbeltklikker) og fyller listen, får du ikonet "Autofyllingsalternativer" nederst til høyre på listen.

Når du klikker på dette ikonet, vil det gi deg følgende forskjellige alternativer (avhengig av dataene):

• Kopier celler – Dette vil kopiere den første cellen over de valgte cellene
• Fyll serie – Dette alternativet vil fylle de valgte cellene med en sekvens/serie med verdier (vanligvis øker verdien med 1), som begynner med den opprinnelige celleverdien.
• Kun fyllformatering – Denne fyller det valgte området med formateringen av den første cellen, men ikke verdiene.
• Fyll uten formatering – Denne fyller det valgte området med verdiene for den første cellen, men ikke formateringen.
• Flash fyll – Dette alternativet finner mønstrene fra data og fyller listen i henhold til dem. For eksempel, hvis vi bruker Flash-utfyllingsalternativet i eksemplet nedenfor, gjenkjenner det 2000 som 20 % og antar 3000 som 30 %, 6500 som 65 %, og så videre, og fyller listen.

Autofyll tekstverdier ved hjelp av fyllhåndtak

Excel fyllhåndtak kan autofullføre en liste med tekstverdier ved å kopiere verdien(e) fra de innledende cellen(e). Men den kan også gjenkjenne tekstverdiene som en del av serier som månedsnavn, dagnavn og andre tekster. Det kan være forkortet eller fullt navn på måneder eller ukedager osv.

Først må du skrive inn forkortede eller fulle navn på måned eller ukedager i den første, og deretter bruke fyllhåndtaket til å fylle andre celler som vist nedenfor.

ukedager:

Månedsnavn:

Du kan også bruke fyllhåndtaket til å autofullføre annen tekst som inneholder tall. Skriv inn første tekst i den første cellen og bruk fyllhåndtak autofyll alle andre celler.

Autofyll tall ved hjelp av fyllhåndtak

Du kan også bruke fyll for å håndtere for å lage en tallsekvens. Det kan være en hvilken som helst type tall som oddetall, partall eller tall som øker med 1 osv.

Velg minst 2 tall for å etablere et mønster for de to første cellene og dra fyllhåndtaket gjennom så mange celler du vil. Hvis du bare velger én celle med et tall og drar nedover, lager Excel bare en kopi av det samme tallet i andre celler, fordi det ikke er noe mønster i ett tall.

For eksempel, skriv inn verdien "2" i celle B1 og verdien "4" i celle B2. Velg nå B1 og B2 og bruk Autofyll-håndtaket til å dra nedover, Excel vil lage en sekvens med partall.

Når du klikker på "Auto Fill Options"-ikonet, blir visse alternativer tilgjengelige som vi forklarte før:

Men i stedet for å bruke venstre museknapp for å dra, bruk høyre museknapp, og når du slipper høyreklikkknappen, vil flere alternativer automatisk dukke opp som vist på skjermbildet nedenfor.

Vi har allerede forklart hva de fire første og blitsfyllingsalternativene er for, la oss nå se hva resten av disse alternativene tilbyr oss:

• Alternativ for lineær trend – Excel lager en lineær serie med verdier som kan kartlegges på en rett linje.
• Alternativ for veksttrend – Excel bruker startverdiene på den eksponentielle kurvealgoritmen for å generere en vekstserie.
• Seriealternativ – Dette alternativet åpner seriedialogvinduet med mer avanserte alternativer du kan bruke.

Kopiere formler ved hjelp av fyllhåndtaket

Å kopiere en formel ligner veldig på å kopiere tall ned i en kolonne eller automatisk fylle ut en rekke verdier.

Velg en celle som inneholder en formel og dra fyllhåndtaket over andre celler for å kopiere formelen til disse cellene. Når du kopierer formelen til en annen celle, vil cellereferansene til formelen automatisk justeres i henhold til den tilsvarende celleadressen.

Skriv for eksempel inn formelen i celle B1 og bruk fyllhåndtaket til å kopiere formelen til celle B10.

Formelen justeres automatisk tilsvarende de tilstøtende cellene.

Og det vil gi deg resultat for hver rad.

Autofyll datoer ved hjelp av fyllhåndtak

For å autofylle datoer i et celleområde, skriv inn datoene i den første cellen i et hvilket som helst datoformat som kan gjenkjennes av Excel.

Bruk deretter fyllhåndtaket til å dra det ned til cellen der du vil at datoen skal slutte.

For datoer er det imidlertid flere autofyll-alternativer som blir tilgjengelige når du klikker på "Autofyll-alternativer"-ikonet på slutten av det automatisk utfylte området.

Her får vi fire nye avanserte alternativer for datoer i tillegg til de fem alternativene vi har sett før:

• Fyll dager – Dette fyller listen med dager ved å øke med 1.

• Fyll ukedager – Dette fyller listene med bare ukedager ved å ekskludere lørdager eller søndager.

• Fyll måneder – Dette alternativet fyller listen med økende måneder mens dagen forblir den samme på tvers av alle cellene.

• Fyll år – Dette alternativet fyller listen med år som øker med 1 mens dagen og måneden forblir den samme.

Opprette egendefinert liste for autofylling av data

Noen ganger vil du ikke organisere en liste på en standard måte. I slike tilfeller lar Excel deg lage dine egne lister som du kan bruke til å organisere data. Du kan deretter bruke den egendefinerte listen for å fylle ut celler ved å bruke fyllhåndtak.

For å lage egendefinerte lister, gå til "Fil"-fanen og velg "Alternativer".

Velg "Avansert" i venstre panel og bla ned til du ser "Rediger egendefinerte lister..."-knappen under "Generelt"-delen i høyre rute. Klikk deretter på den knappen for å åpne dialogboksen Egendefinert liste.

Skriv inn den nye listen din i «Listeoppføringer»-vinduet og klikk på «Legg til» og listen vil vises i området «Egendefinerte lister» som vist nedenfor. Klikk deretter "OK" igjen og igjen for å lukke begge dialogboksene.

Velg nå cellen der du vil ha listen din, og skriv inn det første elementet i din egendefinerte liste.

Dra deretter fyllhåndtaket for å fullføre celler automatisk med verdiene fra din egendefinerte liste.

Aktiver eller deaktiver Autofyll-alternativet i Excel

Autofyll-funksjonen i Excel er slått på som standard, hvis fyllhåndtaket ikke fungerer, kan du aktivere det på Excel-alternativer:

Gå først til "Fil"-fanen og velg "Alternativer".

I dialogboksen for Excel-alternativer velger du "Avansert" og merker av for "Aktiver fyllhåndtak og celle dra-og-slipp" under delen "Redigeringsalternativer". Dette vil aktivere fyllhåndtaket i Excel.

Klikk deretter "OK" for å lukke dialogboksen.

Det er det.