Hvordan frigjøre plass i Gmail

Bruk disse tipsene hvis du når Googles gratisbruksgrense.

Selv om lagringsplassen når du bruker Gmail kan virke uendelig, er det absolutt ikke tilfelle. Google gir brukerne sine 15 GB gratis skyplass, og det er kumulativt på tvers av alle tjenestene. Og hvis du har brukt Gmail i ganske mange år nå, eller du også bruker andre tjenester fra Google Suite som Google Foto eller Google Disk, har du sannsynligvis vært på mottakersiden av meldinger som, «Du har lite lagringsplass. Prøv å frigjøre plass eller kjøp ekstra lagring.»

Når du har truffet datagrensen, vil du ikke kunne legge til noe i Google Disk, eller til og med sende eller motta e-poster. Men når denne meldingen vises, som den vil til slutt, er det ingen grunn til panikk. Det er noen enkle måter som kan hjelpe deg med å frigjøre plass.

Identifiser hva som spiser opp lagringsplassen din

Det første trinnet i enhver løsning er å diagnostisere problemet. Du må identifisere hvilken tjeneste som tar opp mesteparten av plassen på kontoen din. Først da kan du begynne å løse problemet. For å sjekke statusen til den nåværende lagringen din, gå til Google One.

Google one-lagring

Din nåværende lagring vil bli oppført pent når det gjelder hvilken tjeneste som bruker nøyaktig hva. Nå som du kjenner diagnosen, kan du endelig begynne å fikse den.

Hvordan frigjøre plass i Google Disk

Hvis Google Disk viser seg å være den øverste lagringsplassen i kontoen din, kan du fikse det problemet ved å gå til Google Drive Quota. Klikk på Oppbevaring brukt på høyre side for å sortere filene dine etter størrelse. Deretter kan du begynne å finne ut hvilke filer som er viktige og hvilke som må gå i søpla.

Du kan også gå til Delt med meg mappe for å se om det er unødvendige gjenstander som bare sitter der og tar opp verdifull plass.

Bare husk å slette alt fra papirkurven også etterpå, ellers vil du ikke ha noe ledig plass.

Hvordan lage plass i Gmail

Hvis den skyldige er Gmail, er du en e-posthamster, og du må begynne å slette disse e-postene siden de også tar opp mye plass, selv om det kanskje ikke virker slik. Bortsett fra å slette spam-e-poster, er det også viktig å slette unødvendige e-poster. Den beste strategien når du sletter e-poster er å prøve å slette dem etter størrelse. Det er ingen sortering etter størrelse tilgjengelig på Gmail. Men du kan bruke operatøren størrelse: for å gjøre et manuelt søk.

I Gmails søkefelt skriver du «størrelse:» etterfulgt av et tall. For eksempel hvis du skriver størrelse: 10mb i søkefeltet i Gmail vil den returnere alle e-poster som er større enn 10 MB.

Du kan også prøve operatøren «større: mindre:» for å finne e-poster mellom disse størrelsene. Dette er i beste fall en prøve- og feilmetode, men på denne måten kan du finne store e-poster og slette dem for å frigjøre plass.

Et annet valg er å masseslette gamle e-poster ved å bruke kommandoen eldre: og deretter spesifisere en dato og slette alle e-poster før den datoen.

Du bør også slette spam- og søppelmappene dine, ettersom e-postene der også tar opp plass.

Slik frigjør du plass i Google Foto

Bilder kan ta mye plass ut av den tildelte kvoten din, spesielt hvis du lagrer dem i original kvalitet. Men på Google Photos kan du lagre alle bildene dine uten plass i det hele tatt. Åpne Google Foto på datamaskinen og gå til Innstillinger. Velge Høy oppløsning eller klikk på Gjenopprett lagring.

Hvis du gjør det, komprimeres alle bildene dine til Googles høyoppløselige format som bruker mindre plass og er gratis i stedet for den originale kvaliteten. Men velg bare denne løsningen hvis du er villig til å gi opp original bildekvalitet, for når du først konverterer bildene dine til høy oppløsning, er det ingen vei tilbake.

Når det er sagt, støtter Google Fotos 'Høy kvalitet'-innstilling opptil 16 MP-bilder, noe som er mer enn tilstrekkelig for de fleste av bildene dine.