Grafer og diagrammer gjør det enkelt å visualisere informasjon på en klar, lettfordøyelig og tiltalende måte. Hvorfor bla gjennom tonnevis av data i regneark når du kan gjøre den informasjonen om til et visuelt diagram eller graf. Du kan enkelt lage et diagram i MS Excel i stedet for å eksportere data til noen tredjepartsverktøy.
Vanligvis ligner grafer og diagrammer veldig mye på hverandre i excel, og de brukes om hverandre. Grafer er en visuell representasjon av trender og endringer i data over en tidsperiode, men diagrammer er en type representasjon av store sett med data, der kategorier kan være relatert til hverandre eller ikke. Grafer brukes vanligvis til å analysere rådata eller eksakte tall, mens diagrammer finner deres bruk i forretningspresentasjoner og undersøkelsesresultater.
Du kan lage diagrammer og grafer i hovedsak på samme måte i Excel, den eneste forskjellen er hva du bruker det til. Noen data er best representert i en linjegraf, mens andre vises i sektordiagrammer. Men for noen mennesker kan det være litt skremmende å lage grafer i Microsoft Excel. Men. lage diagrammer og grafer i Excel er faktisk ganske enkelt. Så la oss ta en titt på hvordan du lager en graf i Excel.
Lage en graf i Excel
Det første trinnet med å lage en graf er å legge inn dataene dine i Excel. Du kan eksportere dataene dine fra andre steder, eller du kan legge dem inn manuelt.
Vi laget et eksempeldata som vist nedenfor, og vi bruker disse eksempeldataene til å vise deg hvordan du lager en graf og redigerer den.
Marker datasettene du vil bruke i grafen ved å klikke og dra musen over cellene som nedenfor.
Velge en graf eller diagram
Dette er det viktigste trinnet, siden du må bestemme hva slags diagram du vil lage basert på dataene dine. Noen grafer er best representert i 3D-kolonner, mens andre i 2D-linjer eller et sektordiagram.
For å velge diagrammet ditt, gå til 'Sett inn'-fanen øverst i Excel-vinduet og gå til 'Charts'-gruppen. Siden du kan se ulike diagramtyper gruppert sammen i rullegardinmenyer, klikker du på ikonet og utvider rullegardinlisten og velger diagrammet ditt. Du kan også klikke på "Anbefalte diagrammer"-ikonet og se hva slags diagrammer Excel anbefaler for deg basert på dataene dine.
Klikk på et hvilket som helst diagram under fanen "Anbefalte diagrammer" for å se hvordan dataene dine vil se ut. Hvis du ikke liker noen av de anbefalte diagrammene, klikk "Alle diagrammer" for å se alle tilgjengelige diagramtyper.
Du kan velge hvilken som helst diagramtype du liker på venstre side og på siden velger du diagramstilen. Vi velger «Kolonne»-typen og «Klyngekolonne»-stilen for diagrammet vårt. Selv om du ikke liker diagramtypen din, kan du endre den når som helst.
Slik vil den opprettede grafen se ut (bildet under) etter å ha valgt diagramtype.
Bytte data mellom X-aksen og Y-aksen
Det kan hende at grafen ikke vises på den måten du ønsker. Hvis du ikke liker det, kan du alltid bruke alternativet "Bytt rad/kolonne" i kategorien "Design" for å bytte X-akse- og Y-akseparametere for å endre utseendet.
Nå kan grafen se slik ut (bildet nedenfor) hvis vi bytter parametere ved å bruke alternativet "Switch Rows/Columns".
Legge til en tittel i diagrammet
Nå for å legge til en tittel til diagrammet, gå til "Design"-fanen og klikk "Legg til diagramelement", eller du klikker bare på plusstegnet ved siden av diagrammet for å gjøre de samme funksjonene. Utvid deretter "Karttittel"-innstillingen og velg alternativet "Over diagram" eller "Sentralt overlegg" for å plassere karttittelen der du vil ha den.
For å endre utseendet på tittelen, høyreklikk på tittelen og åpne formatmenyen, og deretter kan du designe tittelen slik du vil.
Formatering av diagramelementer
For å redesigne diagramelementene dine kan du høyreklikke på diagrammet og tilpasse diagramelementene ved hjelp av Format-menyen.
Formateringsforklaring
Du kan også justere forklaringsstørrelsen og designet for å gjøre det lettere å lese. For å gjøre dette, høyreklikk bare på forklaringen og velg "Font" for å justere skriften. Ved å klikke på alternativet "Formater forklaring" kan du endre plasseringen av forklaringen og dens effekter.
Formateringsakse
For å endre måleverdien som vises på Y-aksen, høyreklikk på Y-aksen i diagrammet og klikk på "Format"-akse-alternativet for å åpne "Format-akse"-vinduet og klikk på "Aksealternativer"-fanen. Her kan du endre 'Bound' og 'Units'-verdiene på Y-aksen.
Her endret vi maksimumsverdien i "Grenser" til 1000 og hovedverdien i "Enheter" til 50 under fanen "Aksealternativer". Nå vil det reflektere på diagrammet som vist på bildet nedenfor.
Flytte kartplasseringen
Du kan endre diagramstilen og designet ved å bruke ulike alternativer som er tilgjengelige under "Design"-fanen. Du kan også flytte diagrammet fra ett ark til et annet ark i det samme Excel-dokumentet. For å gjøre det klikker du på "Flytt kartplassering".
I popup-alternativet klikker du på rullegardinmenyen ved siden av 'Objekt i' og velger arket du vil at grafen skal flyttes på. Hvis du klikker på "Nytt ark" og skriver inn navnet, vil Excel opprette et nytt separat ark bare for diagrammet, og diagrammet flyttes dit.
Du kan legge til dataetiketter i diagrammet for å fokusere lesernes oppmerksomhet på én enkelt dataserie eller datapunkt. For å gjøre det, klikk på plusstegnet ved siden av diagrammet og utvid alternativet "Dataetiketter" og velg hvor du vil plassere dataetikettene i diagrammet. I det følgende eksemplet valgte vi "Utenfor ende" og plasserte dataetikettene våre i ytterenden av datapunktene.
Det er alt, vi håper artikkelen vår hjelper deg med å lage et vakkert diagram/graf i Excel.