Tildel oppgaver til folk slik at alle kan vite hva de har ansvar for
Apple bringer mange endringer til iOS 14, både store og små. De store endringene er de som tiltrekker seg mest oppmerksomhet, men de små er like viktige – som det nye tillegget til iPhone-påminnelseslister.
Påminnelseslister ble mye mer effektive, noe som gjør det veldig enkelt å sørge for at ingenting viktig blir oversett av noen når du deler arbeid med andre mennesker. iOS 14 lar deg nå tildele påminnelser til personer du deler listen med for forskjellige oppgaver på listen.
Det var begrensninger på hva du kunne gjøre med delte lister, og det gjorde dem noe ineffektive i et samarbeidsmiljø. Frem til nå kunne du dele lister med andre slik at de kunne få tilgang til det, men det var alt du kunne gjøre. Det var ingen måte å fortelle dem hvilke oppgaver de var ansvarlige for eller sette påminnelser for dem. Men nå kan de virkelig samarbeide.
Hvordan dele en liste i påminnelser
Hvis du har unngått delte lister til nå, her er en rask oversikt over hvordan du bruker dem.
Først og fremst, alternativet for å lage delte lister er kun tilgjengelig for iCloud-påminnelser. Så hvis du ikke kan se alternativet for det, sørg for at iCloud for påminnelser er på i innstillingene.
For å slå den på, gå til innstillinger og trykk på visittkortet ditt.
Gå nå til iCloud.
I iCloud-innstillingene kontrollerer du at bryteren for "Påminnelser" er på.
Åpne nå listen du vil dele med noen og trykk på "Flere alternativer"-ikonet (tre prikker i en sirkel) øverst til høyre på skjermen.
Trykk på "Legg til personer" fra menyen som dukker opp.
Velg hvordan du vil sende invitasjonen for at de skal bli med på listen. Du kan velge hvilket som helst medium for å sende lenken. Personen må godta invitasjonen din. Personene du deler listen med bør også være iCloud-brukere.
Når de godtar invitasjonen, vil de ha tilgang til listen, og du kan gå videre til neste trinn.
Hvordan tildele oppgaver til personer og angi påminnelser
iOS 14-brukere kan tildele oppgaver og angi påminnelser for personer i delte lister.
For å tilordne en oppgave til noen raskt, trykk på den. En verktøylinje vises på toppen av tastaturet, trykk på "Folk"-ikonet på den.
Navnene på alle personer som har tilgang til listen vil vises; den inkluderer bare personer som har godtatt invitasjonen din og ikke ventende invitasjoner. Trykk på navnet til personen for å tilordne oppgaven til vedkommende.
Du kan også angi en påminnelse for andre personer slik at de blir påminnet om å fullføre oppgavene sine på en bestemt dato, tid eller sted. Du kan også stille inn slik at varselet for påminnelsen mottas når personen sender melding til en bestemt person. Trykk på "i" på oppgaven for å angi en påminnelse.
Velg deretter når du vil at varselet for påminnelsen skal vises fra 'Detaljer'-skjermen.
Nå uansett om det er en handleliste, festplanlegging eller noe annet, kan du være trygg på at personene du deler ansvaret med kan være klar over nøyaktig hvilke oppgaver de er ansvarlige for og fullføre oppgavene sine i tide. Nå vil ingenting på listen din bli oversett.