Få Microsoft Teams-lisensiert funksjonalitet uten ekstra kostnad med denne planen
Mens du bruker Microsoft Teams, har du kanskje hørt om enten Microsoft Teams Free-brukere (begrenset funksjonalitet) eller Microsoft Teams-lisensierte brukere (full funksjonalitet med et Enterprise-abonnement). Men det er en annen variabel i denne ligningen som kanskje har unnlatt deg – Microsoft Teams Exploratory!
Microsoft Teams Exploratory er en gratis prøveversjon som brukere kan benytte for å prøve ut Microsoft Teams. Organisasjonsbrukere med Azure Active Directory (AAD) og ingen Microsoft Teams-lisens kan starte en utforskende opplevelse for Teams. Med Microsoft Teams Exploratory får brukere samme funksjonalitet som en Office 365 E3-lisens uten ekstra kostnad på deres nåværende lisens.
Hvem kan få Microsoft Teams Exploratory?
Bare organisasjoner med en "Microsoft 365 for business"-plan som ikke inkluderer Microsoft Teams er kvalifisert for denne tjenesten ettersom en AAD-lisens kreves. Brukere med et Microsoft 365 Family-abonnement eller organisasjoner uten Microsoft 365-abonnement har ikke tilgang til tjenesten. Microsoft Teams Exploratory vil heller ikke være tilgjengelig for brukere av en organisasjon med en lisens som allerede inkluderer Microsoft Teams, men som har tjenesten slått av. Alle brukere som allerede har en Microsoft Teams-lisens er heller ikke kvalifisert for Microsoft Teams Exploratory.
Hvis du er GCC-, GCC High-, DoD- eller EDU-kunde, er organisasjonen din ikke kvalifisert for Microsoft Teams Exploratory.
Hvordan få Microsoft Teams utforskende?
Brukere i en organisasjon kan få en Microsoft Teams Exploratory-lisens, men organisasjonsadministratoren kan ikke få den for dem. Men organisasjonsadministratoren kan slå alternativet for å slå Microsoft Teams Exploratory på eller av for organisasjonsmedlemmer.
I utgangspunktet må organisasjonsadministratoren også gjøre det mulig for medlemmene å kunne registrere seg for prøveversjoner og tjenester for at brukerne skal kunne benytte Microsoft Teams Exploratory.
Slik aktiverer du registrering for prøveversjoner og tjenester (for administratorer)
Hvis du er organisasjonens Microsoft-administrator, kan du aktivere muligheten for brukerne til å registrere seg for prøveversjoner og tjenester. Dette er alternativet som lar brukerne få Microsoft Teams Exploratory.
For å aktivere tjenesten, gå til Microsoft 365 administrasjonssenter og logg på med administratorkontoen din.
Gå til "Innstillinger" fra navigasjonspanelet til venstre og velg igjen "Innstillinger" fra de utvidede alternativene. Under "Tjenester"-fanen, gå til "Brukereide apper og tjenester".
Deretter merker du av for "La brukere installere prøveapper og -tjenester" og klikker på "Lagre endringer".
Nå kan medlemmer av organisasjonen din få en Microsoft Teams Exploratory-lisens.
Hvis du ikke vil at organisasjonsmedlemmene skal ha tilgang til Microsoft Teams Exploratory, hold deretter alternativet for prøvetjenester og apper deaktivert. Men husk at det også hindrer brukerne i å få tilgang til alle andre prøvetjenester som de kan benytte.
Få Microsoft Teams utforskende (for organisasjonsmedlemmer)
Når administratoren har aktivert tillatelsen til å installere prøvetjenester og apper for organisasjonsmedlemmer, trenger ikke medlemmene å gjøre mye. Gå til teams.microsoft.com og logg på med organisasjonskontoen din med AAD-domenet.
Og det er alt som skal til! En Microsoft Teams Exploratory-lisens tildeles automatisk til de kvalifiserte brukerne.
Lisensen vil være gyldig frem til neste jubileum eller fornyelse av avtalen etter januar 2021. Gyldigheten for Exploratory-lisensen er 1 år ellers, for eksempel hvis lisensen din utløper innen 90 dager etter oppstart av Microsoft Teams Exploratory-lisensen, eller hvis du er på et månedlig abonnement i stedet for et årlig abonnement.
Organisasjonsadministratorer kan også slå av tilgangen for Microsoft Teams Exploratory for en bruker som allerede bruker den.
Merk: Du kan ikke forhindre at en enkelt bruker registrerer seg for tjenesten, siden prøvetjenestealternativet er slått på eller av for hele organisasjonen. Men du kan administrere tilgangen deres til den etter at de har registrert seg for en Microsoft Teams Exploratory-lisens.
I Microsoft 365-administrasjonssenteret, gå til "Brukere" og velg deretter "Aktive brukere" fra alternativene. Velg deretter boksen ved siden av navnet på brukeren du vil administrere tilgangen for. Klikk på "Rediger" i "Produktlisenser"-raden til høyre. Deretter slår du av bryteren for Microsoft Teams Exploratory i ruten Produktlisenser.
Microsoft Teams Exploratory er en flott måte å skaffe Microsoft Teams for organisasjonen din hvis du vil prøve det ut først uten å forplikte deg. Navnet er helt treffende – utforskende, siden organisasjonsmedlemmer ved bruk av lisensen kan utforske Microsoft Teams uten umiddelbar innvirkning på lommene dine.
Organisasjonsmedlemmene dine kan bruke Microsoft Teams med en Exploratory-lisens i opptil et år, hvoretter du må bytte til en betalt lisens for å fortsette å bruke den fulle Microsoft Teams-funksjonaliteten, ellers vil den gå tilbake til Microsoft Teams Free. Hvis du er bekymret for å miste dataene mens du skifter fra den utforskende lisensen til den betalte lisensen, ikke vær det. Det vil ikke være tap av data med de nye lisensene.