Word har et flott verktøy som gjør det ekstremt enkelt å fokusere i klassen uten å bekymre deg for notatene.
Å ta notater i løpet av en time kan være komplisert. Ofte går alt for fort til at du kan skrive det ned. Det er til og med øyeblikk hvor du må velge mellom å være fullt tilstede og forstå forelesningen eller skrive den ned for fremtidig referanse, men på bekostning av fullstendig forståelse.
Disse utfordringene blir bare større i nettkurs. Det er allerede for vanskelig å fokusere i virtuelle klasser. Hva med et helt annet oppsett enn et vanlig klasserom og andre begrensninger for et "virtuelt møte", alle vet at virtuelle klasser er overveldende, enten du er en yngre eller en eldre student. Legg nå notater til blandingen, du har en oppskrift på katastrofe i hendene.
Heldigvis kan krisen avverges med Microsoft Word. Du kan dedikere fokuset til å være tilstede i klassen og la Word ta seg av notatene for deg. Vi snakker om Dictate-verktøyet her. Høres spennende ut, ikke sant? La oss hoppe rett inn i detaljene.
Hva er Dictate-verktøyet i Microsoft Word?
Microsoft Words fantastiske funksjon, Dictate, kan konvertere talen til tekst på Word-siden din. Dictate er tilgjengelig på tvers av enheter – Windows, Mac, iOS, Android og til og med nettet. Så du kan bruke den uansett hvilken type enhet du bruker for å møte.
Dictate er tilgjengelig for nesten 20 språk, og flere vil komme i fremtiden. De støttede språkene inkluderer:
- Engelsk, forente stater)
- kinesisk (Kina)
- Engelsk (Canada)
- Engelsk (Storbritannia)
- tysk (Tyskland)
- italiensk (Italia
- Spansk (Spania)
- Spansk (Mexico)
- dansk
- Nederlandsk (Nederland)
- Engelsk (Australia)
- Engelsk (India)
- finsk
- fransk (Canada)
- japansk
- norsk (bokmål)
- Portugisisk (Brasil)
- svensk (Sverige)
Noen av disse språkene (den siste delen av listen fra nederlandsk til svensk) er fortsatt i forhåndsvisning. Så, diktering er kanskje ikke helt nøyaktig noen ganger, eller tegnsetting kan være begrenset.
Dictate er tilgjengelig på Microsoft Word for Web gratis. Men for skrivebordsappene for Windows og Mac er verktøyet kun tilgjengelig for Microsoft 365-abonnenter.
Bruke Dictate i Microsoft Word
Åpne Microsoft Word, enten skrivebordsappen hvis du er en Microsoft 365-abonnent, eller i nettleserne Chrome, Edge eller Firefox hvis du bruker Office for Web. Logg på Microsoft-kontoen din hvis du bruker Word Online.
Gå nå til "Hjem"-fanen fra menylinjen.
Fra Hjem-fanen, gå til 'Dictate'. I stedet for Dictate, kan det hende at verktøylinjen bare har "Mikrofon"-ikonet, men den vil si "Dictate" når du holder musepekeren over den. Klikk på ikonet for å begynne å diktere.
Merk: Når du bruker en Windows-PC, kan du også bruke Alt + ` (bakanførselstegn) hurtigtasten for å slå på Dictate.
For nettbrukere, hvis du bruker diktering for første gang, må du gi nettlesertilgang til mikrofonen din. Klikk "Tillat" fra popup-boksen som vises.
Dictate-verktøyet blir aktivt. Du vil vite det når en liten popup-boks med en mikrofon vises på skjermen. Du kan flytte den rundt på skjermen hvor som helst. Mikrofonen vil ha en rød prikk når den lytter aktivt.
For å endre språket til dikteringsverktøyet, gå til popup-vinduet Dictate og klikk på "Innstillinger" (tannhjul)-ikonet.
Vinduet for diktatinnstillinger åpnes. Klikk på rullegardinmenyen ved siden av alternativet «Talende språk» og velg et av de tilgjengelige språkene.
Nå kan du skrive inn tegnsetting eller starte en ny linje ved å diktere disse kommandoene eksplisitt. Generelt er det en like god måte som noen annen. Men når du bruker Dictate til å ta notater, er det best å slå på automatisk tegnsetting. For å aktivere "Automatisk tegnsetting", gå til Innstillinger for diktering.
Fra alternativene som vises, slå på bryteren for "Aktiver automatisk tegnsetting". Automatisk tegnsetting er kanskje ikke alltid perfekt, spesielt for forhåndsvisningsspråk. Men det vil fortsatt gjøre notatene dine mer lesbare enn ingen tegnsetting i det hele tatt.
Dictate har også et filter for sensitive fraser som er på som standard. Den maskerer automatisk potensielt sensitive ord eller setninger med ****
Noen ganger kan det vises markeringer under noen ord. De indikerer alternativer som Word kan ha feilhørt. Når du klikker på den, vises forslag. Du kan velge ett av forslagene, eller klikke "Ignorer" hvis det allerede var riktig.
Du kan også korrigere alt ved å bruke tastaturet uten å stoppe dikteringen.
For å sette dikteringen på pause, klikk på mikrofonen fra popup-vinduet. For å avslutte diktering, klikk på "Lukk" (X)-knappen på popup-vinduet Dictate.
Merk: Diktering kan stoppe hvis Word-vinduet ikke er aktivt på skjermen. Så plasser møte- og Word-vinduene side ved side for at dette skal fungere perfekt.
Der går du! En perfekt måte å ta notater i nettkursene dine, bare sørg for at du bruker høyttaleren og ikke hodetelefoner for å lytte til møtet. Selvfølgelig kan du bruke verktøyet ikke bare på nettet, men også i vanlige klasser.