Du kan flytte rader eller kolonner ved å dra, klippe ut og lime inn/sette inn celler med musen, eller datasorteringsfunksjonen i Excel.
Mens du arbeider med et regneark som har mange rader med data, kan det hende du må omorganisere raden og kolonnene nå og da. Enten det er en enkel feil eller dataene ikke er på rett sted, eller du bare trenger å omorganisere dataene, så må du flytte rader eller kolonner i Excel.
Hvis du jobber mye med Excel-tabeller, er det viktig å vite hvordan du flytter rader eller kolonner i Excel. Det er tre måter å flytte rader eller kolonner i Excel, inkludert dra-metoden ved å bruke musen, klippe og lime, og omorganisere rader ved hjelp av datasortering-funksjonen. I denne opplæringen vil vi dekke alle tre metodene én etter én.
Flytt en rad/kolonne ved å dra og slippe i Excel
Dra og slipp-metoden er den enkleste måten å raskt flytte rader i et datasett. Men å dra rader i Excel er litt mer komplisert enn du er klar over. Det er tre måter du kan dra og slippe rader i Excel, inkludert dra og erstatt, dra og kopiere og dra og flytte.
Dra og erstatt rad
Den første metoden er en enkel dra og slipp, men den bevegelige raden vil erstatte målraden.
Velg først raden (eller sammenhengende rader) du vil flytte. Du kan velge en hel rad ved å klikke på radnummeret eller klikke på en hvilken som helst celle i raden og trykke Skift+Mellomrom. Her velger vi rad 6.
Etter at du har valgt raden, flytter du markøren til kanten av utvalget (enten øverst eller nederst). Du bør se at markøren endres til en flyttepeker 
(kryss med pilene).
Hold nede venstre museklikk, og dra det (øverst eller nederst) til ønsket plassering der du vil flytte raden. Mens du drar raden, vil den fremheve gjeldende rad i en grønn ramme. I eksemplet drar vi rad 6 til rad 11.
Slipp deretter venstre museknapp og du vil se en popup som spør "Det er allerede data her. Vil du erstatte den?". Klikk "OK" for å erstatte rad 11 med dataene fra rad 6.
Men når du flytter raden til en tom rad, vil ikke Excel vise deg denne popup-vinduet, det vil ganske enkelt flytte dataene til den tomme raden.
I skjermbildet nedenfor kan du se at rad 11 nå er erstattet med rad 6.
Dra og flytt/bytt rad
Du kan raskt flytte eller bytte en rad uten å overskrive den eksisterende raden ved å holde nede Shift-tasten når du drar den(e) valgte raden(e).
Velg raden (eller sammenhengende rad) som du vil flytte på samme måte som du gjorde i delen ovenfor. Her velger vi rad 5.
Deretter trykker du og holder nede Shift-tasten på tastaturet, flytter markøren til kanten av utvalget (enten øverst eller nederst). Når markøren snur til en flyttepeker (kryss med pilen), klikk på kanten (med venstre museknapp), og dra raden til den nye plasseringen.
Når du drar markøren over radene, vil du se en fet grønn linje ved kanten av raden som indikerer hvor den nye raden vil vises. Når du har funnet riktig plassering for raden, slipper du museklikket og Shift-tasten. Her ønsker vi å flytte rad 5 til mellom rad 9 og 10.
Når museknappen slippes, flyttes rad 5 til rad 9, og den opprinnelige rad 9 flyttes automatisk opp.
Denne metoden kutter i utgangspunktet raden og setter dem deretter inn på den nye plasseringen (hvor du slipper museknappen) uten å overskrive den eksisterende raden.
Dra og kopier rad
Hvis du vil kopiere raden til den nye plasseringen, trykker du ganske enkelt på Ctrl-tasten mens du drar raden til den nye plasseringen. Denne metoden erstatter også målraden, men den holder den eksisterende raden (bevegelig rad) på plass.
Velg raden(e) du vil flytte på samme måte som vi gjorde i forrige avsnitt. Her velger vi rad 5.
Denne gangen, trykk og hold nede Ctrl-tasten på tastaturet, og dra raden til ønsket plassering ved å bruke flyttepekeren. Når du har funnet riktig sted for raden, slipper du museklikket og Ctrl-tasten. Her slipper vi museklikket på rad 12.
Når du slipper knappene, erstatter dataene på 5. rad dataene på 12. rad, men 5. rad forblir som de originale dataene. Det er heller ingen popup-dialogboks som spør om dataene skal overskrives eller ikke.
Flytt flere rader om gangen ved å dra
Du kan også flytte flere rader om gangen ved å bruke en av de samme metodene ovenfor. Du kan imidlertid bare flytte sammenhengende/tilstøtende rader, og du kan ikke flytte ikke-sammenhengende rader ved å dra.
Velg først de flere radene du vil flytte. Du kan velge hele flere rader ved å klikke og dra over radnumrene til venstre. Alternativt kan du klikke på den første eller siste radoverskriften du vil velge, trykke og holde nede Shift-tasten og bruke piltastene opp eller ned for å velge flere rader. I eksemplet nedenfor velger vi fra rad 3 til 6.
Klikk nå på kanten av utvalget, og dra radene til den nye plasseringen. Du kan ganske enkelt dra, dra mens du holder nede Shift-tasten, eller dra mens du holder nede Ctrl-tasten for å flytte radene.
I eksemplet drar vi radene mens du holder nede Shift-tasten til den nederste linjen på rad 10.
Nå flyttes rad 3 til 6 til plasseringen av rad 7 til 10, og de opprinnelige radene fra 7 til 10 flyttes/forskyves opp.
Flytt kolonne med musedrag
Du kan flytte kolonner (eller sammenhengende kolonner) ved å følge de samme trinnene som du gjorde for radene.
Først velger du kolonnen (eller tilstøtende kolonner) du vil flytte. Du kan velge en hel kolonne ved å klikke på kolonneoverskriften (kolonnebokstaven) øverst eller trykke på Ctrl+Mellomromstasten. I eksemplet ønsker vi at kolonne B (Etternavn) skal komme etter kolonne D (By), så vi fremhever kolonne B.
Dra deretter kolonnen med Shift + venstre museklikk og slipp museknappen og Shift-tasten når du ser den grønne tykke linjen i kanten mellom kolonne D og kolonne E.
Du kan også ganske enkelt dra kolonnen eller holde nede Ctrl-tasten mens du drar kolonnen for å flytte og erstatte den eksisterende kolonnen.
Som du kan se, flyttes kolonne B til stedet angitt av den fete grønne rammen, og den opprinnelige kolonnen D (By) flyttes til venstre.
Flytt en rad/kolonne i Excel med Klipp ut og Lim inn
En annen enkleste og velkjent metode for å flytte rader i Excel er ved å klippe og lime inn raden med celler fra ett sted til et annet. Du kan enkelt klippe ut og lime inn rader ved å bruke hurtigtaster eller høyreklikk med musen. Denne metoden er mye mer enkel og grei enn den forrige metoden. La oss se hvordan du flytter rader ved å bruke klipp og lim-metoden.
Velg først raden (eller sammenhengende rader ) som vi gjorde i de forrige avsnittene. Du kan enten velge en hel rad eller et område med celler i en rad. Deretter trykker du på Ctrl+X (Kommando+X på Mac-datamaskin) på tastaturet for å kutte den valgte raden fra gjeldende plassering. Alternativt kan du høyreklikke på den valgte cellen og velge "Klipp ut".
Når du har gjort det, vil du se effektene av marsjerende maur (bevegende kant av prikker) rundt raden for å vise at den er kuttet. I eksemplet nedenfor er rad 4 kuttet.
Deretter velger du ønsket destinasjonsrad der du vil lime inn den kuttede raden. Hvis du flytter en hel rad, sørg for å velge hele destinasjonsraden ved å klikke på radnummeret før du limer inn. Her velger vi rad 8.
Trykk deretter på Ctrl+V-snarveistastene for å lime inn raden eller høyreklikk på målraden og klikk på ‘Lim inn’-ikonet fra kontekstmenyen.
Når du bruker denne metoden til å flytte rader, vil den overskrive den eksisterende raden. Som du kan, erstattes dataene fra rad 8 med dataene til rad 4 i skjermbildet nedenfor.
Hvis du ikke vil erstatte den eksisterende raden mens du flytter den valgte raden, kan du bruke alternativet "Sett inn klippe celler" i stedet for det enkle alternativet "Lim inn". Slik gjør du det:
Velg raden du vil flytte, og høyreklikk og velg 'Klipp ut' eller trykk Ctrl+X. Velg deretter raden du vil sette inn den kuttede raden før, høyreklikk på den og velg "Sett inn kutte celler" fra kontekstmenyen. Alternativt kan du trykke på Ctrl-tasten + Plusstegn (+)-tasten på det numeriske tastaturet for å sette inn den kuttede raden.
Som du kan se her, settes rad 4 inn over den valgte raden, og den opprinnelige rad 7 flyttes opp.
Hvis du vil kopiere raden i stedet for å klippe den, så trykk Ctrl+C i stedet for Ctrl+X for å kopiere raden og trykk Ctrl+V lim den inn. Du kan flytte kolonner ved å bruke klipp og lim-metoden ved å følge de samme instruksjonene.
Du kan også klippe ut en rekke celler i en enkelt rad eller flere tilstøtende rader (sammenhengende rader) i stedet for hele rader og sette inn (eller lime inn) dem på et annet sted ved å bruke metoden ovenfor. For eksempel kutter vi C2:F4. Husk at hvis du velger flere rader i området, må radene være tilstøtende rader.
Deretter limer vi inn de kuttede radene i området C9:F11 ved å bruke alternativet "Insert Cut Cells" fra høyreklikkmenyen.
Når du flytter rader, må også klippeområdet og limområdet ha samme størrelse, ellers vil du få en feilmelding når du prøver å lime inn klipperaden. For eksempel, hvis du klipper ut radene C2:F4 og prøver å lime den inn i det mindre området C10:F11 ved å bruke den vanlige limmetoden (Ctrl+V), vil du se følgende feil.
Flytt rader ved hjelp av en datasorteringsfunksjon i Excel
Flytting av rader med datasorteringsfunksjonene kan kreve noen flere trinn enn de tidligere metodene, men det er absolutt ikke den vanskelige metoden å flytte rader eller kolonner i Excel. Datasorteringsmetoden har også en fordel, du kan endre rekkefølgen på alle rader i ett trekk som også inkluderer ikke-kontinuerlige rader. Denne metoden er absolutt nyttig når det gjelder å omorganisere flere rader i et stort regneark. Følg disse trinnene for å flytte rader ved hjelp av en datasortering:
Først må du legge til en kolonne helt til venstre i regnearket (kolonne A). For å gjøre dette, høyreklikk på en hvilken som helst celle i den første kolonnen og velg alternativet "Sett inn" fra hurtigmenyen.
I Insert popup-boksen velger du "Hele kolonne" og klikker på "OK".
En ny kolonne er satt inn helt til venstre i datasettet. Denne kolonnen må være den første kolonnen i regnearket ditt (dvs. kolonne A).
Nummerer nå radene i den rekkefølgen du vil at de skal vises i regnearket ditt ved å legge til tall i den første kolonnen som vist nedenfor.
Deretter velger du alle dataene i datasettet som du vil omorganisere. Deretter går du til "Data"-fanen i båndet, og klikker på "Sorter"-knappen i Sort & Filter-gruppen.
Du må sortere datasettet etter tallene i kolonne A. Så, i Sorter-dialogboksen, sørg for at sorteringen er satt til "Kolonne" over rullegardinlisten "Sorter etter". Hvis ikke, klikk på "Alternativer"-knappen øverst.
Velg deretter "Sorter topp til bunn" i popup-dialogboksen Sorteringsalternativer og klikk "OK".
Nå kommer du tilbake til sorteringsdialogvinduet. Her velger du 'KolonneA' (eller tittelen på den første kolonnen din) i Sorter etter-rullegardinmenyen.
Pass deretter på at rullegardinmenyen "Bestill" er satt til "Minst til størst" og klikk "OK".
Dette vil lukke Sorter-dialogboksen og ta deg tilbake til regnearket ditt, hvor du vil finne at radene har blitt omorganisert i henhold til tallene du oppførte i den første kolonnen. Velg nå den første kolonnen, høyreklikk og velg "Slett" for å fjerne den.
Flytt kolonner ved hjelp av en datasortering
Prosessen med å flytte kolonner ved hjelp av datasortering er i hovedsak den samme som de bevegelige radene, med bare noen få forskjellige trinn. Følg disse trinnene for å flytte kolonner ved hjelp av datasortering.
For å flytte kolonner må du legge til en rad i stedet for en kolonne øverst i datasettet (rad 1). For å gjøre dette, høyreklikk på en hvilken som helst celle i den første raden og velg alternativet "Sett inn" fra hurtigmenyen.
I Insert-dialogboksen velger du "Hele rad" denne gangen og klikker "OK".
En ny rad vil bli satt inn øverst i regnearket, over alle rader med data.
Nummerer nå kolonnene i den rekkefølgen du vil at de skal vises i regnearket ditt ved å legge til tall i den første raden som vist nedenfor.
Deretter velger du alle dataene i datasettet du vil endre rekkefølgen på. Bytt deretter til 'Data'-fanen på båndet, og klikk på 'Sorter' i Sort & Filter-gruppen.
Nå må du sortere kolonner etter tallene i den første raden. I Sorter-dialogboksen må du sette sortering til "Rad" i stedet for kolonnen over "Sorter etter"-rullegardinmenyen. For å gjøre det, klikk på "Alternativer"-knappen.
I dialogboksen Sorteringsalternativer velger du "Sorter venstre mot høyre" og klikker "OK".
Tilbake i Sorter-dialogvinduet, velg "Rad 1" i Sorter etter-rullegardinmenyen og "Minst til størst" i rullegardinmenyen Bestilling. Klikk deretter "OK".
Dette vil sortere (flytte) kolonnene basert på tallene du oppførte i den første raden som vist nedenfor. Nå er alt du trenger å gjøre å velge den første raden og slette den.
Nå vet du alt om å flytte rader så vel som kolonner i Excel.