Google Chat lar brukere dele dokumenter og filer fra Google Disk eller den lokale datamaskinen til enkeltpersoner, grupper og chatterom.
Google Hangouts blir for øyeblikket erstattet av den nyere meldingstjenesten Google Chat. Google Chat, en del av Google Workspace (tidligere G Suite), er et kommunikasjons- og samarbeidsverktøy som tilbyr direktemeldinger og chatterom, sammen med gruppesamtalefunksjoner. Den lar deg chatte, dele innhold, samarbeide og mer med venner, familie og kolleger. Den er nå tilgjengelig for alle med en Gmail-konto, gratis som både en integrert tjeneste i Gmail og en frittstående Chat-app.
Hvis du fortsatt bruker Google Hangouts, vil Google overføre alle chatter, samtaler, kontakter og lagrede historikk til Google Chat. Google Chat kommer også med kule nye funksjoner som fildeling, dokumentoppretting, videomøter og mer, alt dette uten å måtte forlate appen.
I motsetning til Hangouts, som bare lar deg dele bilder, lar Google Chat deg dele ulike typer filer som dokumenter, regneark, lysbilder, bilder, videoer og mye mer på ett sted. La oss se hvordan du deler filer fra Google Chat.
Deling av filer i Google Chat
Google Chat lar brukere dele dokumenter og filer med enkeltpersoner, grupper og chatterom. Du kan dele bilder, regneark, tekstdokumenter, presentasjonslysbilder, videoer, lydfiler, dokumenter, lysbilder, ark og forskjellige andre typer filer raskt og enkelt. Disse filene kan enten være fra Google Disk eller fra den lokale stasjonen på enhetene dine, for eksempel datamaskiner, mobiler og nettbrett. Og du kan bare dele filer som er mindre enn 200 MB store.
Du kan dele filer med en gruppe eller et chatterom der medlemmene kan se og redigere de samme filene mens de fortsatt chatter, noe som muliggjør samarbeid i sanntid.
Først logger du på chat.google.com i nettleseren din eller åpner den frittstående Google Chat-appen. Deretter velger du personen du vil dele filer med.
Eller, for å dele filer med en gruppe eller et chatterom, åpne et åpent chatterom der du vil dele filer.
Del filer fra datamaskinen
For å dele en fil fra datamaskinen eller mobilen, klikk på "Last opp fil"-knappen i høyre hjørne av tekstboksen.
Naviger til filen du vil dele i "Åpne" filvelgervinduet. Velg deretter filen og klikk "Åpne".
Den valgte filen blir lagt til i Google Chat med en forhåndsvisning av filen, men den er ikke sendt ennå. For å sende den, klikk på den blå "Send melding"-knappen utenfor tekstboksen.
Vedlagte fil vil bli sendt ut umiddelbart.
Når du markerer meldingen, vil du ha alternativer for å legge til en reaksjon på meldingen eller videresende meldingen med vedlegget til Gmail-innboksen din.
Del filer fra Google Disk
For å dele en fil fra Google Disk, klikk på "Legg til Google Disk-fil"-knappen i høyre hjørne av tekstboksen.
Søk gjennom Google Disk-kontoen din for å finne filen du vil sende. Velg deretter filen og klikk på "Velg"-knappen.
Klikk på den blå 'Send melding'-knappen for å sende filen.
Når du klikker på "Send melding"-knappen, vil Google Disk be deg om å gi tillatelse til å få tilgang til filen du deler.
Hvis du deler en fil med en person, vil Google spørre deg med dette dialogvinduet:
Eller, hvis du deler en fil med en gruppe eller et chatterom, vil Google spørre deg med dette dialogvinduet:
I ledetekstvinduet klikker du på "Kommentar"-rullegardinmenyen og velger hva slags tillatelse du vil gi til filen du deler.
- Hvis du velger "Vis", rommedlemmene i chatterommet ditt eller personen vil bare kunne se den delte filen.
- Eller, hvis du velger "Kommentar", brukerne kan kun kommentere filen.
- Eller hvis du velger "Rediger"-alternativet, brukere kan se og redigere filen.
Når du har valgt tillatelsen, klikker du på "SEND" for å dele filen med chatterommet/personen. Og filen vil bli delt.
Når du deler en fil i et chatterom, vil alle nåværende og fremtidige rommedlemmer kunne få tilgang til filen med gitt tillatelse. Og hvis et medlem forlater rommet, mister de tilgangen til den filen.
Hvis du velger alternativet "Slå på koblingsdeling" og sender filen, kan alle med lenken til filen bare se og kommentere filen.
Noen ganger, når du deler en sensitiv fil i en gruppe eller et chatterom, vil du kanskje ikke at alle rommedlemmer skal ha tilgang til filen. I slike tilfeller merker du av for «Ikke gi tilgang» og klikker på «SEND».
Alle i chatterommet vil motta filen, men de vil ikke få tilgang til dem med mindre du gir dem tillatelse. På denne måten kan du forhindre uønskede medlemmer fra å få tilgang til filen.
Noen ganger kan du også motta en fil uten tilgang. Når du prøver å åpne en fil uten tilgang, vil Google Disk vise deg en side med nektet tilgang og be deg om å be om tilgang til filen. Klikk på "Be om tilgang"-knappen for å sende en e-post til eieren av filen for å be om tilgang.
Eieren av filen vil motta en e-post fra brukeren som ber om tilgang som vist nedenfor. Hvis noen ber om tilgang til filen du delte, kan du se hvem som ber om tilgang. Du kan velge tillatelsen i rullegardinmenyen under filnavnet og klikke "Del" for å gi tilgang.
Og du vil se meldingen "Du delte denne filen". Hvis du ikke vil gi tillatelse til noen, kan du bare ignorere forespørselen deres.
Merk: Du kan bare gi tillatelse til filene du deler fra Google Disk. Hvis du deler filer fra din lokale datamaskin eller mobil, kan alle som mottar filen få tilgang til den uten begrensninger.
Du kan også kopiere og lime inn nettadressen til Google Disk-filen direkte i Google Chat for å dele filer. Men brukerne kan bare åpne disse filene i "Visningsmodus".
Kan du ikke dele filer i Google Chat?
Det kan hende du ikke kan dele filer eller får en opplastingsfeil i Google Chat. Hvis du har en dårlig internettforbindelse eller ingen internettforbindelse, vil du ikke kunne dele filer. Når det skjer, sjekk internettforbindelsen din og prøv å sende den på nytt.
En annen grunn til at du ikke kan dele filer er at visse filtyper er blokkert i Google Chat. Google Chat blokkerer visse filer for å hindre brukere i å dele ondsinnede programmer eller skadelig programvare.
Filtypene som er blokkert i Google Chat inkluderer:
ADE, ADP, APK, BAT, BZ2, CAB, CHM, CMD, COM, CPL, DLL, DMG, GZ, EXE, HTA, INS, ISP, JAR, JS, JSE, LIB, LNK, MDE, MSC, MSI, MSP, MST, NSH, PIF, SCR, SCT, SHB, SYS, TGZ, VB, VBE, VBS, VXD, WSC, WSF og WSH.Google Chat svarter også visse Microsoft Office-filer som kan inneholde Macro malware og passordbeskyttede arkiver med et annet arkiv inne.
Når du prøver å dele noen av disse filtypene, vil Chat vise deg en «Opplastning mislyktes»-feil.