Helt siden arbeid hjemmefra ble den nye normalen, har møteapper fått enorm popularitet blant arbeidere og studenter. I fravær av fysisk kontakt er brukere avhengige av disse plattformene for å ha møter.
Bedrifter, utdanningsinstitusjoner og til og med vanlige mennesker er nå avhengige av disse appene for gruppevideosamtaler. Med et så stort publikum å imøtekomme, kommer disse plattformene med forskjellige funksjoner for å skille seg ut. Presentatør- og deltakerklassifiseringen fra Microsoft Teams er en slik funksjon.
En foredragsholder har en rolle som ligner på møteverten, med unntak av noen få alternativer, mens deltakeren har betydelig færre muligheter. Hvis du er vert, må du vite hvordan du gjør noen til presentatør i Microsoft Teams.
Gjør noen til presentatør
Personer utenfor organisasjonen din som blir med på møtet, vil automatisk være deltakere. Før du gjør noen til presentatør, send dem en invitasjon til å bli med.
Når du har sendt invitasjonslenken til noen, vent til de godtar den og blir med i møtet. Så snart den inviterte klikker på bli med, vil du motta et varsel om det samme. Klikk på "hake"-merket ved siden av brukerens navn for å la vedkommende bli med.
Etter at brukeren har blitt med i møtet, klikker du på «Vis deltakere»-ikonet øverst.
Deltakerne vil nå være synlige til høyre. Klikk på de tre horisontale prikkene ved siden av brukerens navn, og velg deretter "Lag en presentatør".
Appen vil be om en bekreftelse på om du vil endre rollen fra deltaker til presentatør. Klikk på "Endre" som er skrevet på en blå bakgrunn. Å gjøre noen til foredragsholder gir dem mange alternativer i møtet.
Microsoft Teams vil da varsle brukeren om endringen i rollen etter at du har gjort dem til presentatør fra en deltaker.
Nå som du vet hvordan du gjør noen til presentatør, vil det være enklere for deg å administrere samtaler på Microsoft Teams.