Whereby bringer deg personlige møterom for dine eksterne møter
Videokonferanseapper har vært våre redningsmenn under pandemien. Det er mange apper der ute, men det kan være vanskelig å finne den som er perfekt for deg. Det er bare for mange. Holder du deg bare til de praktiske alternativene som dominerer markedet, eller leter du etter andre alternativer?
Vel, det er alltid best å utforske alternativene dine, er det ikke? Du vet aldri hva du kan finne. La oss introdusere et slikt alternativ du definitivt vil finne interessant: Hvorved.
Hva er Whereby?
Whereby er en videomøteplattform, men det er ikke bare en videomøteapp. Med en nettapp som ikke krever at du laster ned eller installerer noen app, gjør den det veldig praktisk for selv nye brukere å bruke den. Men det som får den til å skille seg fra mengden er det faktum at den skaper en personlig møtekobling som du kan gjenbruke for alltid. Snakk om å gjøre det enkelt å bruke selv for nybegynnere.
Men ikke bekymre deg, et gjenbrukbart møterom kompromitterer ikke sikkerheten på noen måte. Hvis du vil kan du låse rommet slik at ingen gjester kan komme inn uten tillatelse.
Derved tilbyr tre planer: Business, Pro og Free. De to første abonnementene koster henholdsvis $59,99 og $9,99 per måned. Du kan først prøve en gratis konto og oppgradere til et betalt abonnement når som helst senere.
Gratisplanen har begrensede alternativer. Du kan kun ha 1 rom, og det kan ikke være mer enn 4 deltakere i et møte. Men hvis du ikke trenger det for profesjonelle formål eller for å komme i kontakt med et stort antall mennesker, vil det være det perfekte valget for deg.
Den inkluderer funksjoner som chat, skjermdeling, emoji-reaksjoner og bilde-i-bilde. Den har til og med integrasjoner for apper som Google Drive, Miro Whiteboard, Trello-tavler og YouTube, slik at du også kan dele innhold fra disse appene i møtet.
Med Pro- og Business-planer får du flere funksjoner som møteopptak, flere deltakere (opptil 50) og mye mer.
Hvordan bruke Whereby
Siden Whereby ikke krever en appnedlasting, er alt du trenger for å bruke den å gå til nettappen og dykke rett inn.
Opprette en konto
Gå til whereby.com og klikk på "Kom i gang" for å opprette en konto.
Skriv inn navnet ditt og jobbe-e-postadressen din, eller bruk Google- eller Apple-ID-en din for å registrere deg. Hvis du bruker e-posten din til å registrere deg, må du skrive inn en kode du mottar på e-posten for å fullføre registreringen. Den vil også be om koden hver gang du logger på som erstatning for et passord.
Velg deretter en plan for å komme i gang. For denne guiden lager vi en gratis plan.
Når du har registrert deg og velger en plan, må du opprette møterom. Dette blir møterommet ditt – det med lenken som aldri vil utløpe.
Med en gratis eller Pro-konto kan du lage et personlig rom som ser ut som whereby.com/dittnavn. Men med en Business-konto kan du ha et personlig tilpasset domene som ser ut som firmanavn.whereby.com. Når vi oppretter en gratis konto i denne veiledningen, vil møtekoblingen ligne den tidligere.
Du trenger ikke nødvendigvis å velge navnet ditt som navn på rommet. Det er mer et eksempel på at det kan være hva du vil, så lenge det ikke blir tatt.
Skriv inn et navn for ditt personlige rom. Deretter, før du fortsetter, må du vurdere om du vil at rommet ditt skal være låst. Når et rom er låst, kan ingen gjester komme inn uten å banke på først, det vil si at de trenger tillatelse for å komme inn. Dette er det bedre valget fra sikkerhetssynspunkt.
Men hvis du ikke vil at den skal låses, klikker du bare på bryteren for å låse den opp. Du kan endre det senere når som helst. Til slutt klikker du på "Opprett og fortsett"-knappen.
Være for møter og bli med i andre rom
Når du klikker på knappen, tar den deg til siden for å bli med på rommet ditt for et møte. Hvis du ikke vil være vert for et møte med en gang, klikker du på tilbake-knappen og du kommer til dashbordet.
Du kan bli med på rommet ditt for et møte når som helst fra dashbordet ved å klikke på romnavnet.
For å bli med i andres rom for et møte på Whereby, klikk på "Bli med i et annet rom"-knappen.
Skriv deretter inn navnet på rommet i tekstboksen og klikk på "Bli med"-knappen.
For å bli med i et rom med en bedrifts-URL, klikk på alternativet «Angi bedrifts-URL».
Du vil da kunne angi forretningsdomenet og navnet på rommet innenfor det forretningsdomenet.
Det neste trinnet vil avhenge av typen rom, dvs. om det er låst eller ulåst. For et låst rom, klikk på "Knock"-knappen. Du går inn i venterommet og blir med i rommet når verten slipper deg inn. Ellers går du inn i møtet med en gang.
Når noen banker på rommet ditt, får du et varsel som har bedt om å bli med. Du kan enten klikke på 'Slipp inn'-knappen for å slippe dem inn basert på bare navnet deres.
Eller du kan klikke på "Se hvem"-alternativet for å få en visuell bekreftelse hvis du ikke er sikker på hvem det er.
Hvis de har kameraet sitt på, vil du kunne se videoen deres før du slipper dem inn. Klikk på «Slipp inn»-knappen for å godkjenne. Hvis du ikke er sikker, kan du "avvise" dem eller "sette dem på vent". Klikk på nedoverpilen ved siden av "Svar" og velg ett av disse to alternativene.
Whereby er en flott app for videomøter som tilbyr alt en videokonferanseapp bør, men stopper ikke der. Dens personlige rom-URL er en fin detalj som er fullpakket med brukervennlighet, og et pent grensesnitt vil gjøre det til et perfekt valg for deg.