For enkelt samarbeid med teammedlemmene dine
Det kan være flere grunner til at du ønsker å dele dataskjermen med teamet ditt i et møte. Det kan være for produktdemonstrasjoner, opplæring, samarbeid, engasjement og mange andre produktive formål. Heldigvis, hvis du bruker Microsoft Teams til å sette opp nettmøter, er deling av skjermen med alle i møtet med ett enkelt klikk.
Sette opp et møte i Microsoft Teams
For å komme i gang, åpne Microsoft Teams-appen på datamaskinen din, eller start teams.microsoft.com i en nettleser og logg på med kontoen din.
Klikk "Teams" på navigasjonspanelet til venstre.
Velg deretter et lag fra 'Dine lag'-delen. Hvis du bare har én gang, velges den automatisk når du åpner "Teams"-menyen.
Start nå et møte med det valgte teamet ved å klikke på 'Møt nå'-knappen nederst på skjermen i høyre rute. Det er en liten knapp ved siden av medieknappene under "Start en ny samtale ..."-boksen nederst.
Legg til emne for møtet og trykk på "Møt nå"-knappen for å starte oppretting av et møterom.
Inviter personer du ønsker å legge til møtet fra panelet til høyre på skjermen.
Når alle har blitt med og du har informert dem om formålet med møtet. Vi deler skjermen slik at du kan samarbeide eller kjøre en treningsøkt med laget ditt.
Delingsskjerm i et Microsoft Teams-møte
Det er enkelt å dele skjermen i et Microsoft Teams-møte. På møteskjermen klikker du på "Del"-knappen på verktøylinjen.
En delingsmeny åpnes rett under verktøylinjen. Du vil se "Desktop", "Windows", "Powerpoint", "Whiteboard" og noen få andre alternativer i delingsmenyen.
Hvis du velger "Skrivebord"-alternativet, vil du dele hele datamaskinens skjerm med alle i møtet. Hvis du har flere skjermer koblet til datamaskinen din, blir de merket som "Skjerm #1", "Skjerm #2" og så videre. Du kan velge hvilken skrivebordsskjerm du vil dele.
Hvis du bare ønsker å dele skjermen til et bestemt programvindu eller en nettleserfane, er det alternativene under 'Vindu'-delen du bør se.
Bla gjennom listen over åpne vinduer på datamaskinen din i 'Vindu'-delen og velg den du ønsker å dele i møtet. For nettlesere vil den åpne fanen i nettleseren vises i 'Vindu'-delen.
Merk: Hvis du har en annen nettleserfane åpnet i nettleseren, bytt deretter til riktig fane i nettleseren og åpne delemenyen på nytt for å oppdatere vinduets alternativer. Det samme gjelder for aktive Windows også. Hvis du åpnet et vindu etter å ha åpnet 'Del'-menyen i Teams-møtet, må du lukke og åpne Del-menyen på nytt for å oppdatere åpnet Windows på systemet ditt.
Hvis du velger et vindu, åpnes det umiddelbart, og det vil bli uthevet med en tykk rød kant slik at du vet at det blir delt.
Den delte skjermen din vil også vises i videofeeden din i stedet for datamaskinens kamerafeed til de andre medlemmene i møtet.
Hvis du på noe tidspunkt ønsker å gi kontroll over skjermen til en annen person i møtet, hold deretter musepekeren til toppen av datamaskinens skjerm. En klebrig verktøylinje vil vises med alternativer for å "Gi kontroll" til noen andre eller "Stopp presentere" skjermen.
Verktøylinjen vises bare når du bruker Microsoft Teams-appen på datamaskinen. Hvis du bruker Teams fra en nettleser, vil du ikke se den.
Til slutt, når du er ferdig og ønsker å slutte å dele skjermen, gå tilbake til Teams Meeting-vinduet og klikk på "Stopp deling"-ikonet på verktøylinjen.
Konklusjon
Å sette opp et møte og deleskjerm i Microsoft Teams er ikke så intuitivt som det er på Zoom Meetings. Microsoft Teams er imidlertid mange ting. Og når du først kjenner deg inn i de ulike alternativene den tilbyr, vil du føle deg mer komfortabel med å bruke den fremfor andre skjermdelingsverktøy for nettmøter.