Videokonferanser er bare et klikk unna i Windows 11.
Selv om videokonferanser var populært, steg det til nye høyder i løpet av det siste året. Nesten alle måtte ty til mediet for ett eller annet. Enten det var et spørsmål om profesjonelle møter, klasser eller sosiale samtaler, fant alle seg selv å stirre ned et webkamera.
Microsoft anerkjente det og sørget for at Windows 11-brukere vil ha tilgang til videokonferanser rett fra oppgavelinjen. Windows 11 har en Microsoft Teams-integrasjon innebygd i oppgavelinjen med navnet "Chat". Ikke bli motløs av navnet. Selv om navnet på appen sier Chat, kan du foreta video- og lydanrop fra integrasjonen uten å måtte åpne noen app.
Nå som Windows 11 endelig rulles ut til brukere, kan du bruke den til å ringe og chatte med folk når som helst.
Hvordan fungerer Teams Chat?
Chat-integrasjonen kan betraktes som Microsoft Teams Lite-versjonen for din Teams personlige konto. Det stemmer folkens. Chat-integreringen fungerer bare med en personlig Teams-konto. For å bruke Microsoft Teams med en jobb- eller skolekonto, må du bruke Microsoft Teams-appen som alltid.
Hvis du fortsatt ikke er klar over forskjellen mellom Teams for Friends and Family (Personlig) og Teams for Work and School, her er en rask oversikt. Microsoft Teams for Work and School er OG-appen som har eksistert i ganske mange år nå. Det er en Workstream Collaboration-app som hovedsakelig ble brukt av kontorer før pandemien. Men det ble et fristed for både arbeids- og skolemøter under pandemien.
Med kanaler og mange andre samarbeidsfunksjoner var det bare for komplisert for personlig bruk. Og Microsoft Teams Personal for Friends and Family kom inn i bildet. Den er ment for personlig bruk, og reduserer alle samarbeidsfunksjonene man ikke trenger for personlig kommunikasjon. Den lar deg chatte og ringe folk med litt ekstra funksjonalitet. Du kan fortsatt planlegge møter på forhånd, ha gruppechatter, avstemninger og samarbeidsoppgavelister for alt du ønsker å planlegge sammen.
Chat er implementeringen av sistnevnte i oppgavelinjen. Den lar deg umiddelbart koble til andre brukere mens du holder ting enkelt.
Sette opp Teams Chat i oppgavelinjen
Selv om Chat-inngangspunktet er til stede som standard på oppgavelinjen, må du først sette det opp.
Klikk på "Chat"-ikonet eller bruk Windows-logotasten + C-tastatursnarveien for å åpne chat-vinduet.
Når du bruker den for første gang, klikk på "Kom i gang"-knappen.
Deretter kan du enten bruke Microsoft-kontoen som du er logget på Windows med. Eller du kan bruke en annen personlig konto for å logge på.
Velg de siste detaljene for å konfigurere kontoen din, for eksempel visningsnavnet ditt, e-postadressen og telefonnummeret som andre brukere kan koble til med deg og om du vil synkronisere Skype- og Outlook-kontaktene dine. Klikk "La oss gå" for å fullføre oppsettet.
For å lære hvordan du bruker Chat i Windows 11, hopp over her.
Bruke Teams Chat for å starte en umiddelbar videosamtale
Enten du nettopp har konfigurert Chat eller allerede bruker den, er det det enkleste i verden å bruke det til å foreta en videosamtale. Åpne chat-vinduet fra oppgavelinjen. Nå, hvis du allerede hadde en Microsoft Teams personlig konto, vil alle nylige chatter eller grupper vises i chat-vinduet. For å starte en videosamtale med noen, hold musepekeren over chattråden deres.
Kamera- og telefonikoner vises. Klikk på "videokamera"-ikonet for å starte en videosamtale.
Hvis kontakten du vil starte videosamtalen med ikke er til stede i listen over nylige chatter, klikker du på «Søk»-ikonet og søker etter kontakten.
For å starte et møte i Microsoft Teams som kan slås sammen med hvem som helst med en lenke i stedet for å ringe kontaktene dine, klikk på "Møt"-ikonet øverst.
Forhåndsvisningsvinduet for møtet åpnes. Du kan skrive inn navnet på møtet, velge kamera- og mikrofoninnstillinger og velge bakgrunnsfilter herfra. Klikk deretter på "Bli med nå"-knappen.
Til slutt, del møtekoblingen med andre personer ved enten å kopiere og sende dem manuelt, eller ved å bruke et av de andre tilgjengelige alternativene (Kalender, Outlook eller standard e-post).
Du kan deretter gi deltakerne adgang når de blir med på møtet.
Du kan også starte et møte med noen av kontaktene dine fra chat-popup-vinduet. Popup-vinduet åpnes uavhengig av appen hver gang du klikker på en chattråd. Fra popup-vinduet klikker du på "Bli med" eller "Videoanrop", avhengig av hvilken type chat som vises.
Bruke Teams Chat for å planlegge et møte
Du kan også planlegge møter fra Chat-inngangspunktet på oppgavelinjen. Fra chat-vinduet klikker du på "Åpne Microsoft Teams"-knappen.
Microsoft Teams Personal-appen åpnes. Gå til alternativet "Kalender" fra navigasjonsmenyen til venstre.
Klikk deretter på "Nytt møte"-knappen øverst til høyre.
Vinduet for å planlegge et nytt møte åpnes. Skriv inn detaljene for møtet som møtenavn, dato og klokkeslett og andre tilgjengelige felt. Klikk deretter på "Lagre"-knappen.
Deretter, for å dele møtekoblingen, klikker du enten på "Kopier lenke"-knappen eller bruker Google Kalender til å opprette en kalenderhendelse og invitere andre.
Du kan også klikke på hendelsen fra kalenderen når som helst for å kopiere møtelenken.
Hvis du bruker Google Kalender til å invitere brukere, kan du også spore deres svar i møtedetaljvinduet.
Hvordan bruke Microsoft Teams med en arbeidskonto i Windows 11?
Så hvis Chat-inngangspunktet fra oppgavelinjen bare lar deg bruke Microsoft Teams med en personlig konto, hvordan bruker du Microsoft Teams med en jobbkonto på Windows 11? Det enkle svaret er som du alltid har gjort. Microsoft har nå laget separate apper for Teams for Work og Teams for personlige kontoer.
Så Chat-appen bruker Microsoft Teams Personal-appen. For å bruke Microsoft Teams med en Work-konto, må du installere Microsoft Teams (arbeid eller skole)-appen som ikke er forhåndsinstallert.
Hvis du hadde appen på Windows 10, vil den også være tilgjengelig i Windows 11. Du kan skille mellom de to fra ikonene deres. Arbeids- eller skoleappen har en blå flis med bokstaven T, mens den personlige appen har en hvit flis med bokstaven T.
Windows 11 har virkelig gjort det enkelt å snakke med andre brukere. Og med tilgjengeligheten av Teams på alle plattformer, kan du få kontakt med omtrent hvem som helst.