Disse nye sikkerhetsfunksjonene vil gjøre det enklere enn noen gang å administrere avbrudd i møtene dine
Zoom er en av de mest populære videomøteappene akkurat nå. Men det var også en tid da Zoom ble notorisk populær for noe annet – dets grovt utilstrekkelige sikkerhetstiltak. Husker du Zoom-bombing?
Helt siden den gang har Zoom aktivt forsøkt å unngå slike katastrofer i fremtiden ved å forbedre sikkerheten med jevnlige nye tillegg til plattformen. Den siste oppdateringen inkluderer nye tiltak for å forbedre sikkerheten i Zoom-møtene dine. De nyeste forbedringene vil bidra til å bekjempe forstyrrelser i møtene dine.
Fra og med nå kan møteverter midlertidig stoppe møter og fjerne forstyrrende deltakere. Det nye alternativet for å suspendere deltakeraktiviteter lar deg gjøre det.
Merk: Denne nyeste funksjonen er en del av den nyeste versjonen av desktop- eller mobilappen, så sørg for at appen din er oppdatert. Støtte for nettklienten og VDI kommer senere i år.
Hvordan suspendere deltakeraktiviteter og sette et møte på pause
Bare verter og medverter for et møte kan suspendere deltakeraktivitet og sette et møte på pause. For å sette et møte på pause, gå til møteverktøylinjen og klikk på "Sikkerhet"-ikonet.
En meny vises. Klikk på "Stopp deltakeraktivitet" fra menyen.
En bekreftelsesdialogboks vises. Klikk på «Suspender»-knappen for å suspendere all aktivitet. Men før du klikker på suspender-knappen, avgjør om du vil rapportere dette til Zoom. Som standard er alternativet "Rapporter for å zoome" valgt. Så hvis du vil rapportere avbruddet til Zooms tillits- og sikkerhetsteam, trenger du ikke foreta deg noen ekstra handling. Ellers fjerner du merket og klikker deretter på 'Suspend'-knappen.
Hvis du merker av for «Rapporter for å zoome», åpnes vinduet Rapporter brukere så snart du klikker på Suspend-knappen. Velg brukeren du vil rapportere, spesifiser årsaken, og klikk på 'Send'-knappen. Zoom vil fjerne brukeren du rapporterer fra møtet, og det vil også varsle Zooms tillits- og sikkerhetsteam. Zooms team vil også sende deg en e-post etter møtet for å samle mer informasjon om saken.
Nå, når du klikker på "Suspend"-knappen, vil all aktivitet i møtet suspenderes midlertidig. All video, lyd, chat i møte, skjermdeling, merknader og opptak i løpet av den tiden vil stoppe. Break-out rom vil også avsluttes. Det vil til og med skjule profilbilder. I hovedsak går du inn i en tilstand der møtet er på pause.
Når du er klar til å gjenoppta møtet, kan verten eller medverten individuelt reaktivere funksjonene de ønsker å bruke. Det inkluderer ikke bare å starte videoen og lyden.
Du må også gjenoppta de fleste alternativer som er generelt tilgjengelige som standard. Det inkluderer alternativer som å vise profilbilder på nytt, tillate deltakere å chatte, gi nytt navn og slå på dem selv, og starte videoen. Andre alternativer som du kanskje har aktivert tidligere, som å la brukere dele skjermen sin, må også aktiveres igjen. Klikk på "Sikkerhet"-ikonet på møteverktøylinjen for å få tilgang til og aktivere disse alternativene.
Alternativet Suspender deltakeraktiviteter er tilgjengelig for alle brukere, både gratis og betalt, og vil være aktivert som standard så snart du oppdaterer til den nyeste versjonen.
Sammen med dette inkluderer den nyeste oppdateringen også funksjonen som lar deltakerne rapportere andre brukere i møtet. Denne funksjonaliteten var tidligere bare tilgjengelig for verter eller medverter for møtet. Ikke-verter kan bare bruke denne funksjonen hvis kontoeiere eller administratorer aktiverer rapporteringsfunksjoner for dem.