Bruke IMPORTRANGE-funksjonen
Google Sheets er et ekstremt praktisk verktøy fra Google for å vedlikeholde postene dine i et regnearkformat og brukes av millioner av brukere over hele verden. Den er passende, pålitelig og lett tilgjengelig for mange på samme tid. Du kan lage så mange ark du vil i henhold til formålet med virksomheten din, og det vil ikke skuffe deg. Det kan imidlertid oppstå en situasjon der du må importere data fra ett ark til et annet flere ganger.
En enkel måte er å ganske enkelt kopiere dataene fra ett ark og lime dem inn i et annet, men det er ikke en gjennomførbar måte å gjøre det på, siden du kanskje må utføre den samme handlingen flere ganger eller størrelsen på data kan være uhyggelig å håndtere. Dermed benytter vi oss avIMPORTRANGE() funksjon.
I den følgende artikkelen vil vi diskutere hvordan du implementerer IMPORTRANGE() funksjon og sette inn data fra ett ark til et annet.
Importere en celle fra ett ark til et annet
For å importere celledata fra ett ark til et annet, velg først celleposisjonen der du vil importere dataene og skriv deretter inn =VIKTIG( i den cellen.
Deretter går du til arket der du vil importere dataene og kopierer arkets ID-nummer fra nettleserens adresselinje som vist nedenfor.
Lim nå inn ID-nummeret inne i IMPORTRANGE() funksjon innenfor doble inverterte kommaer.
Når du er ferdig med det, legg til navnet på arket (etiketten) som du vil importere data fra i doble inverterte kommaer atskilt med komma. Og etter etiketten setter du også inn et utropstegn.
💡 Tips
Arketiketten til et ark er nevnt nederst i vinduet rett under glidebryteren. Som standard er det merket som 'Sheet1'. Det vil være god praksis å gi det nytt navn ved å høyreklikke på det for å unngå forvirring.
Etter utropstegnet skriver du inn cellenummeret du vil importere data fra. I dette tilfellet er cellenummeret 'B8'. Lukk deretter det doble inverterte kommaet og den sirkulære parentesen og trykk på "Enter".
Du kan støte på en feil (som den som vises nedenfor) etter å ha lagt til IMPORTRANGE() funksjon.
For å løse dette problemet, klikk på feilen. En dialogboks vil dukke opp som ber om tilgang til det andre arket. Så bare klikk på "Tillat tilgang"-knappen og Google vil få tilgang til det arket.
Så snart du gir tilgang, vil dataene vises i ønsket posisjon.
Importere kolonne fra ett ark til et annet
Hele prosedyren er lik bortsett fra celleadressen. Her, i stedet for å nevne en enkelt celleadresse, må du nevne rekkevidden til hele kolonnen hvis data du vil importere. For å nevne området, etter utropstegnet, skriv inn celleadressen til den første cellen og deretter til den siste cellen i kolonnen atskilt med et kolon.
Lukk det doble inverterte kommaet og den sirkulære parentesen og trykk "Enter". Dette vil importere hele kolonnen til ønsket plassering.
Importerer hele tabellen fra ett ark til et annet
Også i dette scenariet trenger du bare å endre rekkevidden. Sett inn celleadressen til den første cellen i tabellen og den siste cellen i tabellen. Skill dem med et kolon og lukk det omvendte kommaet og den sirkulære braketten.
Når du trykker "Enter", vil hele tabellen bli satt inn på ønsket plassering.
Denne teknikken er ekstremt effektiv og vil også gjenspeile endringene som er gjort i hoveddataene i importerte data. Dermed slipper du å gjøre endringer i begge arkene.