Slik bruker du formelforslag i Google Sheets

Bruk den nye funksjonen for formelforslag til å automatisk fullføre formler i Google Sheets ved å skrive «=»-tegnet i cellen.

Google har introdusert en ny, smart «formelforslag-funksjon» i Google Sheet, som gjør det enklere å jobbe med formler og funksjoner og bidrar til å gjøre dataanalyse raskere og enklere. Den nye intelligente, innholdsbevisste forslagsfunksjonen vil foreslå formler og funksjoner basert på dataene du har skrevet inn i regnearket.

Denne funksjonen er lagt til i Google Regneark som standard, men du kan deaktivere den når som helst. For å bruke denne funksjonen er alt du trenger å gjøre å begynne å skrive en formel, Sheets vil vise deg en rekke forslag til funksjoner og formler basert på konteksten til dataene dine. La oss se hvordan du bruker formelforslag i Google Sheets med noen få eksempler.

Bruk av intelligente formelforslag i Google Sheets

Google Sheets kan nå automatisk foreslå formler, omtrent som funksjonen for automatisk fullføring som er tilgjengelig i Google Dokumenter. Når du begynner å skrive formelen ved å skrive «=»-tegnet i cellen, vil formelforslag vises som kan inkorporeres i et regneark ved å trykke på Tab-tasten eller ved å klikke på et av forslagene.

Formelforslagsfunksjonen er trent med maskinlæringsteknologi for å lage intelligente formelforslag basert på dataene du har lagt inn. Husk at denne funksjonen ikke fungerer med alle typer data du har lagt inn i regnearkene dine, den kan bare komme med forslag hvis den forstår konteksten og mønsteret til dataene.

Eksempel 1: SUMMER et utvalg av celler ved bruk av intelligente forslag

La oss anta at du har dataene nedenfor i regnearket ditt, og du vil finne det totale prisbeløpet for alle fruktene. For det vil du normalt bruke «SUM»-funksjonen for å summere verdiene i området B2:B10.

Men med den smarte forslagsfunksjonen trenger du ikke å legge inn hele formelen manuelt. Alt du trenger å gjøre er å skrive '='-tegnet i cellen (B11) under datautvalget, og deretter vil Google-arkene vise deg forslag.

Når du skriver '=' i celle B11, vil Google Sheets vise deg en liste over foreslåtte formler og funksjoner som vist nedenfor. Som du kan se, vises to dataanalyseformler i forslagene. Sørg også for å skrive inn '='-tegnet i cellen nederst i området eller ved siden av referansen/området du vil bruke til å beregne.

Nå vil du beregne totalprisen, for det trenger du SUM-formelen.

For å velge en foreslått formel, trykk på Tab-tasten på tastaturet eller klikk på et av forslagene. En gang trykket du på Tab-tasten, bruk pil opp og pil ned for å velge et forslag, og trykk deretter Enter for å sette inn formelen. Her velger vi '=SUM(B2:B10)'.

Hvis du ikke vil ha forslagene, trykk på Esc-tasten eller klikk på "X"-knappen på forslagsboksen.

Når du har valgt formelen fra forslagene, vil den bli satt inn i cellen, men ikke utført. Nå kan du gjøre endringer i formelen din hvis du vil, som å endre parametere, område osv. For å utføre den innsatte formelen, trykk Enter igjen.

Dette vil sende ut resultatet og gå videre til neste celle.

Hvis du vil jobbe uten disse smarte forslagene, kan du deaktivere dem når som helst. Denne funksjonen kan deaktiveres ved å klikke på "X"-ikonet i forslagsboksen som vises, eller ved å trykke F10. Alternativt kan du slå av denne funksjonen ved å gå til 'Verktøy'-menyen og velge 'Aktiver formelforslag' fra Innstillinger.

Eksempel 2: Vis maksimalverdi fra et celleområde med intelligente forslag

I forrige eksempel, siden vi skrev inn et tallområde (salgsbeløp), antok Google Sheets lett at vi sannsynligvis ønsket totalsummen eller gjennomsnittet av tallene og foreslo automatisk begge formlene. Men hva om vi ønsker å beregne noen andre beregninger? Er det smart nok å foreslå andre formler enn opplagte? La oss prøve dette smarte forslaget med et annet eksempel.

I eksemplet nedenfor har vi en liste over selgere og deres salg i to kolonner. Nå ønsker vi å finne hva som er det høyeste salget på listen. La oss se om vi kan gjøre det med smarte formelforslag.

La oss legge til en etikett kalt "Maksimum" nederst i området i celle A14 og se om Google Sheets kan gjenkjenne etiketten og foreslå en formel i henhold til det når vi begynner å skrive.

Nå, når vi skriver inn '='-tegnet i cellen ved siden av etiketten, nederst i området, er Sheets smart nok til å gjenkjenne etiketten og rekkevidden av tall og foreslår oss ikke bare 'SUM' og 'GJENNOMSNITTLIG ' formler, men også 'MAX'-funksjonen (som vi ønsker).

Trykk deretter TAB-tasten for å velge MAX()-formelen, og trykk Enter for å godta den foreslåtte formelen.

Trykk deretter Enter igjen for å utføre formelen.

Nå fikk vi det høyeste salgsbeløpet (maksimalt) fra listen.

Disse formelforslagene kan hjelpe deg med å skrive formler nøyaktig og analysere data mye raskere. Det hjelper oss også å unngå formelfeil som vi ofte gjør ved å feilstave syntaksen, skrive inn feil argumenter eller manglende komma eller parentes. Denne funksjonen er veldig nyttig for nye formelbrukere i Google Sheets, og den gjør det lettere for dem å jobbe med formler og funksjoner.

Det er det.