Filtrer ut unødvendige varsler for kun å fokusere på de viktige tingene
Microsoft Teams er knutepunktet for samarbeid på arbeidsplassen. Den har massevis av funksjoner som fremmer samarbeid og teamarbeid. Hele systemet eksisterer slik at du kan jobbe produktivt.
Men når alt skjer på Microsoft Teams, kan varslinger komme ut av hånden ganske raskt. Spesielt kanalvarsler. Noen mennesker forstår bare ikke konseptet med private chatter og har alle trivielle, kunne-ha-vært-en-private meldingssamtaler i kanaler. Kanaler! Det er ment for alle. Jøss!
Men uansett hvor irriterende de blir, er det ikke slik at du kan be dem om å flytte fra kanalen til private chatter. Alt du kan gjøre er å administrere slutten av kanalvarslingene dine slik at det irriterende og uviktige innholdet blir filtrert, og du bare blir varslet om saker som angår deg. Bra at det er mange måter å administrere kanalvarsler på.
Skjul en kanal
Du får kun varsler for kanaler som er på laglisten din, det vil si at hvis du har skjult en kanal, vil du ikke motta varsler om den. Dette fungerer også som en rask måte å slå av kanalvarsler.
Merk: Du kan ikke skjule "Generelt"-kanalen.
For å skjule en kanal, gå til kanalen på listen over kanaler og lister, og klikk på "Flere alternativer"-ikonet (tre prikker) ved siden av kanalnavnet. Deretter velger du alternativet "Skjul kanal" fra menyen.
Skjul en kanal og puff! ingen varsler. Bortsett fra når noen "@" nevner deg eller kanalen eller merker en melding som viktig. Deretter vil kanalen hoppe rett tilbake i listen over kanalene dine. Og du må skjule det igjen.
Slå av alle varsler permanent
Å skjule en kanal er en av de raskeste måtene å slå av eventuelle varsler til du må skjule den igjen. Det kan bli ganske irriterende ganske fort. Den mer permanente løsningen er å deaktivere varsler helt. Og Microsoft Teams gir deg mye kontroll over kanalvarslene dine.
Gå til kanalen i kanallisten, og klikk på "Flere alternativer"-ikonet til høyre.
Gå deretter til "Kanalvarsler" fra menyen. En undermeny vises. Du har tre alternativer for å administrere varslene dine: "All aktivitet", "Av" og "Egendefinert". Som standard er "Egendefinert" valgt. Med tilpassede varsler får du varsler hver gang noen nevner kanalen, i tillegg til eventuelle personlige omtaler og direkte svar. Hvis du velger «All aktivitet», får du også varsler for alle innleggene på kanalen.
Velg "Av" for å deaktivere alle varsler fra kanalen bortsett fra direkte svar og personlige omtaler.
Deaktiver varsler for enkelte samtaler i kanalen
Noen ganger ønsker du å holde deg oppdatert med alle hendelsene i kanalen, bortsett fra den ene svært irriterende samtalen. Det er en god ting at Microsoft Teams lar deg dempe bare en bestemt samtale også.
Gå til samtalen i kanalen du vil dempe, og gå til det første innlegget i samtalen. Det vil si at det ikke vil fungere hvis du gjør dette med et svar i samtalen, du må gå til det opprinnelige innlegget. Hold markøren over den, og klikk deretter på "Flere alternativer"-ikonet (tre prikker) som vises på slutten av reaksjons-emoji-strengene.
Deretter velger du "Slå av varsler" fra menyen.
Merk: Du vil fortsatt motta varsler hvis noen nevner deg i samtalen.
Deaktiver varsler for personlige omtaler og svar
Når du slår av varsler for kanalen, deaktiveres alle varsler bortsett fra direkte svar og personlige omtaler. Men hvis du vil, kan du også slå av varsler for personlige omtaler samt svar på innleggene dine.
Klikk på "Profil"-ikonet på tittellinjen og velg "Innstillinger" fra menyen.
Gå deretter til "Varsler" fra navigasjonsmenyen til venstre.
I varsler finner du "Personlige omtaler" under omtaleseksjonen. Som standard er 'Banner og e-post' valgt. Klikk på den for å utvide rullegardinmenyen. Du vil se to alternativer til å velge mellom: "Banner" og "Vis kun i feed". Hvis du velger "Banner", vil du ikke motta en e-post hver gang noen nevner deg. Du får bare et varslingsbanner, det som vises nederst til høyre på Windows og øverst til høyre på macOS.
Velg «Vis kun i feed» for å slå av varsler.
Det er ingen mulighet for å slå av varsler for personlige omtaler helt, men dette er det nest beste. Feeden din er det som vises når du går til "Aktivitet"-fanen i Microsoft Teams. Så du vil ikke få konstante, irriterende varsler hele tiden, men du kan fortsatt holde deg på toppen av alt.
Nå, under 'Meldinger'-delen, gå til 'Svar på samtaler jeg startet'. Klikk på rullegardinmenyen, og velg "Av" fra menyen.
Bonustips: Hvis du bare vil deaktivere alle varsler for en liten stund, setter du statusen din som "Ikke forstyrr". Du vil ikke motta noen varsler før du endrer tilstedeværelsen tilbake.
Kanalvarsler kan bli veldig irriterende, spesielt når det er mange medlemmer i teamet ditt. Men å administrere dem effektivt kan gi deg den fine lille rolige tiden du trenger for å fokusere på det som faktisk er viktig.