Google Docs, en nettbasert tekstbehandler, tilbyr en rekke funksjoner til brukerne. Flere brukere byttet til Google Docs etter at det ble lansert, og brukerbasen har vokst eksponentielt gjennom årene.
Å legge til en "innholdsfortegnelse" i et dokument hjelper både forfatteren og leserne med å identifisere de ulike emnene og innholdet. Du kan få tilgang til en bestemt seksjon ved å klikke på det relevante alternativet i "Innholdsfortegnelse". Dessuten er det mye enklere å legge til en «innholdsfortegnelse» enn å skrive dem ut manuelt.
For å legge til en "innholdsfortegnelse", må du formatere dokumentet tilsvarende ved å velge de riktige overskriftene. I fravær av innebygde Google Docs-overskrifter, ville ikke innholdsfortegnelsesfunksjonen fungere. Tekst, titler og undertekster vises ikke i «innholdsfortegnelsen».
Legg til overskrifter i dokumentet ditt
Før du lager "Innholdsfortegnelsen", legg til overskrifter i dokumentet. Velg dessuten et annet nivå av overskrifter fra de tilgjengelige alternativene siden "Innholdsfortegnelsen" er rykket inn tilsvarende.
Marker teksten for å formatere den til overskrift og klikk deretter på "Stiler"-ikonet i verktøylinjen.
Deretter velger du en overskrift fra listen over alternativer i rullegardinmenyen. Når du velger en overskrift, formateres teksten umiddelbart og skriftstørrelsen endres deretter. Det er også en hurtigtast for de forskjellige overskriftene. Hvis du for eksempel vil formatere teksten til "Overskrift 1", trykker du på CTRL + ALT + 1. På samme måte for 'Overskrift 2', trykk CTRL + ALT + 2, og likeledes for de andre overskriftene, ved å trykke på overskriftsnummeret som siste tast.
På samme måte legger du til flere overskrifter i dokumentet på de nødvendige stedene og formaterer dem deretter. I eksemplet ovenfor har vi formatert den første til "Overskrift 1", mens de under den til "Overskrift 2" og noen underpeker til "Overskrift 3".
Legge til innholdsfortegnelse
Innholdsfortegnelse legges vanligvis til den første siden i de fleste tilfeller, eller den andre siden hvis du har tittelen på den første. Det finnes to typer «innholdsfortegnelse», en med sidetall og den andre med hyperkoblinger.
Den første nevner sidenummeret til alle seksjonene/underseksjonene, mens den andre har hyperlenker for å hoppe direkte til den aktuelle seksjonen. Hvis du planlegger å skrive ut dokumentet, velg den med sidetall og velg den med blå lenker hvis du planlegger å dele dokumentet over nettet.
For å legge til en "innholdsfortegnelse" i dokumentet, plasser tekstmarkøren på ønsket posisjon i dokumentet og klikk på "Sett inn"-menyen i båndet øverst.
Deretter velger du "Innholdsfortegnelse", det siste alternativet i rullegardinmenyen. Du kan nå velge en av typene fra menyen som dukker opp. Den første er "Med sidetall", mens den andre er "Med blå lenker".
Innholdsfortegnelse med sidetall
Hvis du velger den første, vil den se ut som den på bildet under der alle overskriftene er nevnt og er rykket inn. Hovedoverskriften eller 'Overskrift 1' er toppen i fet tekst, mens 'Overskrift 2' er i normal tekst og litt innrykket. På samme måte er 'Overskrift 3' rykket inn i forhold til de to andre, og skriftstørrelsen er relativt mindre. Du kan også finne sidetallene til hver av overskriftene til høyre.
Du kan hoppe til en av overskriftene nevnt i "Innholdsfortegnelsen" ved å velge den og deretter klikke på lenken som vises. Dessuten kan du også kopiere lenken, redigere den eller fjerne den fra innholdsfortegnelsen ved å velge det aktuelle alternativet til høyre.
Innholdsfortegnelse med hyperkoblinger
I dette tilfellet er alt innholdet hyperkoblinger til de tilsvarende overskriftene i dokumentet, og du kan hoppe til dem som vi gjorde i det tidligere tilfellet. En av de sterke forskjellene mellom de to typene "innholdsfortegnelse" er fraværet av sidenummer i det andre tilfellet.
Oppdatering av innholdsfortegnelse
«Innholdsfortegnelsen» oppdateres ikke automatisk når du gjør endringer i overskriftene eller legger til nye. Det kan imidlertid gjøres med et enkelt klikk etter at de nødvendige endringene er gjort. Vi har allerede sett hvordan innholdsfortegnelsen så ut tidligere. La oss nå gjøre noen endringer i overskriftene i dokumentet og se hvordan oppdateringsfunksjonen fungerer.
I dokumentet vil vi bytte ut ordet "Avsnitt" i overskriften til "Para" over hele dokumentet og flytte all overskriften til forskjellige sider ved å bruke funksjonen "Sideskift".
I slekt: Slik legger du til en side på Google Dokumenter
Velg innholdsfortegnelsen og deretter på "Oppdater innholdsfortegnelse"-alternativet øverst til venstre.
Den vil umiddelbart bli oppdatert og alle endringene kan lett identifiseres. Sjekk for eksempel endringen i overskrifter og sidetall. Endringen i overskrifter vil gjelde typen "Med blå lenker", men endringen i sidetall vil ikke bli lagt merke til siden den ikke nevner dem.
Formatering av innholdsfortegnelse
Du kan enkelt redigere innholdsfortegnelsen ved å endre skriftstørrelse, stil og farge og andre relaterte aspekter. Du kan også tilpasse avstanden mellom linjene med "Linjeavstand"-ikonet på verktøylinjen.
I slekt: Slik dobler du plass på Google Dokumenter
Marker teksten i innholdsfortegnelsen som du vil formatere, og velg passende ikon på verktøylinjen for å gjøre endringene.
Sletting av innholdsfortegnelsen
La oss si at du legger til en innholdsfortegnelse i dokumentet ditt, men du må kanskje bytte til den andre typen eller slette den helt. Når du sletter det, vil den gjenværende teksten i dokumentet bevege seg oppover tilsvarende for å oppta ledig plass. Du kan også legge til en annen når du vil på samme posisjon eller en annen.
For å slette innholdsfortegnelsen, høyreklikk på den og velg 'Slett innholdsfortegnelse', det siste alternativet på menyen.
Voila! Du vet nå alt om "innholdsfortegnelsen" og kan enkelt lage, redigere, oppdatere og slette en på kort tid. Dette vil helt sikkert hjelpe deg i lange dokumenter der lesere kan gå seg vill mens de finner de ulike delene og underdelene.