Den mest perfekte guiden til bruk av Microsoft Teams for bedriften din
Microsoft Teams er Workstream Collaboration-appen fra Microsoft som er veldig populær blant organisasjoner over hele verden. Dens popularitet stammer fra måten den gjør det veldig enkelt for team å holde eksterne møter og samarbeide om filer. Den tilbyr mange fantastiske funksjoner, samtidig som den er ekstremt brukervennlig.
Selv de som nylig har gått over til appen, vil finne det ganske ukomplisert å finne ut. Organisasjoner kan ikke bare holde møter og samarbeide om ting, de kan også lage et eget rom for hvert team eller prosjekt de har. En egen plass for team gjør det ganske enkelt for de ansatte å fortsette å jobbe produktivt selv når de er borte fra kontoret.
Microsoft Teams kan være enkle å bruke når de først har funnet ut, men ved første øyekast kan det virke skremmende for mange brukere. Les denne hurtigveiledningen for å bli kjent med de grunnleggende funksjonene til appen og bli dyktig i å bruke den.
Slik blir du med på et Microsoft Teams-møte
Du kan bli med i et Microsoft Teams-møte fra kanalen der møtet pågår, eller fra invitasjonslenken hvis noen sender deg en.
Bli med på et Teams-møte fra skrivebordet
For å bli med i møtet fra datamaskinen, åpne Microsoft Teams-skrivebordsklienten eller nettappen. Klikk deretter på "Teams" på navigasjonslinjen til venstre. Det vil åpne listen over alle lagene dine og kanalene i lagene. Nå vil kanalen der møtet pågår ha et "videokamera"-ikon til høyre. Åpne den kanalen, og du vil finne et «Møte startet»-innlegg i den. Klikk på "Bli med"-knappen for å gå inn i møtet.
Bli med på et teammøte fra mobilappen
Du kan også bli med på møtet fra mobiltelefonen. Åpne Microsoft Teams-appen på Android- eller iOS-enheten din. Trykk deretter på "Teams" nederst på skjermen. Alle lagene dine vises på skjermen. Kanalen som har møtet i gang, vil ha et videokameraikon ved siden av seg for å indikere møtestatusen.
Åpne den kanalen, og trykk på «Bli med nå»-alternativet under «Møte startet»-innlegget i kanalen.
Bli med på et teammøte som gjest
Du kan også bli med i et Microsoft Teams-møte som gjest, enten du er en del av den organisasjonen eller ikke. Enda bedre, hvis du ikke engang har en Microsoft Teams-konto, kan du være en del av et Teams-møte uten å måtte opprette en.
Men du kan bare bli med på et Microsoft Teams-møte som gjest når du blir invitert, enten du har en konto eller ikke. Klikk på koblingen "Bli med i Microsoft Teams-møte" i invitasjonen eller meldingen du mottok.
Når du åpner lenken på skrivebordet, kan du bli med i møtet fra enten skrivebordsappen eller nettappen. Men på mobilen kan møtet bare bli med via mobilappen. Etter at du har valgt hvordan du vil bli med i møtet, klikker du på alternativet "Bli med som gjest".
Skriv deretter inn navnet ditt for å la personene i møtet vite at det er deg. Du vil bli registrert i møtet når noen fra møtet slipper deg inn.
Detaljert veiledning for førstegangsbrukere
Slik blir du med i Microsoft Teams Meeting
For nybegynnere har vi en detaljert veiledning om hvordan du kan bli med i et Microsoft Teams-møte fra nettet, appen, som gjest og mer. Sørg for å sjekke det ut.
Hvordan lage et Microsoft Teams-videomøte
I Microsoft Teams kan du enkelt ha et ad hoc-møte med teammedlemmene dine. Improviserte møter skjer i en teamkanal. Åpne Microsoft Teams skrivebordsklient eller nettappen ved å gå til teams.microsoft.com og logg på kontoen din. Klikk deretter på Teams på navigasjonslinjen til venstre. Den vil liste opp alle lagene du er en del av. Velg teamet du vil ha møtet med, og gå til møtekanalen.
Merk: Alle medlemmene som er en del av kanalen vil kunne bli med på møtet, så sørg for at du er vert for møtet i riktig kanal.
I kanalen går du til opprettelsesområdet for «Nytt innlegg» nederst, og klikker på «Møt nå»-knappen (videokameraikonet). Konfigurer lyd- og videoinnstillingene dine, og klikk på "Møt nå" og møtet starter på kanalen. Alle medlemmer av kanalen kan bli med når et møte har startet.
Slik planlegger du et Microsoft Teams-møte
Du kan også planlegge et møte i Microsoft Teams slik at alle medlemmer kan ha en heads-up og delta. Planlegging av et møte i Teams er bare tilgjengelig med Office 365 Business-abonnementet. Brukere av Microsoft Teams gratis har ikke tilgang til denne funksjonen.
For å planlegge et møte i Microsoft Teams, klikk på "Kalender"-alternativet fra navigasjonslinjen til venstre.
Gå deretter til alternativet "Nytt møte" og klikk på det.
Planleggingsskjermen åpnes. Skriv inn alle detaljene om møtet som dato, klokkeslett, gjester osv. og klikk på "Send"-knappen for å planlegge møtet samt sende møteinvitasjonene.
Når du planlegger et møte, har du to alternativer for hvordan du skal være vert for møtet.
- Privat møte: Hvis du vil holde møtet privat slik at bare medlemmer med invitasjoner kan delta, avstå fra å ha det i en kanal.
- Kanalmøte: Hvis du velger å ha møtet i en kanal, kan alle medlemmer som er med på møtet delta på møtet. Et planlagt møte kan også holdes i mer enn én kanal – noe som ikke er mulig mens du har et improvisert møte.
Full guide
Slik planlegger du Microsoft Teams-møte
Sjekk ut vår fullstendige trinnvise veiledning for å planlegge et møte i Microsoft Teams. Du kan planlegge et møte fra Teams-appen så vel som Outlook.
Hvordan endre bakgrunn i Teams Meeting
Når vi jobber hjemmefra, blir til og med tanken på et upassende eller rotete arbeidsmiljø til mareritt. Heldigvis tilbyr vår favorittsamarbeidsapp sine brukere funksjonen til å endre bakgrunnen deres til noe helt annet, også uten ekstra utstyr eller krav.
Du kan endre bakgrunnen din i et Microsoft Teams-møte med funksjonen Bakgrunnseffekter. Mens du er i et pågående møte, klikk på "Mer" (tre prikker) på møteverktøylinjen. Velg deretter funksjonen "Vis bakgrunnseffekter".
Deretter, fra Bakgrunnsinnstillinger-panelet, velger du en bakgrunn, forhåndsviser den og bruker.
Bonustips
Hvordan legge til egendefinerte bakgrunnsbilder i teams
Microsoft Teams Desktop-appen støtter ikke offisielt tilpassede bilder i Bakgrunnseffekter ennå, men det er en måte du manuelt kan legge til dine egne tilpassede bilder for å bruke som bakgrunnsvideomøter.
Slik bruker du møtenotater
Når du deltar på et Microsoft Teams-møte, kan du bruke appens innebygde notatfunksjon til å ta opp møteagendaer og andre viktige ting uten å måtte forlate appen. Møtenotater er tilgjengelige for brukere før (for et planlagt møte), under og til og med etter møtet.
Merk: Møtenotater er ikke tilgjengelige i møter med mer enn 20 personer. Dessuten er det bare organisasjonsmedlemmer som har tilgang til notater, ikke gjester.
For å bruke møtenotater i et Teams-møte, klikk på "Flere alternativer"-ikonet (ellipsene) på møteverktøylinjen og velg alternativet "Vis møtenotater". Møtenotatene åpnes på høyre side av møteskjermen. Gå videre og klikk på "Ta notater" for å begynne å ta notater.
For et planlagt møte kan du begynne å lage notater allerede før møtet har begynt. Gå til kalenderen, og klikk på det planlagte møtet for å åpne møtedetaljene. Der vil du se en 'Møtenotater'-fane, klikk på den for å få tilgang til dem. Møtenotater er kun tilgjengelig før et møte for private planlagte møter, dvs. møter som ikke finner sted i en kanal. Møtenotater er tilgjengelige etter møter i kanalen der møtet fant sted, eller i Chatter for private møter.
Må lese
Slik bruker du møtenotater i Microsoft Teams
Møtenotater i Microsoft Teams kan brukes på mange måter. Sørg for å lese vår detaljerte veiledning om bruk av møtenotater i Teams for å virkelig mestre funksjonen.
Hvordan dele skjerm i Microsoft Teams Meeting
I et Microsoft Teams-møte kan du også dele skjermen med andre deltakere. Så enten det er en treningsøkt eller bare noe arbeid som trenger samarbeid, kan du gjøre alt ganske enkelt med Teams. Du kan dele hele skjermen eller bare et programvindu under en delingsøkt.
Under et pågående møte klikker du på "Del skjerm"-ikonet fra samtaleverktøylinjen.
Delingsmenyen vil vises under verktøylinjen med alternativer som 'Skrivebord', 'Vindu', 'Powerpoint', 'Whiteboard' osv. Velg alternativet på riktig måte, og delingsøkten vil begynne så snart du velger en skjerm. Skjermen du deler vil ha en rød grense som fremhever den.
Hvis du velger "Skrivebord" vil du dele innholdet på hele skjermen. Velg "Vindu" for å dele en enkelt applikasjon eller en nettleserfane.
Full guide
Hvordan dele skjerm i et Microsoft Teams-møte
Lær alt om skjermdeling i Teams i vår omfattende veiledning for bruk av skjermdelingsfunksjoner i Microsoft Teams.
Hvordan kjøre flere Microsoft Teams-møter
Microsoft har ikke lagt til støtte for å kjøre flere kontoer på skrivebordsklienten for Microsoft Teams ennå. Men noen ganger må vi kjøre flere kontoer, for eksempel når forskjellige kunder oppretter en ny konto for deg i deres organisasjon i stedet for å legge til din eksisterende konto.
Uansett situasjon er poenget at du må kjøre flere kontoer, og å logge inn og ut av kontoene dine er bare for mye hodepine. Men ikke mist motet ennå. Du kan lage så mange forekomster av Microsoft Teams-apper du vil ved å bruke et enkelt hack. Du kan logge på så mange kontoer du vil eller delta på flere møter fra forskjellige kontoer ved å kjøre forskjellige forekomster av Microsoft Teams skrivebordsklient.
🤩 Genialt tips
Hvordan få flere Microsoft Teams Windows
Den mest definitive guiden for å få flere forekomster av Microsoft Teams-appen til å kjøre på din Windows-PC. Ganske nyttig hvis du trenger støtte for flere kontoer i Microsoft Teams.
Microsoft Teams kan virke litt skremmende til å begynne med, men stol på oss, når du først har funnet ut hvordan det er, vil du bare se hvordan de mange funksjonene er tilstede bare for å gjøre ditt eksterne arbeidsliv enkelt og produktivt.