Alt du trenger å vite om å invitere noen til et Microsoft Teams-møte
Microsoft Teams er en av de ledende Workstream Collaboration-appene som er tilgjengelige for mengden. WSC-apper gikk fra å være et alternativ til en nødvendighet de siste par månedene. Organisasjoner over hele verden har klamret seg til apper som Microsoft Teams for å holde virksomheten flytende slik Rose gjorde til den døren (RIP Jack).
Enten du vil ha videomøter, eller dele og samarbeide om filer med teammedlemmene dine, gjør organisasjonsstrukturen til Microsoft Teams det stadig enklere å gjøre det. Ved å bruke Microsoft Teams kan du ikke bare ha videomøter med organisasjonsmedlemmer, men også utenforstående, enten de har en Microsoft Teams-konto eller ikke.
Inviter folk under et møte
Enten det er et ad-hoc-møte som bare kan skje i en teamkanal, eller et planlagt møte som finner sted i en kanal, kan alle teammedlemmer som har tilgang til kanalen bli med i møtet derfra. Men det er ikke den eneste måten for folk å bli med på møtet ditt. Du kan invitere hvem som helst – organisasjonsmedlemmer så vel som gjester – til et møte i Microsoft Teams når som helst under samtalen.
Klikk på «Vis deltakere»-ikonet på samtaleverktøylinjen i møtet. Deltakerlisten åpnes på høyre side av skjermen.
Nå, hvis du vil invitere noen som tilhører samme organisasjon som deg - både teammedlemmer og ikke-teammedlemmer - klikk på tekstboksen "Inviter noen" og begynn å skrive navnet deres.
Forslag til organisasjonsmedlemmer vises under tekstboksen. Velg personen du vil invitere.
Så snart du klikker på navnet deres, begynner Microsoft Teams å ringe dem. De kan godta oppfordringen om å bli med i møtet.
For å invitere noen utenfor organisasjonen din, klikk på "Kopier delta-info"-knappen ved siden av invitasjonstekstboksen.
Møteinformasjonen vil bli kopiert til utklippstavlen din. Når du limer inn deltakelsesinformasjonen, vil den være i form av en "Bli med i Microsoft Teams Meeting"-lenke. Send den via en e-post, melding eller på annen måte til personene du vil invitere.
De kan deretter bli med i møtet fra lenken i meldingen som gjester. Det spiller ingen rolle om personen har en Microsoft Teams-konto eller ikke. Alle kan bli med på møtet fra invitasjonslenken.
Merk: Gjester må tas opp til møtet av noen som allerede er i møtet etter at de har blitt med.
Inviter folk før et møte
Microsoft Teams Office 365 Business-abonnenter har også en ekstra funksjonalitet enn Microsoft Teams Free-brukere. I tillegg til å være vertskap for ad-hoc-møter, kan de også planlegge møter i god tid. Og planlegging av møtene er ikke bare til din fordel. Du kan også invitere folk mens du planlegger møtet, slik at de kan være oppmerksomme og administrere timeplanene sine for å imøtekomme møtet.
I planleggingsskjermen klikker du på "Legg til nødvendige deltakere" for å invitere folk. For organisasjonsmedlemmer, begynn å skrive inn navnene deres og klikk på navnet til personen når det vises under tekstboksen.
For personer utenfor organisasjonen din, skriv inn e-post-ID-ene deres i tekstboksen.
En invitasjons-e-post sendes automatisk til alle med møtelenken og dato og klokkeslett for møtet etter at du har klikket på "Send"-knappen på møteplanleggeren.
Mottakerne vil da kunne bli med på tidspunktet for møtet fra invitasjonslenken deres.
Det er ganske enkelt å invitere hvem som helst til et Microsoft Teams-møte, enten de er i samme organisasjon som deg eller ikke. I tillegg kan du invitere folk ikke bare under et møte, men også på forhånd til planlagte møter.