Alt du trenger å vite for et jevnere intervju over Zoom
Zoom har blitt en viktig del av profesjonelle liv for millioner globalt. Alt som ikke krever umiddelbar fysisk tilstedeværelse erstattes av Zoom over videosamtaler og konferanser siden pandemien har rammet planeten. Den har demonstrert hvor mye kommersielt arbeid som kan gjøres på nettet, og eliminerer avstanden mellom mennesker og organisasjoner.
Dette gjør det tydelig at selv når det kommer til ansettelse, har Zoom tatt fotfeste i intervjuprosessen. Men for noen som ikke er kjent med Zoom, kan et intervju på plattformen være litt overveldende. I en slik situasjon er det bedre å forberede deg på intervjuet på forhånd. En sjekkliste over ting du bør gjøre før du går videre til denne viktige bestrebelsen kan være ekstremt lukrativ. La oss diskutere det hele nedenfor.
Ha en sterk Internett-tilkobling
Det første og fremste du bør sjekke før et videointervju er Internett-tilkoblingen din. Nettverks- og internetthastigheten på enheten din må være utmerket for å sikre at intervjuet går uten avbrudd. I tilfelle du har problemer med å bruke internett, er det bedre å enten kontakte nettverksoperatøren for å løse problemer, eller finne en velfungerende erstatning.
Bruk den bærbare datamaskinen og hold den ladet
Sørg for at du bruker Zoom på din stasjonære eller bærbare datamaskin for intervjuet og ikke på din mobile enhet. Oppsettet av en Zoom-samtale på en hvilken som helst mobilenhet kan se veldig tilfeldig ut for din potensielle arbeidsgiver. Dette kan føre til små sjanser for jobb for deg. Bruk den bærbare datamaskinen til intervjuet og sørg for at enheten er ladet til full kapasitet og at du har et pluggpunkt nær deg i nødstilfeller.
Sjekk mikrofon- og kamerafunksjonalitet
En annen ekstremt viktig ting å huske på før du blir med på zoomintervjuet, er å holde mikrofonen og kameraet slått på. Å holde mikrofonen av under et intervju er kanskje ikke gunstig mens du imponerer intervjueren. For å holde deg selv dempe automatisk på Zoom, sørg for at alternativet "Demp mikrofonen min når du deltar i et møte" er avmerket og alternativet "Bli med lyd automatisk med datamaskin når du blir med i et møte" er merket av. Du finner disse alternativene i Audio-delen av Innstillinger.
Noen ganger anbefales det imidlertid å dempe deg selv for å holde unødvendige bakgrunnsstøy unna. For dette kan du alltid klikke på det mikrofonformede ikonet nederst til venstre på skjermen for videoanrop.
Du finner også muligheten til å slå på eller av kameraet ved siden av mikrofonknappen. Det anbefales sterkt å holde kameraet slått på før intervjuet starter, slik at samtalen kan tjene sin hensikt.
Sitt på et sted som er tilstrekkelig opplyst
Det er ikke nok å slå på kameraet. For å være godt synlig for intervjueren din, er det ekstremt viktig at du sitter i et rom som er tilstrekkelig opplyst. Dette øker din synlighet under samtalen og setter også et positivt inntrykk på din fremtidige arbeidsgiver.
Tips – Se direkte inn i kameraet for å opprettholde øyekontakt med intervjueren din og etablere selvtillit.
Sitt på et stille sted
Sørg for at du er bosatt på et rolig sted for ditt nettintervju. Bakgrunnsstøy under et videointervju kan redusere sjansene for tydelig kommunikasjon og dermed automatisk sjansene for å få jobb gjennom det intervjuet. Sørg for at du er på et rolig sted og ha "dempet mikrofon"-alternativet i tankene som allerede diskutert, slik at du har kontroll til enhver tid.
Tips: Hold telefonen på stille og slå av varslingslyden for den bærbare datamaskinen for å sikre at ingen støyende forstyrrelser.
Plasser den bærbare datamaskinen på rett sted
Vanligvis plasserer folk sine bærbare datamaskiner ganske lavt under en videosamtale eller videointervju. Dette medfører mye ulempe ved å ha et godt perspektiv for den som står på den andre siden av samtalen. Du bør holde den bærbare datamaskinen i en høyere vinkel for å unngå dette. Et passende jevnt bord er et godt alternativ å vurdere for å sikre at intervjueren kan se deg ordentlig.
Endre bakgrunn om nødvendig
Å endre bakgrunn under en videosamtale er en av de mest ettertraktede funksjonene på plattformer som Zoom i disse dager. Det eliminerer distraksjoner fra rammen din og gjør anropet behagelig for øynene til den andre deltakeren. I et Zoom-intervju kommer denne funksjonen inn som en komplett livredder da den hjelper deg å presentere deg selv på den beste måten, selv om omgivelsene dine ikke er gunstige.
For å endre bakgrunnen din i et Zoom-intervju, klikk ganske enkelt på pilen oppover nær kameraikonet, nederst til venstre på videoskjermen. Klikk på "Velg virtuell bakgrunn" fra den utvidede menyen deretter.
Et nytt vindu vil dukke opp hvor du enten kan velge et bilde som er levert i en pakke av Zoom eller klikke på "Legg til bilde"-knappen og laste opp et passende bilde etter eget valg.
Etter å ha valgt et bakgrunnsbilde, vil videosamtalen din se omtrent slik ut.
Du kan også forhåndsinnstille din virtuelle bakgrunn før du starter videointervjuet ved å gå videre til Innstillinger fra Zoom-hjemmesiden. På innstillingssiden må du klikke på fanen "Bakgrunn og filtre" på venstre panel. Dette vil gi deg muligheten til å legge til eller velge et virtuelt bakgrunnsbilde for intervjuet ditt på forhånd.
Tips: Velg et bakgrunnsbilde av en profesjonell setting for Zoom-intervjuet ditt for å få det til å se passende ut.
Kle deg til intervjuet
Bare fordi intervjuet ikke er personlig, kan det være en dårlig idé å kle seg tilfeldig. Hvordan du kler deg, taler ikke bare for din personlighet, men også for din oppriktighet overfor jobben du søker. Derfor bør du kle deg mer passende for intervjuet ditt. Pent presset formell antrekk er alltid et godt alternativ.
Forbered spørsmål og ta notater
For å komme seirende ut av Zoom-intervjuet ditt, bør du ikke la noen sten snus. Lag en liste over spørsmål som du kanskje trenger å svare på under intervjuet. Det er ikke alt. Du bør også forberede en annen liste over spørsmål som du ønsker å stille intervjueren om organisasjonen og rollen du søker i den.
Det kan være en fordel å ha en notatblokk tilgjengelig på tidspunktet for Zoom-intervjuet gjennom hele intervjuprosessen. Ta nødvendige notater i notisblokken slik at du ikke trenger å ha alt i tankene.
Start et testmøte med Zoom Meeting-funksjonen
Når du har forberedt deg med den ovennevnte informasjonen, bør du velge dette ekstremt avgjørende trinnet og sørge for at Zoom-intervjuet ditt går problemfritt. For dette må du starte et testmøte og sørge for at alle nødvendige funksjoner på Zoom-appen fungerer bra.
For å gjøre det, gå til //zoom.us/test og klikk på "Bli med"-knappen. Når du klikker på bli med-knappen, vil du bli dirigert til en ny side med et popup-vindu som blinker. Klikk på "Åpne Zoom Meeting"-knappen på popup-vinduet.
Dette vil føre deg til et nytt vindu på Zoom-skrivebordsapplikasjonen som viser videoforhåndsvisningen av Zoom-anropet. Klikk på "bli med i video"-knappen på videoen, og dette vil starte testmøtet ditt.
Sjekk mikrofonen, kameraet, lyden, videoen og andre nødvendige funksjoner som kan komme til nytte under Zoom-intervjuet i testmøtet. Du kan også øve på kroppsspråk, tale og bevegelser på testmøtet.
Legg igjen en tilbakemelding etter intervjuet
Når du har fullført intervjuet ditt på Zoom, kan du enkelt legge igjen en gledelig tilbakemelding til intervjueren din i chat-delen av Zoom-applikasjonen. Dette vil etterlate et godt inntrykk på dem og øke sjansene dine for å bli ansatt. Du kan også be om deres vurdering og tilbakemelding på prestasjonene dine i intervjuet om nødvendig.
Å følge denne sjekklisten vil påvirke Zoom-intervjuet ditt enormt på en positiv måte, både teknisk og profesjonelt. Håper du får et flott intervju. Lykke til!