Sett opp Zoom-møter enkelt fra Outlook-kalenderen din
Outlook kommer med en kalenderfunksjon som lar brukeren legge til viktige avtaler og Skype-møter i timeplanen. Det er imidlertid mindre kjent at man også kan sette opp et Zoom-møte på Outlook ved å bruke et tillegg fra Microsoft Store. Dette tillegget som er tilgjengelig på Microsoft Store, kan gi tilgang til Zoom via e-postkontoen din på Outlook, og du kan sette opp et nytt Zoom-møte i kalenderen med bare noen få klikk.
Slik legger du til Zoom for Outlook-tillegg
For å legge til Zoom i Outlook-kontoen din, åpne først outlook.live.com i en nettleser på datamaskinen din, og klikk på kalenderikonet nederst til venstre på skjermen.
Etter å ha klikket på kalenderikonet, åpnes en ny side på skjermen din hvor du kan velge en dato og tid for å opprette en begivenhet. Klikk på ønsket dato og et nytt popup-vindu vil dukke opp på skjermen din hvor du kan fylle ut detaljer om møtet og lagre det som en påminnelse. Ikke fyll ut møtedetaljene ennå.
Klikk på "Flere alternativer"-knappen nederst til høyre på popup-skjermen. Noen ekstra alternativer for å tilpasse møtet vil dukke opp på skjermen din.
Klikk på mer-knappen (representert av "..."-ikonet) på topppanelet på skjermen og velg "Get Add-ins" fra den utvidede menyen.
Det nye vinduet som vises på skjermen din vil bestå av et stort antall tillegg fra Microsoft-butikken som du kan legge til Outlook-kontoen din. Alt du trenger å gjøre er å skrive "Zoom for Outlook" i søkefeltet, tilstede øverst til høyre på skjermen. Du finner nevnte tillegg blant søkeresultatene. Klikk på "Legg til"-knappen under den for å gå videre.
Når du klikker på "Legg til"-knappen, vil du bli bedt om å godta vilkårene og personvernreglene til Zoom for Outlook-tillegget. Klikk på "Fortsett"-knappen for å godta og fortsette.
Dette vil legge til Zoom-tillegget til Outlook-kalenderen din. Et nytt vindu som varsler om at tillegget har blitt festet på toppen av e-post- og kalenderelementene dine for enkel tilgang vil bli vist til deg. Dette lar deg enkelt sette opp et Zoom-møte på Outlook-kalenderen. Lukke vinduet.
Merk: «Zoom for Outlook»-tillegget kan også legges til direkte fra Microsoft AppSource-butikkoppføringen.
Sette opp et Zoom-møte fra Outlook
For å sette opp et Zoom-møte på Outlook, må du følge de samme innledende trinnene som fulgte tidligere. Gå tilbake til startsiden til Outlook-kontoen din og klikk igjen på "Kalender"-ikonet for å velge en dato for møtet. I popup-planleggeren for møter og påminnelser klikker du på "Flere alternativer"-knappen nederst til høyre i vinduet. Møteplanleggervinduet med flere alternativer vises på skjermen.
Du vil kunne se Zoom-ikonet på topppanelet i det nye planleggingsvinduet. Det er tillegget du la til Outlook-kontoen din. Når du klikker på ikonet, vises en rullegardinliste med alternativet "Legg til et Zoom-møte". Klikk på den.
Et nytt vindu som ber om Zoom-legitimasjonen din vil da vises på skjermen. Fyll inn detaljene dine for å logge på Zoom-kontoen din og legge til møteplanen din på Outlook.
Etter at du har logget på Zoom-kontoen din, er dette hvordan møteplanleggervinduet ditt vil se ut. Den vil ha lenken og møte-ID-en for møtet lagt til, slik at alle møtedeltakere du ønsker å legge til.
Fyll ut detaljene for møtet og klikk på "Lagre"-knappen øverst til venstre for å lagre Zoom-møtet i Outlook-kalenderen.
Det er det. Du har nå satt opp et Zoom-møte på Microsoft Outlook-kalenderen din ved hjelp av dette praktiske tillegget. Dette vil gjøre det praktisk for deg å lagre og huske møter på Zoom uten å bytte plattform mellom arbeid.