Ta bedre kontroll over Zoom-møtene dine med denne tredjepartsappen
Zoom har vært go-to-appen for mange mennesker i år for profesjonelle møter og pedagogiske formål. Og selv om apper som Zoom har gjort livet vårt veldig enkelt når vi venter på at ting skal gå tilbake til det normale, er det ingen skade å ønske at de var litt enklere.
Appen ‘Attendant for Zoom’ er kanskje bare svaret på disse ønskene. Denne tredjepartsappen er et must for lærere og til og med profesjonelle som må administrere store møter. Det er synd at det ikke er en offisiell utgivelse fra Zoom; kanskje de burde vurdere å kjøpe den og legge den til i sin egen liste for brukerne. I mellomtiden kan iPhone- og iPad-brukere virkelig dra nytte av denne appen for å bedre administrere Zoom-møtene deres.
Hva er Attendant for Zoom?
Attendant for Zoom er en tredjepartsapp tilgjengelig fra App Store for din iPhone eller iPad. Den er ment å brukes på en ekstra enhet der du faktisk ikke deltar på møtet.
I utgangspunktet, hvis du deltar på møtet fra din PC eller Mac, kan du bruke appen for møteadministrasjon fra din iPhone/iPad. Men hvis du deltar på møtet fra selve iPhone eller iPad, vil det være svært upraktisk og ulogisk å bruke appen fra samme enhet. Men du kan delta på møtet fra din iPad og bruke appen på iPhone, eller omvendt.
Hvordan kan du bruke appen til å administrere Zoom-møtene dine? Appen har en freemium-struktur, slik at du kan laste ned og bruke begrensede funksjoner i appen gratis. Abonnementet, som låser opp tilleggsfunksjoner, koster $0,99/måned, eller $5,99/år.
Med gratisfunksjonene kan du enkelt administrere lyd-/videoinnstillinger for andre deltakere, dempe andre deltakere og senke hånden med et enkelt trykk, få deltakertelling, administrere deltakere fra selve rutenettet, dempe eller slå av kameraet for alle andre deltakere unntatt én, og mye mer.
Og for prisen av et nominelt abonnement får du tilleggsfunksjoner som automatisk re-entry for deltakere som kobler til på nytt, endre navn på deltakere, temaikoner osv., for å nevne noen.
Slik bruker du Attendant for Zoom
Gå til App Store, og last ned «Attendant for Zoom»-appen på din iPhone eller iPad. Eller klikk på lenken nedenfor for å se App Store-oppføringen for appen.
få ledsager for zoomÅpne appen og logg på Zoom-kontoen din. Foreløpig støtter den ikke SSO eller webinarpålogginger.
Nå, når du må være vert for et møte på Zoom, bli med på møtet fra Zoom-kontoen din som alltid fra en annen enhet enn iPhone eller iPad du skal bruke Attendant-appen med.
Skriv deretter inn møte-IDen eller koblingen i Attendant-appen og trykk på "Bli med i møte"-knappen for å bli med i møtet fra Attendant-appen også.
Nå, for at Attendant-appen skal fungere, legg inn Attendant for Zoom-kontoen i møtet ditt og gjør den til vert eller medvert; enten ville fungere. Men uten å gi Attendant-appen vert eller co-host evner, ville appen ikke vært nyttig.
Merk: Hvis du ikke endrer navnet fra Attendant-appen, vil standard deltakernavn når du blir med i møtet fra appen også være "Attendant for Zoom". Du kan endre visningsnavnet fra appinnstillingene. Trykk på "Innstilling"-ikonet og endre deretter navnet i "Navn"-feltet.
Når du har gjort Attendant-appen til medvert (eller vert), kan du administrere hele møtet fra appen. Appen vil ha disse separate fanene:
- Venterom: For å administrere deltakerne på venterommet
- Heve hender: For å se og senke deltakernes hender med et enkelt trykk og også dempe/oppheve demping
- Deltakere: Denne fanen er der det meste av handlingen skjer. Du kan telle oppmøte, administrere lyd-/videoinnstillinger som å slå av alles kameraer eller mikrofoner, be alle deltakere om å slå på lyden eller slå på kameraene deres (du kan ikke slå på noens kamera eller mikrofon, du kan bare slå dem av), dempe/slå av kameraet for alle deltakere unntatt én, endre navn på deltakere osv. Men noen av disse funksjonene er kun tilgjengelig med Pro-abonnementet.
- Videoer: Du kan se alle deltakernes videoer i denne fanen.
- Innstillinger: For å endre innstillingene for appen.
For å se alternativene som dempe alle, telle oppmøte osv. som fungerer for alle deltakere, gå til «Deltakere»-fanen og trykk på «Flere alternativer»-ikonet (meny med tre prikker) øverst til høyre på skjermen. Alternativmenyen vil vises på skjermen din; trykk på den du vil bruke.
For å se de deltakerspesifikke alternativene som Gi nytt navn, Fjern, Demp alle andre unntatt dem osv., gå til fanen "Deltakere" og trykk på navnet til deltakeren du vil ha disse alternativene for. Alternativmenyen vil dukke opp på skjermen med alle tilgjengelige alternativer.
Å måtte håndtere store møter manuelt kan være en hodepine. Appen ‘Attendant for Zoom’ er et must hvis du må være vertskap for og administrere store møter på Zoom. Den er enkel å bruke og tilbyr så mange funksjoner med selve gratisversjonen – det er vanskelig å gi denne videre uten minst å prøve én gang.