Veiledning for å arrangere et sikkert Zoom-møte
Å gå over til nettbasert samarbeidsprogramvare som Zoom er utfordrende nok for mange bedrifter. Og nå er rapporter om at Zoom Meetings blir hacket av ubudne gjester skremmende for disse bedriftene og folkene som er nye nettbaserte videokonferansesystemer.
Så her er vår overlevelsesguide i disse pandemiske situasjonene når det ikke er et alternativ å bruke en gratis samarbeidsprogramvare som Zoom. Zoom gjør mange ting bedre enn konkurrentene, gratis.
Hva er Zoom Bombing?
Internett og FBI har betegnet denne fiaskoen med at Zoom Meetings ble hacket som "Zoom Bombing".
Zoom Bombing hacker imidlertid ikke akkurat et Zoom-møte. Det er bare å dra nytte av måten Zoom Meetings opprettes og drives på. Og det gode med det er at du kan forhindre det ved å tilpasse innstillingene til et Zoom-møte.
Tenk deg at du setter opp et Zoom-møte og sender invitasjoner til alle du vil delta i møtet. Det er en vanlig prosedyre og fungerer utmerket for å lage Zoom-møter raskt. Men hvis en stakkars sjel som du har sendt en invitasjon til, ved et uhell lekker invitasjonslenken eller e-posten, kan den brukes av hvem som helst til å bli med i møtet.
Disse uønskede og ubudne gjestene i et Zoom-møte kan deretter bombe møtet på mange måter. Den verste Zoombombingen gjøres via skjermdeling.
Med standardinnstillingene i et Zoom-møte kan enhver deltaker dele skjermen sin i et møte. En zoombomber kan dra nytte av denne funksjonen og dele usosialt eller ikke-trygt-for-arbeid-innhold via skjermdeling til alle i møtet. Noe som egentlig er å bombe møtet ditt med zoom.
Hvordan forhindre zoombombing
Uønskede og ubudne gjester kan enkelt bombe Zoom-møter, men det betyr ikke at Zoom ikke er sikkert nok. Det er måten Zoom-møter lages på at bombing er enklere for alle med invitasjonslenken.
Selv om du ikke kan kontrollere hvem som kan få tak i invitasjonslenken eller e-posten til Zoom-møtet ditt, kan du sørge for at uønskede gjester ikke kan bli med på møtet.
I tilfeller der du ikke kan definere en gjest som "uønsket" fordi du sender ut en åpen invitasjon til alle som ønsker å bli med på et møte, kan du i det minste begrense deltakerne fra å dele skjerminnholdet sitt ved å la bare verten dele skjermen i et Zoom-møte.
Deaktiver skjermdeling for deltakere
Ved å deaktivere skjermdelingsmuligheten for deltakere i et Zoom-møte, kan du sørge for at ingen bomber møtet med uønsket innhold.
Du kan deaktivere skjermdeling i zoom ved å gå til innstillinger for skjermdeling fra vertskontrolllinjen i et Zoom-møtevindu. Klikk på det øvre pilikonet ved siden av Del skjerm-knappen, og velg "Avanserte delingsalternativer" fra menyen.
Angi deretter følgende innstillinger på skjermen for avanserte delingsalternativer:
- Hvor mange deltakere kan dele samtidig?
✅ Én deltaker kan dele om gangen
- Hvem kan dele?
✅ Kun vert
Å begrense skjermdeling til bare verten kan forhindre den vanligste Zoom-bombingmetoden som deltakerne kan utnytte.
Du kan også begrense skjermdeling permanent kun til verten fra siden med innstillinger for Zoom-konto. For det, åpne zoom.us/profile/setting-koblingen i en nettleser og logg på kontoen din.
På «Møter»-fanen på Zoom-kontoinnstillingsskjermen, rull ned til du ser «Skjermdeling»-alternativer under «Møte (grunnleggende)»-delen. Deretter endrer du «Hvem kan dele?»-innstillingen til «Bare vert», og klikker på Lagre-knappen.
Nå vil alle Zoom-møter du setter opp ha skjermdeling deaktivert for deltakerne. Bare du kan dele skjermen i møtet.
Opprett et venterom for å manuelt godkjenne hvem som kan delta i møtet
For å begrense uønskede gjester fra å bli med på Zoom-møtet ditt, kan du opprette et venterom for individuelt å godkjenne personer som ønsker å delta i møtet.
Venterom i Zoom lar deg kontrollere hvem som kan bli med på møtet uavhengig av invitasjonslenken de har fått.
For å aktivere Venterom, åpne zoom.us/profile/setting-siden i en nettleser og logg på med Zoom-kontoen din. Rull deretter ned på siden til du ser alternativet "Venterom" under "I møte (avansert)"-delen. Du kan også søke etter 'Venterom' på siden ved å bruke 'Ctrl + F'-snarveien.
Slå på vippebryteren ved siden av 'Venterom' for å aktivere funksjonen.
Nå når en invitert person prøver å bli med i møtet, vil du se en popup på vertskontrolllinjen i Zoom-møtevinduet med for å «Siste inn» personen i møtet eller «Se venterom». Klikk på «Admit» hvis du vil tillate den inviterte.
For å se venterommet i Zoom, klikk på alternativet "Administrer deltakere" på vertskontrolllinjen for å åpne deltakerlistevinduet på høyre side av skjermen.
Hvis du har noen deltakere på venterommet, vil de vises øverst på deltakerlisten under delen "## personer venter". Hold musepekeren over navnet på deltakeren som du vil tillate å delta i møtet, og klikk på "Admit"-knappen.
For å deaktivere Venterom for et bestemt Zoom-møte klikker du på "Mer"-knappen under deltakerlisten i møtevinduet, og fjerner valget av alternativet "Sett deltakere i venterom ved inngang".
På denne måten kan du deaktivere eller aktivere Venterom på farten når du vil.
Lås et Zoom-møte
Å låse et Zoom-møte er den enkleste måten å blokkere uønskede gjester fra å delta på møtet ditt. Etter at alle deltakerne du personlig inviterte har blitt med i møtet, kan du låse det slik at ingen andre kan delta.
Klikk på alternativet "Administrer deltakere" i Zoom-møtevinduet for å åpne deltakernes listevisning. Klikk deretter på "Mer"-knappen nederst på deltakerlisten og velg alternativet "Lås møte" fra menyen.
En bekreftelsesdialog vises på skjermen for å sikre at du forstår hva som skjer når du låser et møte. Klikk på "Ja"-knappen for å bekrefte.
Når du vil tillate noen inn i et låst møterom, kan du låse opp møtet midlertidig fra samme meny. Bare denne gangen vil du se alternativet "Lås opp møte".
Lås møtet igjen etter å ha latt noen komme inn, så det er trygt og sikkert mot uønskede og ubudne gjester.
Konklusjon
For å holde Zoom-møtene dine sikre fra Zoom-bombing, må du sørge for at skjermdeling kun er aktivert for verten for møtet, og bruke enten et venterom eller lås Zoom-møtet for å holde uønskede personer borte fra å komme inn i møtet ditt.