Avbryt møter på forhånd for å unngå å se ut som en dust.
Det er grunnleggende virtuell arbeidsplassetikett å planlegge møter på forhånd. Det gir møtedeltakerne en indikasjon, og de kan holde timeplanene åpne for møtet. Men like viktig som å planlegge et møte, er det like viktig å gi beskjed hvis et møte blir avlyst.
Microsoft Teams gjør det uhyggelig enkelt å avbryte møter du har planlagt i appen. Du kan bare avbryte et møte hvis du er møtearrangør. Hvis du ble invitert til å delta på et møte, kan du bare slette det fra kalenderen din og ikke avbryte det.
Nå er det to typer planlagte møter: frittstående møter og gjentakende møter. La oss se hvordan du kan avbryte hver type møte i Microsoft Teams.
Merk: Hvis et planlagt møte ikke har noen deltakere, vil det ikke være noe alternativ for å avbryte møtet. Men siden det ikke er noen deltakere, trenger du egentlig ikke varsle noen om kanselleringen. Så det ville ikke gi noen mening å avlyse møtet.
Avbryte et frittstående møte
Åpne Microsoft Teams og gå til "Kalender"-fanen fra navigasjonsmenyen til venstre.
Deretter går du til møtet du vil avbryte, og klikker på det.
En kort alternativmeny vil dukke opp. Klikk på "Rediger"-knappen.
Skjermen med møtedetaljer åpnes. Klikk på "Avbryt møte"-knappen øverst til venstre.
En bekreftelsesmelding vises. Du kan legge til et avbestillingsnotat for møtedeltakerne, men det er helt valgfritt. Klikk på "Avbryt møte"-knappen.
Dette vil slette møtet fra kalenderen din, og Microsoft Teams vil også varsle møtedeltakerne om denne utviklingen.
Merk: Å avbryte et møte fra Microsoft Teams fungerer bare for Microsoft 365-brukere. For gratisbrukere av Microsoft Teams, må du manuelt informere personene du sendte møtelenken til om kanselleringen. Slett også arrangementet slik at ingen kan bli med i møtet i tilfelle de ikke får notatet. Gå til fanen Møter. Klikk deretter på "Flere alternativer"-knappen (meny med tre prikker) og velg "Slett" fra alternativene.
Avbryte et gjentakende møte
Du kan også ha planlagte møter som gjentar seg i tide. Når det gjelder å avlyse disse møtene, er det to ting å vurdere: Om du ønsker å avlyse en enkelt møteforekomst eller hele serien.
Avbryt et enkelt møte
Hvis du vil avbryte en enkelt forekomst, går du til Kalender-fanen og klikker på forekomsten av møtet du vil avbryte.
Klikk deretter på "Rediger"-knappen. En rullegardinmeny utvides. Velg "Rediger forekomst" fra alternativene.
Møtedetaljer åpnes. Klikk deretter på "Avbryt møte"-knappen øverst til venstre.
Igjen vil noen få alternativer utvides. Klikk "Avbryt forekomst" fra alternativene. Hvis du ombestemmer deg på dette stadiet, kan du også kansellere hele serien ved å klikke på "Avbryt serie".
En bekreftelsesmelding vises. Legg til en kanselleringsmelding hvis du vil. Deretter klikker du på «Avbryt forekomst»-knappen for å avbryte kun denne enkelt møteforekomsten, og Microsoft Teams vil varsle de involverte deltakerne.
Kansellering av hele møteserien
Hvis du i stedet vil avbryte hele møteserien, går du til fanen Kalender og klikker på et møte fra serien på kalenderen.
Klikk på "Rediger"-knappen og velg "Rediger serie" fra rullegardinmenyen.
Møtedetaljene åpnes. Klikk på alternativet "Avbryt møte". Når du redigerer serien, vil det ikke være et alternativ som spør om du vil avbryte forekomsten eller serien. Det vil avbryte serien med et enkelt klikk.
En bekreftelsesmelding vises. Legg til et kanselleringsnotat for møtedeltakerne hvis du vil legge til en personlig melding om kanselleringen. Klikk deretter på 'Avbryt serie'-knappen.
Hele møteserien vil bli kansellert, og møtedeltakere vil bli varslet om denne oppdateringen.
Å avlyse et møte slik at du ikke kaster bort andre deltakeres tid er like viktig som å planlegge møter. Heldigvis gjør Microsoft Teams det veldig enkelt å avbryte alle typer møter og varsler også deltakerne i prosessen.