Gruppediskusjoner og oppgaver ble mye enklere i Google Meet
Videokonferansesystemer eksisterte lenge før pandemien. Men for å fungere som en fullt fungerende erstatning for den virkelige modellen, måtte mye forbedres. Mange funksjoner har blitt standardkravet, og alle apper streber etter å bringe det til plattformen deres.
Breakout Rooms er en slik funksjon som har blitt spesielt uunnværlig i et virtuelt undervisningsmiljø. Breakout Rooms brukes til å dele opp møtedeltakerne i mindre undermøter. Disse er spesielt nyttige når lærere trenger at elevene jobber med en gruppeoppgave mens de er i klassen.
Google Meet har blitt en av appene som endelig har iboende støtte for Breakout Rooms. Så nå trenger du ingen utvidelser eller en forseggjort løsning for å opprette Breakout Rooms på Google Meet hvis du har en konto som er kvalifisert.
Hvem kan bruke grupperom i Google Meet?
Breakout-rom i Google Meet er bare tilgjengelig for brukere med G Suite Business, Workspace Essentials, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard og Enterprise Plus-konto.
Den vil også være tilgjengelig med G Suite Enterprise for Education-lisens, men bare for brukere med tillatelse til å opprette et møte. Så i hovedsak sikrer dette at elevene i klassene dine ikke kan opprette grupperom da de vanligvis ikke har tillatelse til å opprette møter. Men hvis de gjør det, kan organisasjonsadministratorer enkelt endre det. Det er ingen ord om hvorvidt det vil være tilgjengelig for brukere med en gratis Google-konto.
Merk at dette kvalifikasjonskriteriet er for å opprette et grupperom og ikke bli med i et. For å bli med i et grupperom trenger du bare å være logget på Google-kontoen din.
Slik bruker du grupperom i Google Meet
Bare moderatorer kan opprette Breakout-rom i et møte. Alle som planlegger eller starter et møte er møtemoderatorer i Google Meet. Hvis du overfører et møte til en annens kalender eller planlegger det på den måten, kan denne personen bli moderator for møtet.
Det kan bare være én moderator i et Google Meet-møte, dvs., i motsetning til noen andre apper, er det ikke noe konsept for en medmoderator eller en medvert som kan dele disse privilegiene.
Opprette grupperom
For å opprette Breakout Rooms, gå til meet.google.com fra datamaskinen og start et møte. Funksjonen for opprettelse av breakout-rom er for øyeblikket tilgjengelig på mobilappen. Gå til verktøylinjen øverst til høyre på skjermen, og klikk på "Aktiviteter"-ikonet.
Møtedetaljpanelet åpnes til høyre. Klikk på alternativet "Breakout Rooms".
Breakout Room-panelet åpnes. Du vil se alle deltakerne som er tilgjengelige i samtalen som du kan legge til i grupperom. Det kan også være en del av deltakerne som kommer under delen "Kan ikke tildeles". Dette er deltakerne som deltar på møtet som gjest, det vil si at de ikke bruker Google-kontoene sine. Før de logger på kontoene sine, kan du ikke legge dem til i et breakout-rom.
Klikk på "Sett opp grupperom" for å opprette grupperom.
Som standard oppretter Google Meet 2 grupperom og tildeler tilfeldig deltakere til hvert rom. Moderatoren vil ikke være en del av et breakout-rom som standard, med tanke på at de er moderatorer. Men du kan legge til deg selv, dvs. moderatoren, til et breakout-rom manuelt.
For å endre antall rom, skriv inn nummeret manuelt eller klikk på topp- eller nedpilen mot toppen av grupperomspanelet. Du kan opprette maksimalt 100 grupperom i et møte. Google Meet vil tilfeldig tildele deltakere til nye rom også.
Nå kan du bruke den tilfeldig genererte rekkefølgen, eller du kan tildele hver deltaker spesifikt. Gå enten til grupperom og skriv inn deltakerens navn direkte, eller dra og slipp deltakerne til grupperom du vil tilordne dem til.
Du kan også endre navnet på grupperom eller bruke de generiske navnene Breakout 1, 2, og så videre. Gå til navnetekstboksen for å redigere den.
Du kan også stille inn en tidtaker for grupperom. Klikk på "Timer"-knappen på panelet for grupperom.
En liten dialogboks åpnes. Klikk på avmerkingsboksen ved siden av 'Avslutt grupperom etter en viss tid' for å velge det. Inntil du velger dette alternativet, vil grupperom ikke ha noen timer og vil bare avsluttes når du avslutter dem manuelt.
Skriv deretter inn klokkeslettet og klikk "OK".
Etter å ha spesifisert alle detaljene for grupperom, klikk på "Åpne rom"-knappen nederst i panelet for å starte rommene.
Administrere grupperom
Når du har opprettet grupperom, kan du administrere dem fra panelet til høyre. Å bli med i et breakout-rom når du trenger det og gå tilbake til hovedsamtalen er en bit av kaken.
Klikk på «Bli med»-knappen ved siden av rommet på grupperomspanelet for å gå til det rommet.
Deltakerne kan også be om din hjelp i en økt. Når en deltaker ber om din hjelp, vil du motta et varsel på skjermen. Du kan "Bli med" i rommet direkte fra varselet, eller klikk "Senere".
Grupperomspanelet vil vise alle ventende hjelpeforespørsler for alle rom.
For å avslutte grupperom kan du enten vente til timeren går tom (hvis du har en) eller lukke den manuelt når som helst. Manuell lukking av rommene er også det eneste alternativet når du ikke har en timer. Klikk på "Lukk rom"-knappen for å avslutte økten.
En bekreftelsesdialogboks vises på skjermen. Klikk på "Lukk alle rom" for å bekrefte.
Deltakerne vil få et vindu på 30 sekunder for raskt å avslutte diskusjonene og gå tilbake til hovedsamtalen. Hvis du også vil omgå dette 30 sekunders vinduet, klikker du på "Lukk rom nå"-knappen på panelet.
Bli med i Breakout Rooms som deltaker
Alle i møtet kan inviteres til å bli med i et grupperom av moderatoren så lenge de bruker Google-kontoen sin. Deltakere trenger ikke en kvalifisert G Suite- eller Google Workspace-konto. Men du må bruke en Google-konto. Hvis du deltar på møtet som gjest, kan du ikke bli med i et grupperom.
Du kan også bli med i et grupperom fra både datamaskinen eller ved å bruke mobilappen.
Når moderatoren inviterer deg til et grupperom, får du et varsel i møtevinduet. Klikk på "Bli med"-knappen for å gå inn i grupperommet. Du kommer ikke inn i breakout-rommet med mindre du blir med; det er ikke en automatisk prosess.
For å be moderatoren om hjelp eller gå tilbake til hovedanropet når som helst, klikk på knappene "Spør om hjelp" eller "Gå tilbake til hovedanrop" på verktøylinjen for grupperom øverst på skjermen.
Google Meet-brukere hadde et desperat behov for grupperomsfunksjonalitet, spesielt lærere. Men det vil ikke bare være lærere som vil dra nytte av muligheten til å ha mindre møter i et pågående møte.