Google Docs, en nettbasert tekstbehandler, brukes mye av mange mennesker. Det hjelper brukere med å lage og redigere dokumenter mens de er på farten og til og med organisere dokumentene i mapper for enkelhets skyld.
Å opprette en mappe på Google Dokumenter hjelper deg enkelt å veksle mellom dokumenter i stedet for å gå tilbake til stasjonen der dokumentene opprinnelig ble lagret. Du bør imidlertid ikke legge til alle filene i en enkelt mappe, heller prøve å kategorisere dem i mapper eller undermapper.
Lage en mappe på Google Dokumenter
Åpne et dokument i Google Dokumenter og klikk på mappeikonet i øvre venstre hjørne for å lage en mappe i Google Dokumenter.
Klikk deretter på "Ny mappe"-ikonet nederst i boksen som dukker opp.
Skriv inn navnet på mappen i tekstboksen øverst. Skriv alltid inn et navn som er relatert til dokumentet eller kategorien for å hjelpe med å identifisere det i fremtiden.
Deretter klikker du på hake-tegnet til høyre ved siden av den øverste boksen for å opprette den nye mappen i Min stasjon.
Mappen er nå opprettet og du kan nå begynne å legge til filer i den.
Legge til dokumenter og filer i en mappe på Google Docs
Du kan legge til både filer og mapper i mappen du nettopp opprettet på Google Dokumenter. Når du legger til en mappe i den, blir den en undermappe, som hjelper til med å organisere filer og letter tilgjengeligheten.
For å legge til filer i en mappe, klikk på "Åpne mappe i en ny fane"-ikonet. Dette åpner mappen i en ny fane på Google Disk. Du kan også legge til gjeldende dokument i mappen ved å klikke på "Flytt hit" nederst i mappen. Siden mappen er i Google Disk, foretrekker mange å legge til det gjeldende dokumentet i den for tilgjengelighet.
Deretter kan du enten dra og slippe filene til mappen eller klikke på "Ny"-ikonet øverst til venstre.
Når du klikker på "Ny"-ikonet øverst, vil du se en liste over alternativer å velge mellom. Hvis du vil opprette en undermappe, klikker du på det første alternativet, det vil si Mappe. For å laste opp en fil fra systemet ditt, klikk på "Filopplasting" og klikk på "Mappeopplasting" for å laste opp en mappe. Du kan også legge til ulike nettbaserte Google Editors ved å velge det relevante alternativet fra listen.
Du kan på samme måte legge til flere filer og mapper og organisere dem effektivt for enkel tilgjengelighet. Når du arbeider med mange dokumenter, hjelper det å lage en mappe på Google Dokumenter spare mye tid som går med til å veksle mellom flere faner og vinduer