Denne opplæringen dekker alt du trenger å vite om konfigurering og bruk av Power Automate Desktop-verktøyet i Windows 11.
Microsoft Power Automate, tidligere kalt Microsoft Flows, er et gratis automatiseringsverktøy, inkludert i Windows 11 som en innebygd app. Power Automate er en lavkodeapplikasjon som lar brukere automatisere repeterende og tidkrevende manuelle oppgaver ved å bruke robotprosessautomatiseringsfunksjoner. Det fungerer akkurat som makroene i Excel, men det kan hjelpe deg med å automatisere alt i et Microsoft-miljø.
Du kan for eksempel bruke strømautomatisering på skrivebordet til å flytte data mellom systemer etter en tidsplan eller sende en e-post til en høyere autoritet utløst av en bestemt hendelse, eller for å håndtere komplekse arbeidsflyter osv.
Power Automate er et skybasert verktøy som har 370 forhåndsbygde handlinger (koblinger) som lar deg bygge flyter på tvers av forskjellige applikasjoner slik at du i stedet kan fokusere på viktigere oppgaver. I tillegg til forhåndsbygde koblinger, kan du også lage dine egne skript eller automatisering. Denne opplæringen viser deg hvordan du konfigurerer og bruker Power Automate-verktøyet i Windows 11.
Sette opp Power Automate i Windows 11
Power Automate kan brukes til å automatisere oppgaver på ulike Microsoft-applikasjoner og tredjepartsapplikasjoner ved å bruke forhåndsbygde handlinger (maler) eller ved å registrere en rekke trinn som vil automatisere en spesifikk handling eller oppgave og deretter lar deg spille av automatiseringen på nytt når det er nødvendig.
For å kjøre Power Automate trenger du en gyldig Windows 10- eller 11-lisens, minimum 2 GB RAM og 1 GB lagringsmaskinvare, .NET Framework 4.7.2 eller nyere, en oppdatert nettleser og en aktiv Internett-tilkobling. I tillegg til dette trenger du et støttet språk og tastaturoppsett. Se listene over støttede språk og tastaturoppsett som kan brukes i Power Automate-verktøyet på den offisielle siden.
Hvis du er Windows 10-bruker, må denne appen lastes ned og installeres fra flow.microsoft.com eller Microsoft Store. Men for Windows 11-datamaskiner kommer den som en innebygd applikasjon.
For å få tilgang til Power Automate Desktop-applikasjonen, søk etter 'Power Automate' i Windows-søket. Klikk deretter på resultatet for å åpne appen.
Hvis du starter opp Power Automate for første gang, vil den se etter oppdateringer og laste ned den nyeste versjonen av programmet. Så vent til den er ferdig med å oppdatere.
Når appen er oppdatert, vises Power Automate Desktop-vinduet og ber deg logge på med Microsoft-kontoen din. For å gjøre dette, klikk på "Logg på"-knappen for å skrive inn kontoen din.
Skriv inn e-postadressen din i feltet og klikk "Logg på".
Skriv deretter inn passordet ditt og klikk "Logg på" igjen.
Deretter velger du land/region og klikker på "Kom i gang".
Når du er ferdig med å konfigurere, åpnes et nytt vindu som vist nedenfor hvor du kan lage din automatisering.
Lag din automatisering i Power Automate på Windows 11
Når du er i Power Automate Desktop-vinduet (PAD), kan du begynne å bygge automatiseringsprosessene dine, og de vil bli kalt "Flows".
For å lage ny automatisering (Flow), klikk på '+ Ny Flow'-knappen fra øverste venstre hjørne for å starte byggeprosessen.
Skriv inn et navn for flyten din og klikk "Opprett"
Dette åpner to vinduer. Den ene er Mine flyter-siden hvor du kan opprette og administrere flyter.
Og det andre vinduet er flytredigeringsprogrammet hvor du kan registrere/redigere arbeidsflyter (som vist nedenfor). Hvis flytredigeringsprogrammet ikke åpnes automatisk, dobbeltklikker du ganske enkelt på flytnavnet på Mine flyter-siden.
Flow-redigeringsvinduet er delt inn i tre seksjoner. Den venstre ruten kalles "Handlinger"-delen hvor du kan finne alle de 370 forhåndsbygde handlingene. Den midtre delen er 'Hoved'-delen der du kan redigere arbeidsflyten. Og den høyre ruten er "Variablene" som lagrer input/output og flytvariabler når du bygger en oppgave.
Du vil også legge merke til knappene Lagre, Kjør, Stopp, Kjør handling for handling, Nettopptaker og Skrivebordsopptaker øverst i hoveddelen.
Du kan bygge flyter på to forskjellige måter: enten ved å dra og slippe handlinger fra de forhåndsbygde handlingene som er tilgjengelige i venstre rute eller ved å registrere trinnene til en oppgave. Du kan også kombinere disse to måtene å bygge et flytskjema.
Bygg en arbeidsflyt og automatiser en oppgave ved hjelp av Desktop Recorder
Du kan bruke Power Automate Desktop (PAD) i så mange avanserte scenarier for å automatisere komplekse oppgaver enn de som er gitt i de forhåndsbygde handlingene. Den kan brukes til å utføre alle slags komplekse handlinger, inkludert å starte programmer, åpne dialogbokser, legge inn data og mye mer.
Du kan bruke skrivebordsopptakeren til å ta opp hvert trinn (som museklikk, knappetrykk, tastetrykk, valg av alternativer osv.) du tar for å utføre en oppgave og spille disse trinnene på nytt når det er nødvendig.
La oss for eksempel si at du ønsker å starte dagen med spesiell musikk hver dag. Du kan automatisere denne prosessen, i stedet for å navigere til filene og spille sangen manuelt hver gang. Slik gjør du det.
I Power Automate Desktop (PAD), klikk på "Ny flyt" for å opprette en ny arbeidsflyt.
Gi deretter et navn til flyten og klikk på "Opprett".
I Flow-redigeringsvinduet klikker du på "Desktop recorder"-knappen øverst i midten av vinduet.
I vinduet Skrivebordsopptaker klikker du på "Record"-knappen.
Nå må du bare utføre trinnene (en etter en) du vil at denne flytprosessen skal utføre. Når du utfører trinnene, vil Power Automate gjenkjenne dem og registrere de nøyaktige trinnene.
Etter at du har klikket på "Record"-knappen, minimer skrivebordsopptakeren.
Deretter begynner du å utføre trinnene du vil at skrivebordsopptakeren skal ta opp.
Hvert av venstre museklikk, høyreklikk, rulling, knappetrykk, og hver handling vil bli registrert nøyaktig. Så gjør trinnene nøye når du tar opp.
Følgende skjermbilder viser for eksempel hvordan vi navigerer til sangen i vår lokale stasjon. Når vi åpner filutforskeren og navigerer gjennom vår lokale stasjon, fremhever PAD elementene med det røde rektangelet. Når du flytter markøren over et element eller velger et element, vil PAD-en utheve det elementet og informere deg om hva slags element det er, som vist nedenfor.
Deretter dobbeltklikker vi på sangen (f.eks. Feeling Good av Nina Simone) for å spille musikken.
Deretter minimerer vi musikkspilleren og lukker filutforskeren.
Til slutt, når du er ferdig med å registrere handlingene dine, åpner du den minimerte skrivebordsopptakeren igjen og klikker på "Fullfør" for å stoppe opptaket.
Du vil se listen over trinnene du tok for å utføre oppgaven under "Hoved"-delen. Klikk nå på"Lagre"-ikonet for å lagre dette opptaket.
Det vil ta noen sekunder til minutter å lagre opptaket. Når den er lagret, får du en melding om at flyten har blitt lagret. Klikk "OK" for å lukke forespørselen.
Nå kan du klikke på "Kjør"-ikonet for å spille av flyten du har tatt opp. Den vil utføre de nøyaktige trinnene du har tatt opp med skrivebordsopptakeren.
Nå, med et enkelt klikk, kan du raskt utføre en lang repeterende oppgave og spare tid.
Dessuten, hvis du ble avbrutt mens du tok opp flytprosessen, kan du klikke på "Pause" for å stoppe innspillingsprosessen og klikke på "Record" igjen for å gjenoppta opptaket.
Eller, hvis du registrerte et feil trinn eller gikk glipp av noe, kan du alltid klikke på "Tilbakestill"-ikonet for å tilbakestille hele prosessen og starte på nytt.
Bygg en flyt ved hjelp av nettopptakeren
Du kan bruke handlingene "Web" og "Web Automation" i Flow-redigeringsprogrammet for å lage noen enkle nettautomatiseringsprosesser. Men hvis du ønsker å bygge mer komplekse nettflytprosesser (som å fylle ut et elektronisk skjema), kan du bruke nettopptakeren til å registrere en flyt. For å gjøre det, må du først sette opp Web Recorder.
Konfigurering av nettopptaker
For å opprette en nettflytprosess klikker du på "Nettopptaker"-ikonet i flytredigeringsprogrammet.
I det neste vinduet velger du en nettleser du vil bruke, og klikker deretter på "Neste".
Dette vil åpne nettopptakeren og den valgte nettleseren med Microsofts offisielle nettsted.
Og Web Recorder vil be deg om å installere 'Power Automate Desktop-utvidelsen' på den valgte nettleseren. For å installere nettleseren, klikk på "Få utvidelse"-knappen.
Hvis du velger Microsoft Edge, vil den vise siden nedenfor, klikk på "Hent"-knappen for å installere utvidelsen
Hvis du valgte Google Chrome, vil den vise deg dette tilleggsnettstedet, klikk på "Legg til i Chrome"-knappen.
Deretter vises en melding øverst til høyre i nettleseren for å spørre deg om du vil installere denne utvidelsen eller ikke. Klikk på "Legg til utvidelse"-knappen for å installere utvidelsen.
Deretter vises en melding som informerer deg om at utvidelsen er installert i nettleseren. Tilleggsnettstedet vil se forskjellig ut for hver nettleser.
Deretter kan du starte nettopptaksprosessen for å lage en arbeidsflyt.
Bruke Web Recorder i Power Automate
La oss for eksempel si at du har mange søknadsskjemaer du kan fylle ut på nettet. Normalt må du starte nettleseren din, åpne nettsiden og skrive inn alle detaljer selv. Dette krever flere tastetrykk, museklikk og rulling. Og det er en tidkrevende prosess. Nå, med Power Automate, kan du ta opp denne prosessen og etterligne hele denne prosessen med et enkelt klikk. Slik gjør du dette:
Åpne Power Automate Desktop, klikk på "Web recorder"-ikonet.
Deretter spesifiser nettleseren, velg en fane fra nettleseren der du vil automatisere prosessen. Denne nettsiden må være forhåndslastet i nettleseren. Først da kan du velge det fra alternativet "Velg en fane". Vi velger en online søknadsskjemafane for dette eksemplet.
Klikk på "Record"-knappen i dialogvinduet Web Recorder.
Dette vil starte nettleseren med den valgte fanen.
Når du deretter skriver inn detaljer, velger alternativer eller klikker på knapper, vil nettopptakeren fremheve elementene i en rød boks som vist nedenfor (det betyr at nettopptakeren registrerer handlingen).
Når du er ferdig med å skrive inn detaljene, klikker du på "Send" eller "Neste".
Gå deretter tilbake til nettopptakeren og du vil se listen over alle handlingene (tekstinntasting, museklikk osv.) du utførte på den nettsiden. Klikk "Fullfør" for å stoppe og fullføre opptaket.
Det tar deg tilbake til Flow-redigeringsprogrammet. Der vil du se listen over handlinger (Dette opptaket har totalt 41 handlinger).
Klikk på "Lagre"-ikonet for å lagre opptaket.
Deretter vil du få meldingen om at opptaket ditt er lagret.
Husk at opptaket kun vil fungere én side om gangen. Hvis du går til neste side eller klikker på en lenke for å åpne en annen side, stopper opptaket. Hvis du har mange handlinger eller hvis du vil legge til en annen nettside, kan du opprette en underflyt.
Klikk på rullegardinknappen "Underflyt" ved siden av hovedfanen og klikk på "Ny underflyt".
Gi et navn til underflyten og klikk på "Lagre"-knappen i dialogboksen "Legg til en underflyt".
Deretter klikker du på underflytfanen og legger til handlinger gjennom opptak ved å bruke alternativet Webopptaker eller ved å bruke de forhåndsdefinerte handlingene i venstre rute.
Når du er ferdig med å legge til alle handlingene, lagrer du flyten. Nå kan du klikke på "Kjør"-ikonet når som helst for å spille av/automatisere hele prosessen.
Når du klikker på "Kjør"-knappen, starter Power Automate nettleseren, navigerer til nettstedet og begynner å spille av handlinger på nytt, én etter én, automatisk. Her, i dette eksemplet, fyller PAD ut detaljene i skjemaet én etter én, akkurat som vi skrev inn før. Når en innspilt handling spilles av på nytt, vil du se at handlingen er uthevet i gult som vist nedenfor.
Og alle de registrerte handlingene vil bli gjenskapt nøyaktig.
Automatiseringsprosessene vi viste her i denne artikkelen var enkle. Men Power Automate Desktop er i stand til å automatisere nesten alt i Windows-miljøet. Den tilbyr et stort utvalg verktøy for å bygge mer komplekse og detaljerte arbeidsflyter.
Det er det, folkens.