Microsoft Excel er et regnearkprogram som primært brukes til å lagre og organisere data, kjører på Windows, macOS, Android og iOS. Det er ekstremt verdifullt for bedrifter av alle størrelser å utføre økonomiske analyser.
Når du oppretter eller administrerer et regneark, må du ofte slå sammen flere celler for å lage data. For eksempel vil du slå sammen kolonnene med data kalt "Fornavn" og "Etternavn", men å gå celle for celle for å skrive og slette for å kombinere data vil ta evigheter å fullføre. Det er mange måter du kan slå sammen celler i Excel i løpet av få minutter. I denne artikkelen vil vi forklare de ulike måtene du enkelt slår sammen celler på.
Slå sammen og kombinere celler i Excel
Excel lar deg slå sammen celler, kolonner og rader for å kombinere tall eller tekster, eller andre data for å organisere dataene dine effektivt. Sammenslåing av celler organiserer informasjonen din slik at den er enkel å lese og forstå.
Bruke Merge & Center
Først oppretter du dataene dine i individuelle celler i regnearket som vist i eksempelbildet nedenfor. For eksempel er en av hovedgrunnene til å slå sammen flere celler å lage en tittelrad i regnearket.
Velg alle cellene du vil slå sammen og sentrere for å passe til bredden på datatabellen. Gå deretter til "Hjem"-fanen og klikk på rullegardinmenyen "Slå sammen og senter" og velg det første alternativet "Slå sammen og senter".
Som du kan se er alle cellene dine slått sammen og flisen "Forsendelser" er sentrert i midten øverst på tabellen. Du kan også slå sammen celler vertikalt.
Hvis du prøver å slå sammen flere rader eller flere kolonner eller flere rader og kolonner, vil bare dataene i cellen øverst til venstre i det valgte området forbli, og resten vil bli slettet.
For å slå sammen flere rader og kolonner, velg cellene og åpne "Slå sammen og senter"-menyen, og klikk på alternativet "Slå sammen og senter".
Alt det, celler i det valgte området vil bli slått sammen til én enkelt celle og dataene/verdien på den første cellen vil bli plassert i midten av cellen.
Hvis du velger flere kolonner og velger "Slå sammen celler" fra "Slå sammen og senter"-menyen, vil alle dataene unntatt cellene lengst til venstre gå tapt.
Excel vil gi en advarsel før det skjer.
Som du kan se, er nå alle kolonnene slått sammen til én celle uten å sentrere teksten.
Alternativet "Slå sammen" har samme funksjon som "Slå sammen celler", men det kombinerer de valgte cellene i hver rad individuelt. Det fungerer bare på de horisontale cellene. For å gjøre det, manøvrere til "Slå sammen og senter"-menyen på "Hjem"-fanen og velg "Slå sammen på tvers".
Excel vil gi deg flere advarsler før du kombinerer hver rad separat, og du vil få følgende resultat.
Oppheve sammenslåing av celler i Excel
Velg de sammenslåtte cellene du ønsker å oppheve sammenslåingen av, og klikk på rullegardinmenyen "Slå sammen og senter" og velg alternativet "Opphev sammenslåing av celler".
Nå vil alle cellene gjenvinne sine individuelle cellefunksjoner, men på bekostning av innholdet. Bare den første cellen i det ikke-sammenslåtte området vil beholde dataene sine.
Hvordan slå sammen celler i Excel uten å miste data
Dessverre vil alle metodene ovenfor resultere i tap av data. Men når du organiserer noen viktige økonomiske data, har du ikke råd til å miste dataene dine. Det er mange tredjepartstillegg du kan legge til i Excel for å slå sammen celler uten å miste data, men det er unødvendige utgifter. Så vi viser deg hvordan du slår sammen celler uten tap av data ved å bruke noen enkle Excel-formler.
Du kan slå sammen data fra flere celler til én celle ved å bruke Ampersand (&)-operatoren eller CONCAT-funksjonen.
Syntaks for Ampersand Operator
=celleadresse&celleadresseSyntaks for CONCAT-funksjonen
=CONCAT(celleadresse;celleadresse)Celleadresse representerer plasseringen av cellen i regnearket.
Hvordan kombinere data med Ampersand (&)-operatøren
Først vil vi kombinere celle 'A3' og 'B3' og legge til de kombinerte dataene til celle 'E3'. For å gjøre det, skriv inn følgende '&'-formel i cellen 'E3' og du vil få de sammenslåtte dataene. Du kan kombinere flere celler uten å miste data ved å bruke denne formelen. Følgende er en eksempelformel, sørg for å erstatte celleadresser med de cellene du vil slå sammen.
=A3&B3
Du kan også bruke formelen på flere celler ved å dra utfyllingsikonet under den kombinerte cellen.
Nå blir formelen brukt på hele kolonnen, og "Item" og "Rep" celle blir slått sammen og lagt til i "E" kolonnen.
Deretter legger vi til mellomrom mellom 'Desk' og 'Smith' ved å legge til et mellomrom mellom to anførselstegn i formelen.
=A3&" "&B3
Du kan også kombinere data med en spesifikk skilletegn i mellom, det kan være et mellomrom, et komma, kolon eller et hvilket som helst annet tegn. Vi bruker en bindestrek for å skille "A3"-teksten og "B3"-teksten.
=A3&"-"&B3
Hvis du kombinerer tekstcelle og datocelle, får du et rotete resultat som det er vist på bildet. Det er fordi Excel lagrer dato og klokkeslett som serienumre, og hvis du slår sammen celler som har dato eller klokkeslett, som vist nedenfor, kombinerer det dataene med serienummeret.
For å kombinere dato og tekst riktig, bruk følgende formel.
=A3&"-"&TEKST(D3,"dd mmm ååå")
Du kan legge til din egen tekst med de sammenslåtte celledataene med neste formel.
=A3&"i"&B3
Hvordan kombinere data med sammenkoblingsformelen
Den eneste forskjellen mellom CONCATENATE- og A-tegnet (&)-operatoren er grensen på 255 strenger for CONCATENATE-funksjonen, og og-tegnet har ikke den begrensningen. Men CONCATENATE formler er lettere å lese og huske.
CONCAT-funksjonen erstatter CONCATENATE-funksjonen i Excel 2016 og nyere versjoner. Selv om CONCATENATE-funksjonen forblir tilgjengelig for kompatibilitet med alle versjoner av Excel, er CONCAT-funksjonen kun tilgjengelig i Excel 2016 og senere versjoner.
Du kan bruke CONCATENATE- eller CONCAT-formelen på samme måte som (&)-operatoren, den eneste forskjellen er syntaksen.
Skriv inn følgende CONCATENATE-formel i cellen 'E3' og den vil kombinere 'A3' og 'B3' data. Du kan kombinere så mange celler du vil ved å bruke CONCATENATE- eller CONCAT-funksjonen.
=KONKATENE(A3;B3)
Du kan også kombinere data med et spesifikt skilletegn eller tegn i mellom.
=CONCATENATE(A3," ",B3)
Du kan sette sammen hvilken som helst tekst med de kombinerte celledataene ved å bruke denne formelen.
=CONCATENATE(A3," i ",B3)
CONCATENATE-formelen for å kombinere dato og tekst på riktig måte er:
=CONCATENATE(A3," ",TEKST(D3,"dd mmm ååå"))
Det er det, nå har du lært hvordan du slår sammen og kombinerer celler i Excel.