Google lanserte en rekke nye samarbeidsfunksjoner i navnet "smart canvas", for sine Workspace-apper, inkludert Docs, Sheets og Slides. Smart Canvas gir en ny interaktiv opplevelse ved å bringe Google Workspace-apper tettere sammen.
En av de smarte lerretsfunksjonene er å bruke Google Docs, Sheets og Slides direkte fra Google Chat-rom uten behov for å bytte mellom apper. Dette gjør samarbeidet på jobben mye mer sømløst nå. I denne artikkelen skal vi se hvordan du oppretter, viser og redigerer Google Regneark, Dokumenter og Presentasjoner fra et Google Chat-rom.
Google Chat
Google Chat (tidligere kjent som Google Hangouts) er en meldingsapp komplett med direktemeldinger og chatterom, bygget team og bedrifter.
Å bruke Google Chat på skrivebordet er den beste måten å bruke Google Chat på. Det er to måter du kan bruke Google chat på skrivebordet: En via nettleser og en annen via Chat PWA frittstående app. Men den frittstående appen fungerer med Chrome-nettleseren som Progressive Web Application (PWA), ikke som en innebygd app.
For å bruke Google chat på skrivebordet trenger du ikke nødvendigvis en Chrome-nettleser. Men for å installere og bruke den frittstående appen trenger du en Chrome-nettleser. Google Chat PWA frittstående app fungerer som en utvidelse av Chrome-nettleseren.
Du kan også bruke Google Chat på nettlesere Chrome, Firefox, Safari og Microsoft Edge.
For å åpne Google Chat fra nettleseren, klikk på "Vaffelikonet (rutenett med ni små prikker)" øverst til høyre på de fleste Google-sider som Googles søkemotor, Gmail, Google Disk, Google Kalender osv. Klikk deretter på Chat-ikonet fra startprogrammet for å åpne Google Chat.
Eller logg på chat.google.com i nettleseren din.
Installerer den frittstående Google Chat-appen
Du trenger Google Chrome 73 eller nyere versjon for å installere og bruke den frittstående Google chat-appen på datamaskinen din.
For å installere den frittstående Google chat-appen, åpne Chrome-nettleseren og åpne Google chat i en ny fane eller logg på chat.google.com. Klikk deretter på "installeringsikonet" i URL-linjen øverst til høyre i Google Chrome som vist nedenfor.
Klikk deretter på "Installer" i popup-vinduet Installer appen.
Eller klikk på den vertikale menyen med tre prikker øverst til høyre i Google Chrome og velg "Installer Google Chat". Den frittstående appen vil bli installert og en snarvei vil bli opprettet på skrivebordet ditt.
Opprett og rediger Google Dokumenter, Regneark og Slides fra Google Chat
Google Chat lar nå brukere opprette og jobbe med Google Docs, Sheets og Slides direkte på et Google Chat-rom. Du trenger ikke å hoppe mellom å samarbeide i et dokument og chatte på Google Chat med teamet ditt. Du kan bare bruke denne funksjonen i et chatterom, ikke på direktemeldinger. Slik gjør du det.
Først åpner du Google Chat og velger chatterom der du vil samarbeide på venstre panel under "Rom".
I høyre hjørne av tekstboksen klikker du på "Opprett nytt dokument"-ikonet og velger "Google Dokumenter" eller "Google Regneark" eller "Google Slides" for å opprette en fil (som vist nedenfor). Du har alternativer for å lage et Google-dokument, -regneark eller -presentasjon.
Deretter vises dialogboksen Del et nytt dokument. Her, navngi filen din og klikk på 'Del'-knappen.
Dette vil opprette en ny fil i chatterommet og lagre den filen i Google Disk. Dette dokumentet vil bli delt med teammedlemmene dine i chatterommet.
Klikk deretter på den nyopprettede filen for å åpne filen side ved side til chatteområdet. Nå kan du og teamet ditt bygge innhold sammen mens de diskuterer det i chatteområdet.
Du kan opprette et Google-ark og skyve på samme måte.
Du kan også laste opp filer fra din lokale stasjon eller fra Google Drive for å åpne dem på Google chat og samarbeide.
For å laste opp en fil fra din lokale stasjon, klikk på "Last opp fil"-ikonet i tekstboksen og velg en fil fra filvelgervinduet.
For å laste opp en fil fra Google Disk, klikk på «Legg til en Google Disk-fil»-ikonet i tekstboksen og velg en fil fra Google Disk.
Deretter klikker du på "Velg" for å legge til filen i chatterommet ditt.
Filen er lagt til, men den er ikke delt ennå. For å gjøre det, trykk på send-ikonet.
Når du klikker på send-ikonet, vil et nytt «Del denne filen med rommet»-dialogvinduet dukke opp. Klikk på "Kommentar"-rullegardinmenyen og velg tillatelsen du vil gi denne filen.
Når du velger "Vis", vil teammedlemmene i chatterommet ditt bare kunne se filen. Velg "Kommentar" for kun å tillate kommentering av filen. Eller velg "Rediger" for å la dem se, kommentere og redigere filen. Klikk deretter "SEND" for å dele filen med kartrommet.
Teamet ditt kan redigere filene du har opprettet eller lastet opp, på samme måte som du kan redigere filene de delte.
Det er slik du oppretter, åpner og redigerer Google-dokumenter, -ark og -lysbilder i Google Chat Room.