Med Googles nye Smart Chips-funksjon kan du @omtale/tagge personer samt lenke til filer og møter i Google Dokumenter.
Google Workspace (tidligere kjent som G-Suit) er en samling skybaserte og samarbeidsverktøy som inkluderer Docs, Calendar, Gmail, Drive, Slides, Meet, Keep, Forms, Sites, Currents og Sheets.
I den stadig utviklende verden av samarbeidsverktøy, fortsetter google å finne opp verktøyene sine som Google Docs for å koble sammen med andre Google-apper. Google har nylig lagt til en rekke nye funksjoner for å forbedre produktiviteten og samarbeidet i Googles arbeidsområde.
En av disse funksjonene er "smart chips", som lar deg koble Google Docs til andre Google-produkter. Du kan benytte deg av denne nye smartbrikkefunksjonen ved å skrive «@»-symbolet i Google-dokumentet ditt. Smartbrikken lar deg merke noen i kontaktlisten din, koble til en fil fra Google Disk, for eksempel Google Docs, Sheets eller Slides, og koble til Google Kalender for møter.
I dette innlegget viser vi deg hvordan du bruker "@mention" (smartbrikker) for å merke folk og koble til andre filer i Google Dokumenter.
Bruker '@' i Google Dokumenter
'@mention' er en standardfunksjon på mange plattformer. Google Dokumenter har allerede smartbrikkefunksjonen som viser personens plassering, tittel og kontaktinformasjon når du "@" nevner noen i et dokument. Og med de siste oppdateringene er det nye smarte brikker som lar deg koble opp andre filer eller møter til dokumentet ditt. Slik kan du sette inn smarte brikker i Google docs:
For å bruke denne funksjonen må du ha en nylig versjon av Google Chrome-nettleseren og en Google-konto.
Først åpner du Google Dokumenter og oppretter et nytt dokument eller åpner et eksisterende. Skriv deretter inn et "@"-symbol hvor som helst i dokumentet, og en smartbrikke vil vises som en rullegardinmeny.
Etter at du har skrevet «@»-symbolet, begynner du å skrive inn navnet eller e-postadressen til kontakten, navnet på filen eller møtet/begivenhetene i kalenderen din. Mens du skriver, vil smartbrikken vise deg forslag som vist nedenfor. Velg deretter fra listen med forslag.
For å merke/nevne noen i Google-dokumentet ditt, begynn å skrive inn navnet eller e-postadressen til personen du vil merke etter "@"-symbolet og velg fra listen over forslag.
Etter innsetting, når du holder musepekeren over navnet eller e-postadressen (smartbrikke), vil den vise kontaktinformasjonen deres.
For å koble sammen Google Regneark, Slides eller andre filer fra Google Disk i Google Dokumenter, begynn å skrive navnet på filen du vil koble til etter '@'-symbolet som vist nedenfor.
Og når du holder markøren over den koblede filen, får du forhåndsvisning av den filen.
Du kan koble alle typer filer i Google Disk til Google Dokumenter, inkludert dokumenter, bilder, videoer. etc.
Og når du klikker på den innsatte filen, vil den åpne opp filen i en egen fane.
For å legge til en kalenderhendelse eller et møte, begynn å skrive navnet på arrangementet og rull ned rullegardinmenyen. Og du vil se en liste over arrangementer å velge mellom.
Det er slik du "@nevner" personer, filer og møter i Google Dokumenter.